3.2-Raadsinformatiebrief Uitvoering motie en vervolg werving gemeentesecretaris

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

De gemeenteraad van de Gemeente Baarle-Nassau

Van

Het college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Burgemeester de Hoon-Veelenturf / Wethouder van Tilborg

Onderwerp

Uitvoering motie en vervolg werving gemeentesecretaris

Datum collegevergadering

6 december 2022

Zaaknummer

422665

RIB-Nummer

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding Met uw motie van 8 november 2017 droeg u ons college op om te bewerkstelligen dat artikel 12 van de Gemeenschappelijke Regeling ABG-organisatie zou worden gewijzigd zodanig dat de directie van de ABG-organisatie bestaat uit 1 persoon, zijnde een fulltime Algemeen Directeur die niet tevens als gemeentesecretaris of in enige andere hoedanigheid optreedt voor een aan de GR ABG-organisatie deelnemende gemeente. 2. Inhoudelijk In artikel 12 van de Gemeenschappelijke Regeling ABG-organisatie (hierna: GR-ABG) is vastgelegd in lid 1 en 2: 1. De directie van de bedrijfsvoeringsorganisatie bestaat uit de gemeentesecretarissen van de deelnemende gemeenten. 2. De directieleden worden door het bestuur benoemd. Het bestuur benoemt een van de directieleden tot algemeen directeur, de andere twee directieleden tot directeur. De procedure voor het wijzigen van deze gemeenschappelijke regeling is als volgt vastgelegd in artikel 24 van de GR-ABG: 1. Het college van een deelnemende gemeente en het bestuur kunnen voorstellen doen voor wijziging van deze regeling. 2. Deze regeling wordt gewijzigd bij unaniem besluit van de colleges, 3.

De colleges besluiten niet tot wijziging dan nadat zij ingevolge artikel 1, tweede lid van de wet toestemming hebben gekregen van hun raden. Wijziging van artikel 12 van de GR-ABG zoals aangegeven in uw motie, vergt een unaniem besluit van de colleges van Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen, na toestemming van hun raden.

Tot heden is een dergelijk unaniem besluit niet tot stand gekomen. Recent hebben de gemeentesecretarissen van Baarle-Nassau en van Gilze en Rijen ieder een functie elders aanvaard. Voor de hierdoor opengevallen functies is op dit moment gekozen voor een tijdelijke invulling. Hierdoor vinden er in de twee colleges en in de directie van de ABG-organisatie in korte tijd veel wisselingen plaats. Om hier een goed vervolg aan te geven is door de burgemeesters van Alpen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen onderzoek gedaan naar de meest gewenste constructie en invulling. De burgemeesters hebben in het kader van dit onderzoek geïnventariseerd wat de redenen waren voor het vertrek van de gemeentesecretarissen van Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen sinds de vorming van de ABG-organisatie per 1 januari 2016. Tevens hebben zij gesprekken gevoerd met: 1. de drie colleges, 2. het DT 3. een afvaardiging van het MT waarbij onder andere is gesproken over de vragen: - Welke voordelen heeft de huidige ABG-governance-constructie? - Welke nadelen heeft de huidige ABG-governance-constructie? - Hoe ziet u de gewenste ABG-governance-constructie? - Wat zijn de verbeterpunten, basis van uw ervaringen? Op basis van het onderzoek is in het ABG-bestuur geconcludeerd 1. dat sinds de vorming van de ABG-organisatie per 1 januari 2016 8 gemeentesecretarissen zijn vertrokken.

In 3 situaties speelde het ABG-construct hierbij een rol. 2. dat uit de opgehaalde ervaringen en wensen een duidelijke voorkeur spreekt om door te gaan in de huidige constructie. 3. dat het ten behoeve van de werving van de nieuwe gemeentesecretarissen/directieleden wenselijk is rekening te houden met de voorkeur voor de huidige constructie.

3. Structurele invulling en werving- en selectieprocedure Inmiddels is besloten om zowel de vacature van gemeentesecretaris Baarle-Nassau/directeur ABG en gemeentesecretaris Gilze en Rijen/algemeen directeur ABG gelijktijdig open te stellen en samen met de gemeente Gilze en Rijen op te trekken. De begeleiding van het werving- en selectieproces hebben we in handen gelegd van een extern bureau. Voor het op te stellen profiel halen we input op bij zowel de stakeholders als de medewerkers. Voor de kerst stellen we beide vacatures gelijktijdig intern en extern open. Eind januari 2023 starten vervolgens de selectiegesprekken. De inschatting is dat 1 mei 2023 de nieuwe gemeentesecretaris gaat starten. In dit verband is overeengekomen om de overeenkomst met de heer Nico van Mourik en de heer Michel Antens, als zijnde respectievelijk directielid ABG namens Baarle-Nassau en

gemeentesecretaris ter ondersteuning van het college, tot dat moment te verlengen. 4. Conclusie Het bovenstaande overwegende, komt ons college tot de conclusie dat de in uw motie uitgesproken wens om de GR-ABG op het punt van de directie-constructie te wijzigen, in de huidige situatie niet realiseerbaar is.