3.3 - Bijlage 1 - Opdrachtenbrief toekomstperspectief sportpark Ulicoten

Opdrachtomschrijving Item Opdrachtnaam Ambtelijk opdrachtgever Bestuurlijk opdrachtgever Probleemstelling/ Uitdaging

Aanleiding

Bestuurlijk doel Aantal en welke alternatieve scenario’s

Doelstelling

Resultaat/ uitkomst

Omschrijving Toekomstperspectief Sportpark Ulicoten Manager Sociaal Beleid (voor fase 1) Wethouder van de Laak Sportpark De Bremer is in zijn huidige verschijningsvorm in 1997 aangelegd. Het bevat twee natuurgras voetbalvelden en een half voetbalveld dat als miniveldjes wordt gebruikt. Er zijn ook drie tennisbanen, een kleine houten kantine bij de tennis en een volwaardig gebouw bij de voetbal met zes kleedkamers, een scheidsrechterskleedkamer, een kantine en enkele opslagruimtes. Tevens ligt er een jeux de boulesbaan. Het sportpark heeft een gedeelde eigendomssituatie. Een aantal jaren geleden is geconstateerd dat er behoefte is aan een heroverweging vanwege afgenomen gebruik omdat de voetbalclub SVU geen leden meer heeft en zijn overgegaan naar Gloria UC. De velden worden nog beperkt ingezet voor trainingen en wedstrijden en als back-up van de velden in Baarle. Het is evident dat de huidige voorziening te ruim is in relatie tot het feitelijk gebruik. Naast een onlogische juridische verhoudingen ten aanzien van eigendom en exploitatie is het van belang om tot een sportvoorziening te komen die passend is bij de behoefte van de Ulicotense gemeenschap in relatie tot de toekomstige uitdagingen. En waarbij ook gekeken wordt naar alternatieve invulling van eventueel vrijkomende ruimtes. Het is om een aantal redenen belangrijk om dit project op te starten. a.

De verenigingen hebben behoefte aan duidelijkheid. De huidige feitelijke situatie is niet in overeenstemming met de financiële afspraken, er zijn geen leden meer en activiteiten vanuit de vereniging SVU. In het sportbeleidsplan 2021-2025 is reeds opgenomen dat de afspraken ten aanzien van het sportpark aandacht vragen. b. In het coalitieakkoord 2022-2025 is opgenomen dat een sportvoorziening wordt behouden, maar daar is wel een duurzaam toekomstperspectief voor nodig waarbij de voorziening een schaal en maat heeft die betaalbaar blijft in verhouding tot het gebruik. Een beweeg-en sportvoorziening waarbij de voorziening betaalbaar is in verhouding tot het gebruik. a. Eerst en globale schets van mogelijkheden op basis van gesprekken met betrokken partijen. Daarna schets van alternatieven en komen tot voorkeursscenario. b. Huidige situatie handhaven (onwenselijk) c. Financiering van onderhoud afbouwen/stoppen, zonder alternatief (onwenselijk) Een realistisch toekomstperspectief voor Sportpark de Bremer, waarbij de volgende aspecten zijn betrokken: a. Benodigde vorm en omvang van de sportvoorziening b. Voorstel voor logische eigendomsverhoudingen c. Voorstel voor afspraken over beheer, exploitatie, gebruiksvergoeding, etc. d. Mogelijkheden tot (gedeeltelijke) alternatieve invulling, als omvang beperkter wordt.

Een door de verenigingen/gemeenschap van Ulicoten zo veel mogelijk gedragen plan dat resulteert in een duurzaam toekomstperspectief. Er wordt gefaseerd gewerkt om tot dit resultaat te komen. Fase 1: Verkennen

Opdrachtbrief en raadsinformatiebrief vaststellen door college, verkenning d.m.v. gesprekken met betrokken partijen, opstellen scenario’s, presentatie scenario’s aan college en komen tot voorkeursscenario met inzicht in globale acties, financiële impact en kansen.

Wensen/ eisen van de opdrachtgever

Afbakening/ kader Beschikbaar budget Datum Zaaknummer

Fase 2: Opstellen toekomstperspectief (afhankelijk van gekozen scenario) Uitwerken voorkeursscenario in duurzaam toekomstbeeld locatie. Opstellen business case en kostenraming. Opstellen opdrachtenbrief voor realisatie toekomstperspectief. Besluitvorming in college en/of gemeenteraad een en ander afhankelijk inhoud scenario betrokkenheid samen met afdelingen Leefomgeving(Sportaccommodaties) en Ruimtelijke Ordening (grond en bestemmingsplan). Benader toekomstperspectief breed vanuit leefbaarheid en aansluiting met GALA doelen en de centrale voorziening Bremerpoort/dorpshuis (school, KDV, verenigingen). Ga in gesprek met de direct betrokkenen en stakeholders en haal op welke wensen, behoeften, problemen, kansen en risico’s er liggen. Check aannames en verwachte toekomstige behoeftes. Voorzieningen en gebruik moeten in verhouding komen tot kosten voor de gemeente. Realiseren van het toekomstperspectief € 30.000,- voor uitvoeren fase 1 en fase 2 van deze opdrachtbrief 21 mei 2024 1079896