1.80 - Regio de Baronie - Gemeenschappelijke adviescommissie

Gemeenten Baronie

Claudius Prinsenlaan 10 4811 DJ Breda www.regio-debaronie.nl info@regio-debaronie.nl

Kenmerk: Contactpersoon: H. Mertens Onderwerp: Gemeenschappelijke Adviescommissie

Breda, 15 april 2026

Geachte gemeenteraad, Zoals aangekondigd in onze introductiebrief van 9 april bieden wij u hierbij het Reglement

van Orde van de Gemeenschappelijke Adviescommissie van Raadsleden van Regio De Baronie aan. Op grond van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen heeft uw raad de gelegenheid om wensen en bedenkingen in te dienen. Uw reactie zien wij graag uiterlijk 1 juli tegemoet, via het e-mailadres info@regio-debaronie.nl. Tevens vernemen wij graag van u wie er namens uw raad lid en plv. lid van de commissie worden. Onze ambitie is om in september van start te gaan met de commissie. Toelichting op het reglement Tijdens de behandeling van de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Regio De Baronie in uw gemeenteraad heeft uw raad verzocht om een Gemeenschappelijke Adviescommissie in te stellen. Dit is een commissie die het algemeen bestuur van advies kan voorzien, de besluitvorming van de raden van de deelnemende gemeenten met betrekking tot de regeling kan voorbereiden en hierbij ook de raden desgewenst rechtstreeks van advies kan voorzien. De andere gemeenteraden binnen Regio De Baronie hebben ook aangegeven graag zo’n commissie te willen. Het Algemeen Bestuur heeft daarom tijdens de oprichtingsvergadering in februari besloten tot het instellen van een adviescommissie. In de afgelopen periode is gewerkt aan het voorliggende reglement, waarin de bevoegdheden, de taken en de werkwijze van de

commissie worden vastgelegd. Hierbij is gebruik gemaakt van de ideeën die 8 van de 10 gemeenteraden hierover in een motie kenbaar hebben gemaakt. De start van de adviescommissie De komende maanden gaan we starten met de ontwikkeling van de nieuwe Kernagenda

2027-2031 voor de samenwerking in Regio De Baronie. Hierin bepalen de tien gemeenten welke opgaven en projecten in de komende jaren gezamenlijk worden opgepakt, met als doel om slagkrachtig en efficiënt samen te werken. Bij het opstellen van deze kernagenda willen we de gemeenteraden nadrukkelijk betrekken. Om raden vanaf de start direct goed mee te nemen, gaan wij hierover graag in september al in gesprek met de nieuwe adviescommissie. Daarom verzoeken wij u om, gelijktijdig met eventuele wensen en bedenkingen, aan te geven wie namens uw raad als lid en plaatsvervangend lid zal deelnemen. Op deze manier kunnen wij na vaststelling van het reglement voortvarend van start. De toekomst van de regionale agendacommissie Met de oprichting van de GAC zetten we een belangrijke stap in een stevigere betrokkenheid van raden bij de regionale samenwerking. Wij stellen voor om hiermee ook gelijk de stap te zetten naar het organiseren van de radenbijeenkomsten op de schaal van de Baronie. Wat ons betreft neemt de GAC in de praktijk voor de Baroniegemeenten de rol van de regionale agendacommissie over. We zullen hiervoor contact opnemen met de agendacommissie, zodat we samen kunnen bespreken hoe we de overgang zo soepel mogelijk kunnen organiseren. Tot slot Wij realiseren ons dat het werken met een Gemeenschappelijke Adviescommissie binnen

Regio De Baronie nieuw is. Wij willen de komende periode in de praktijk gezamenlijk verkennen wat goed werkt en waar eventueel bijsturing nodig is. In het reglement is daarom nadrukkelijk opgenomen dat we na één jaar gaan evalueren. Tijdens de evaluatie kijken we samen met de commissie terug op de werkwijze en voeren we waar nodig aanpassingen door. Wij informeren u over de uitkomsten van de evaluatie en indien dit betekent dat het reglement aangepast moet worden, leggen we de aanpassingen vanzelfsprekend opnieuw aan u voor. Mocht u vragen hebben over het reglement, dan is de komende weken het Baroniebureau graag bereid om een nadere toelichting te geven op het concept-reglement, bijvoorbeeld in uw gemeenteraad of in een ander lokaal passende setting.

Met vriendelijke groet, Namens het Algemeen Bestuur van Regio De Baronie