3.2 - Raadsinformatiebrief - Voortgangsverslag Verantwoording Informatiebeheer 2026

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------Aan

De gemeenteraad van de Gemeente Baarle-Nassau

Van

Het college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder van Tilborg

Onderwerp

Voortgangsverslag Verantwoording Informatiebeheer 2026

Datum collegevergadering Behandelend medewerker

19 mei 2026

Zaaknummer

1142532

Patrick Dekkers

RIB-Nummer

--------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding In oktober 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht van kracht geworden. Het toezicht van de Provincie op uitvoering van de Archiefwet 1995 is verschoven naar horizontale verantwoording. Het college van B&W verantwoordt zich in eerste instantie aan de gemeenteraad. Het college van B&W doet ter uitvoering van deze wet jaarlijks verslag aan de raad over de staat van de informatiehuishouding binnen de gemeente. In lijn met de verticale verantwoording naar onze toezichthouder, de Provincie NoordBrabant, is op de bevindingen in dit rapport een verbeterplan geformuleerd. Het verslag met het verbeterplan dient als verantwoording ter uitvoering van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht. 2. Inhoudelijk De bevindingen in het kort: Het verslag Verantwoording Archieven 2025 schetst een beeld van de stand van zaken van het archief- en informatiebeheer bij onze gemeente en de mate waarin onze gemeente voldoet aan de vereisten van de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en de Archiefregeling. Het Interbestuurlijk Toezicht (IBT) Noord-Brabant beoordeelde ABG organisatie en haar gemeenten afgelopen jaar als ‘voldoet. ‘ Citaat: “Op basis van de beoordeling in het laatste toezichtverslag van uw archivaris beschouwen wij de kwaliteit van uw informatiehuishouding als voldoende.

Alle aanbevelingen van uw archivaris hebben uw aandacht, en wij hebben er vertrouwen in dat u binnen een redelijke termijn uw informatiehuishouding verder zult verbeteren.” Met dit voortgangsverslag Verantwoording Informatiebeheer 2026 actualiseren wij onze inspanningen op dit gebied en verantwoorden onze activiteiten met bijbehorend verbeterplan.

Met name de afronding van vervroegde overbrenging van onze te bewaren analoge archieven naar de archiefbewaarplaats en de opname van de gedigitaliseerde milieu- en omgevingsvergunningen in het e-Depot wordt als een goede prestatie door onze gemeentearchivaris omschreven. 3. Procedureel Een afschrift van deze raadsinformatiebrief met onderstaande bijlage zal ter verantwoording naar het Interbestuurlijk Toezicht Noord-Brabant worden gezonden, zoals in Wet Revitalisering Generiek Toezicht is beschreven.

Bijlage(n): - Bijlage 1: Voortgangsverslag Verantwoording Informatiebeheer 2026 van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen en GR ABG-organisatie; - Bijlage 2: Verbeterplan verantwoording informatiebeheer 2026