3.14 - Bijlage 4 - Oordeel IBT 2024
Tekst van het document
Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC ’s-Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12
Het gemeenschappelijk orgaan Regionaal Bureau Leerplicht West-Brabant Postbus 90156 4800 RH Breda
Fax (073) 680 76 80 www.brabant.nl IBAN NL86INGB0674560043
Bereikbaarheid openbaar vervoer en fiets: www.brabant.nl/route
Toezichtoordeel 2024 Datum
19 november 2024
Geacht bestuur,
Ons kenmerk
C2329773/6004434 Uw kenmerk
Wij danken u voor het inzenden van de informatie die wij nodig hebben om te toetsen of uw gemeenschappelijk orgaan voldoet aan de criteria die wij hanteren bij het systematisch toezicht op het informatie- en archiefbeheer. Wij hebben kunnen beoordelen dat u hieraan voldoet.
Contactpersoon Telefoon 073 – 681 28 12 Email
Uw colleges en raden zijn in juni 2024 geïnformeerd over uw jaarverslag. Wij ontvingen uw informatiearrangement op 9 juli 2024. Daarmee is uw proces van verslaglegging tijdig voltooid. Het door u ingediende informatiearrangement is volledig en de kwaliteit ervan is goed. Overzicht archiefbescheiden Uiterlijk 15 juli diende u uw overzicht van archiefbescheiden met ons te delen. Het gaat om het instrument dat uw organisatie conform artikel 18 van de Archiefregeling inzet om overzicht te hebben van de beheerde archiefbescheiden. Wij constateren dat u daaraan hebt voldaan. Verslag van de archivaris Op basis van de beoordeling in het laatste toezichtverslag van uw archivaris beschouwen wij de kwaliteit van uw informatiehuishouding als voldoende. Toelichting Alle door uw archivaris geformuleerde aanbevelingen zijn vertaald naar verbeteracties in uw verbeterplan. Wij hebben er vertrouwen in dat uw informatiehuishouding binnen een redelijke termijn compliant zal zijn aan archiefwet en -regelgeving.
ibt@brabant.nl Bijlage(n)
-
Wij verzoeken u om openstaande en eventuele nieuwe verbeterpunten op te nemen in een SMART-verbeterplan, dat u met een begeleidende brief deelt met de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeenteraden van uw deelnemende gemeenten. U bent er in 2025 van vrijgesteld de voortgangsrapportage aan Gedeputeerde Staten te sturen.
Datum
19 november 2024 Ons kenmerk
C2329773/6004434
Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, namens deze,
B.J.H. Loeffen, programmamanager Kwaliteit Openbaar Bestuur In verband met geautomatiseerd verwerken is dit document digitaal ondertekend.
2/2