3.2 - College B&W - Raadsinformatiebrief Tussenevaluatie subsidiebeleid

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

De gemeenteraad van de Gemeente Baarle-Nassau

Van

Het college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder van de Laak

Onderwerp

Resultaten tussenevaluatie subsidies sociaal domein

Datum collegevergadering

12 maart 2024

Zaaknummer

1056227

RIB-Nummer

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding Op 23 februari 2021 heeft uw raad het nieuwe subsidiebeleid voor het sociaal domein vastgesteld. In november 2023 hebben we u geïnformeerd over ons voornemen om een evaluatie van de implementatie van ons subsidiebeleid in het sociaal domein uit te voeren. Dit was een geschikt moment, omdat 2023 het eerste volledige jaar was waarin we met het nieuwe subsidiebeleid hebben gewerkt. We hebben deze tussenevaluatie inmiddels uitgevoerd: intern en bij subsidieaanvragers. Langs deze weg informeren we u over de uitkomsten en vervolgstappen. 2. Inhoudelijk De subsidieverlening wordt door subsidieontvangers als positief tot zeer positief ervaren (cijfer: 7,8). Wij zijn blij met dit signaal. Enkele verbeterpunten vanuit verenigingen zijn er uiteraard wel. Deze zitten voornamelijk bij twee zaken (1) het niet jaarlijks dezelfde gegevens hoeven in te vullen en (2) een betere uitleg of onderbouwing van afwijzingen of verlaagde toekenning. We gaan hier mee aan de slag, zodat we voor de subsidieaanvragen 2025 stappen hebben gezet. Het belangrijkste punt is dat er op dit moment nog niet digitaal kan worden aangevraagd. Dit kan al wel in Alphen-Chaam en Gilze en Rijen.

De meerwaarde voor digitaal aanvragen wordt echter door 80% van onze respondenten herkend. Wij zullen dit ook in Baarle-Nassau mogelijk gaan maken, rekening houdend met de aandachtspunten die uit de enquête zijn gekomen. Intern is er vooral nog verbetering mogelijk op de harmonisatie van processen tussen de drie gemeentes in de algemene subsidieverordening en binnen de nadere regels. Ook is het verlenen in sommige gevallen tijdsintensief in relatie tot de omvang van de subsidie. 3. Vervolg De 30 respondenten worden schriftelijk geïnformeerd over de uitkomsten van de enquête en de aandachtspunten in het proces die wij gaan oppakken, zodat die gereed zijn wanneer subsidieaanvragen 2025 kunnen worden ingediend.

Het college zal daarvoor enkele aanpassingen doorvoeren in de nadere subsidieregels sociaal domein. Uw raad zal over deze aanpassingen uiteraard worden geïnformeerd, wanneer het college de aangepaste subsidieregels sociaal domein heeft vastgesteld. Uw raad ontvangt verder in het voorjaar van 2024 een raadsvoorstel om een aangepaste algemene subsidieverordening (ASV) vast te stellen. Dit voorstel bevat een aantal technische wijzigingen mede op advies van de accountant. Het is nu nog te vroeg om een brede kwalitatieve evaluatie van het subsidiebeleid in het sociaal domein uit te voeren. De maatschappelijke effecten zijn na enkele jaren beter in beeld te brengen. Eén bredere evaluatie zal in de planning van 2026 worden voorzien. Bijlage(n): -