3.11 - Raadsinformatiebrief - Verantwoording Archieven 2025

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

De gemeenteraad van de Gemeente Baarle-Nassau

Van

Het college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder van Tilborg

Onderwerp

Verantwoording archieven 2025

Datum collegevergadering

8 juli 2025

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding In oktober 2012 is de Wet Revitalisering Generiek Toezicht van kracht geworden. Het toezicht van de Provincie op uitvoering van de Archiefwet 1995 is verschoven naar horizontale verantwoording. Het college van B&W verantwoordt zich in eerste instantie aan de gemeenteraad. Het college van B&W doet ter uitvoering van deze wet jaarlijks verslag aan de raad over de staat van de informatiehuishouding binnen de gemeente. Hierbij wordt het verslag overlegd dat door de gemeentearchivaris is uitgebracht. In lijn met de verticale verantwoording naar onze toezichthouder, de Provincie Noord-Brabant, is op de bevindingen in dit rapport een verbeterplan geformuleerd. Het KPI verslag met hierin het verbeterplan dient als verantwoording ter uitvoering van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht. Vorig jaar ontvingen we een positieve beoordeling van deze toezichthouder. 2. Inhoudelijk Onze gemeentearchivaris heeft de jaarlijkse audit op onze informatievoorziening verwoordt in het KPI verslag Verantwoording Archieven 2025. In lijn met de verantwoording naar onze toezichthouder, de Provincie Noord-Brabant, is op de bevindingen in dit rapport een verbeterplan geformuleerd.

Het KPI verslag met hierin dit verbeterplan (pagina 6 t/m 10) dient als verantwoording ter uitvoering van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht. Enkele noemenswaardige prestaties zijn de overbrenging van alle analoge archieven naar de archiefbewaarplaats en de digitalisering en opneming in e-depot van alle analoge vergunningen. Verder is de duurzame bewaring van videotulen in samenwerking met de griffies opgepakt. Het Interbestuurlijk Toezicht (IBT) Noord-Brabant beoordeelt ABG organisatie en haar gemeenten als voldoet. Het IBT is positief gestemd over de integrale en planmatige manier waarop ABG organisatie en haar gemeenten de informatiehuishouding structureel optimaliseren. 3. Procedureel Een afschrift van deze raadsinformatiebrief met onderstaande bijlage zal ter verantwoording naar het Interbestuurlijk Toezicht Noord-Brabant worden gezonden, zoals in Wet Revitalisering Generiek Toezicht is beschreven. Bijlage: - KPI verslag 2025 ten behoeve van de horizontale verantwoording Archiefwet 1995 van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen en GR ABG organisatie.