240116 Antwoorden op gestelde vragen tijdens 30-11

Gestelde vragen tijdens de 3-radenbijeenkomst d.d. 30-11-23 in Rijen 16-01-2023

1. Wat is het energie label van Anne Frank plein? Het energielabel van het huidige pand Anne frankplein is een A-label. 2. Kan inzicht gegeven worden hoe en waar de bedragen nu in de begroting van Gilze en Rijen zitten per 2027 In de Perspectiefnota 2024 van gemeente Gilze en Rijen wordt op pagina 18 uiteengezet wat reeds is opgenomen en wat nog te dekken is. Het is het totaal van dekking door stelpost huisvesting begroting ad. € 365.000 en bedrag nog te dekken ad. € 375.000. Dus in totaal € 740.000.

3. Onderbouwing 17,3 miljoen Gilze rijen en BN m2 beide panden x indexatie etc Huidige pand GLR is 5.592 m2bvo waarbij er voor 1.261 m2bvo ruimte nodig is voor de bestuurszetel van GLR, dan resteert nog 4.331m2bvo voor het ambtenarendeel. Huidige pand BLN is 2.519 m2bvo waarbij er voor 921 m2bvo ruimte nodig is voor de bestuurszetel van BLN, dan resteert nog 1.598 m2bvo voor het ambtenarendeel. Per saldo resteert er dan nog 5.929 m2bvo voor het ambtenarenapparaat. Dat is ruim voldoende voor de benodigde 5.023 m2bvo welke voor de nieuwbouw is aangehouden. Echter is het lastig om de “overruimte” van (5.929 – 5.023= 906 m2bvo) anders te benutten. Er moet in totaal op basis van de eerdere aannames, zoals verwoord in de beantwoording van onderstaande vraag, dus rekening gehouden dienen te worden met een investering van: € 2.738/m2bvo x 1,0655 (index (1-4-22 tot 1-9-23) = € 2.917/m2bvo * 5.929 m2bvo = € 17.296.903 aan investeringskosten voor de verbouwing voor het totaal aan oppervlakte voor het ambtenarendeel. Het betreft hier nadrukkelijk volledige aanpak. 4. Wat kost het als we alleen twee gebouwen duurzaam en voor tpo geschikt maken (BN en GR) en de verduurzaming van gebouw Alphen-Chaam Dit antwoord betreft alleen de verduurzaming van de panden.

In het rapport van BBN van maart 2020 worden de volgende cijfers toegepast met als prijspeil sept 2019: - Verduurzamen GLR : € 3.854.000 - Kwaliteit werkplekken GLR: € 2.306.000 - Maatregelen verdichten GLR: € 996.000 - Maatregelen verdichten BN: € 20.000 De bedragen zijn excl. BTW. Let op voor toepassen van het indexatiegetal van + 19,7% (okt 2023/novt 2019) Daar hoort wel een verhoging van de kapitaallast bij afgestemd op 40 jaar afschrijving en 3,5% rentecomponent. Maatregelen voor verduurzamen AC: € 3.097.000 (2.307 m2 x € 1.343/m2bvo is excl. Kelder)

5. Normbedragen worden ter discussie gesteld. Kloppen die? Kunnen de rapporten ter beschikking worden gesteld? Het is ons niet duidelijke welke rapporten men wil hebben/inzien en over welke normbedragen dit gaat. Normbedragen Hevo (prijspeil april 2022) zoals opgenomen in bovenstaande reactie komt voort uit eerdere antwoorden die Hevo heeft toegelicht in de beantwoording van de door de raden gestelde vragen in april 2022. De recent door Bouwplusbouw vervaardigde rapportages over de stichtingskosten voor de locatie Anne Frankplein hebben een prijspeil van september 2023.

Alle rapporten zijn uiteraard inzichtelijk voor de raadsleden. Wij willen wel voorkomen dat de in de rapportages genoemde bedragen naar buiten komen en zodoende onze eigen onderhandelingspositie kunnen ondermijnen op het moment van aanbestedingen. 6. Hoe gaan we om met mobiliteit medewerkers ? Dit onderwerp zal gedurende het project als apart speerpunt worden opgepakt en uitgewerkt. Het is op dit moment te vroeg om daar op dit moment een toelichting op te kunnen geven. 7. In het kader van omgevingsdialoog → Hoeveel personen zijn in kennis gesteld van de mogelijke ontwikkeling van de voorziene locatie? Wat zijn de reacties? We hebben de omwonenden van de locatie op de hoogte gebracht van het voornemen om op de locatie Anne Frankplein 12 het ABG kantoor te huisvesten. Dat waren in totaliteit ca. 250 adressen. Er hebben welgeteld twee personen gereageerd, te weten éénmaal telefonisch en éénmaal via de mail. De telefonische reactie was om meer te weten te komen waarom de woningbouw op die locatie niet door ging en was benieuwd naar de plannen van de ABG en hoopte dat er voorgang in het proces zou komen. Het mailbericht was positief. De letterlijke tekst was: “Beste, We zijn er ontzettend blij dat in het pand aan het Anne Frankplein 12 een gezamenlijk kantoor komt voor de ABG medewerkers. Een juiste keuze.” 8. Het rapport van RHO spreekt van 147 benodigde parkeerplaatsen.

Volgens huidig beleid mogen we uitgaan van 107 pp. Michelle heeft aangegeven dat het parkeerbeleid voor diverse gebieden waaronder het stationsgebied te streng is en aanpassing behoeft. Dat betekent dat er waarschijnlijk een nog lager aantal pp benodigd zal zijn. Vraag is wat er nu aangehouden moet worden en of parkeren op het perceel oplosbaar is gezien de schijnbaar beperkte ruimte. Vooralsnog gaan we bij de uitwerking van de plannen uit van de huidige parkeernorm welke de gemeente Gilze en rijen hanteert en welke neerkomt op 107 parkeerplaatsen. Het parkeren op eigen terrein kan opgelost worden door deels half verdiept (soms onder de nieuwe uitbreiding die gebouwd moet worden) te realiseren en andere parkeerplaatsen in de plint van het gebouw en indien aansluitend nog nodig op eigen maaiveldniveau. 9. Kunnen we het taxatierapport van het nieuwe pand ontvangen? Het taxatierapport zal beschikbaar worden gesteld in de fase dat het van belang is. Dat is van toepassing geweest bij de raadsstukken ter behandeling van februari 2024 en daarmee inmiddels in bezit van de raadsleden. 10. Wie heeft betaald voor het extra onderzoek dat is uitgevoerd door Rho? De totale kosten voor dit uitgevoerde onderzoek (€ 4.400,-) vallen onder de voorbereidingskosten van de huisvestingsopgave. 11.

Wat zijn nu precies de plannen voor het nieuwe pand/wat gaat er met het gebouw gebeuren? Dat zal uiteindelijk in samenspraak gebeuren met de architect welke de Europese aanbesteding heeft gewonnen.

12. Het gemeentehuis in Rijen is een monument, wat kan je daar dan nog aan verbouwen? Het gemeentehuis in Rijen is een gemeentelijk monument. Dat geldt in principe alleen voor de buitenzijde van het oude gedeelte en niet voor de nieuwe vleugel die er in de 90-er jaren tegenaan is geplaatst. Momenteel is de gemeente Gilze en Rijen bezig met een architect om nader te onderzoeken wat de mogelijkheden van het bestaande complex zijn. 13. Het antwoord op de vraag wat het kost om de twee locaties in gebruik te houden / te renoveren (BLN en GLR) is nog wat onduidelijk. Er zijn twijfel over de getallen en ook mijn bestuur wil helderheid. We rekenen steeds met getallen van HEVO per m2 bvo. Prima om deze getallen aan te houden maar met name het bvo moet wel een duidelijke rekensom zijn. Kunnen we dat nu voor eens en voor altijd in jip-en-janneketaal op papier zetten zodat dit geen terugkomend item is? Daarin mag natuurlijk ook ALC worden meegenomen. Kunnen we de alinea uit de memo wellicht nogmaals helder onderbouwen? Zoals uit eerder beantwoording te lezen valt hebben we erop gewezen dat dit een snelle berekening was, wat overigens ook geen optie is voor het ABG bestuur. Er is in de memo een heldere toelichting gegeven en ook mondeling toegelicht tijdens de radenavond.