1.4 - Bijlage 1 - brief colleges

Aan de colleges van de gemeenten Baarle-Nassau en Hertog Naar aanleiding van de inspec�erapporten die wij via Trees Van Geluwe van u mochten ontvangen, vragen wij uw aandacht voor het volgende. Allereerst vinden wij het zeer teleurstellend dat wij de offerte van Vermeulen niet mogen inzien. Hierdoor missen wij o.i. essen�ële informa�e. Ons doel is het heropenen van zoveel mogelijk / alle lokalen binnen een redelijke kosten baten afweging, waar alle verenigingen bereid zijn zich ac�ef in te spannen om dit resultaat te behalen. De verenigingen verzoeken de beide Colleges om hier nader in overleg te gaan om te zien hoe dit doel zo snel mogelijk bereikt kan worden. Wij hebben de volgende ac�es nu uitgezet: 1. Offerte aangevraagd voor de Harmoniezaal. (De kosten van het compenseren zijn misschien hoger dan de kosten van het repareren van het plafond.) 2. We nemen contact / hebben contact opgenomen op met Bouwbedrijf Vermeulen. 3. We komen nogmaals terug op de mogelijkheid van zelfwerkzaamheid / crowdfunding. 4. We hebben de vrijheid genomen zelf te kijken naar de plafonds. Wij constateren op bepaalde plekken die oranje / rood zijn gekleurd overwegend loshangende verf en geen / nauwelijks loshangede delen. De criteria waarop groen, oranje en rood zijn gebaseerd zijn ons niet duidelijk en zouden wij graag vernemen. Ons voorstel is een 3e par�j b.v.

een bouwkundige of bouwkundig bureau aan te stellen welke de plafonds nader gaat inspecteren. Met de conclusies van de expert kunnen offertes aangevraagd worden om tot kostenvergelijk te komen en wellicht ook de mogelijkheden tot zel�erstel onder begeleiding van de expert te komen als oplossing. 5. Er zijn lopende gesprekken voor wat betre� alterna�eve huisves�ng van de Muziekvereniging. Wellicht zijn er mogelijkheden van gedeeld gebruik van lokalen van Plus, W-groep, of Jeugdwerk door de muziekvereniging. Dit uiteraard naast het verdere onderzoek tot heropening van de Harmoniezaal wat sterk de voorkeur hee�. Zoals we reeds eerder hebben aangegeven: de huidige situa�e ontwricht de werking en de onderlinge binding. De oplossingen die tot nu toe gevonden zijn in de vorm van bijvoorbeeld andere loca�es, zijn noodoplossingen. Deze noodtoestand kan toch niet jaren duren? We willen daarom graag een nieuw (vervolg)overleg op vrijdag 21 juni of woensdag 26 juni. Mocht dit niet schikken dan ontvangen wij graag een alterna�ef datumvoorstel. Met vriendelijke groet, Muziekvereniging Sint-Remi Omroep Baarle Plus Etage Stichting Jeugdwerk Baarle W-groep Namens dezen, Jos van Beek