1.36 - Diverse verenigingen - Herstelwerkzaamheden plafonds cultuurcentrum nadere toelichting

31 juli 2024 Beste colleges, raadsleden, commissieleden mens en maatschappij, commissieleden bestuur en middelen. Uit reacties van diverse betrokkenen zoals raadsleden is ons duidelijk geworden dat er over bepaalde zaken een incompleet of verkeerd beeld bestaat met betrekking tot de herstelwerkzaamheden aan de plafonds in het cultuurcentrum. Hieronder een aantal toelichtingen Ontmoetingsruimte Sommigen verkeren in de veronderstelling dat er een ontmoetingsruimte is in het huidige cultuurcentrum. Dat is niet het geval. In de aula kan wanneer je daar een vergadering hebt een drankje worden genuttigd, maar het is geen ontmoetingsruimte waar je vrij in en uit kunt lopen. Vergelijking de Bremerpoort Sommigen maken de vergelijking met de Bremerpoort. Die vergelijking gaat mank. De Bremerpoort heeft een ontmoetingsruimte met bar die vrij toegankelijk is. Dat is in het cultuurcentrum niet het geval. Sociale ontmoeting Voor de vaste gebruikers van het cultuurcentrum is sociale ontmoeting nu nauwelijks / beperkt mogelijk. Dat is een belangrijk aspect. Voorbeelden: Een bijeenkomst van de nieuwe leiding van de W6D moest nu in een gewone vergaderruimte plaatsvinden, wij willen die mensen na de introductievergadering uitnodigen voor een drankje, dat kon altijd in de barruimte van het jeugdwerk.

Ander voorbeeld: Na het opruimen van de W6D op zondag 14 juli willen wij de helpers (ploeg van > 30 personen) een drankje aanbieden. Dat kon nu niet.... Voor Plus is het aspect van sociale ontmoeting ook aan de orde: de open-repetitie-avonden en de openbare vergaderingen kunnen niet plaatsvinden en na afloop van concert / film moet vrijwel meteen opgeruimd worden, waardoor je je publiek wegjaagt. Extra druk vrijwilligers Plus moet voor de activiteiten uitwijken naar verschillende ruimtes. Dit betekent extra gesjouw met apparatuur, instrumenten en meubilair, vaak op inconveniënte momenten. Dit werkt demotiverend. Het "verplaatsen" van de apparatuur van de lokale omroep heeft veel werk met zich meegebracht. Secretariaat Jeugdwerk Het secretariaat van het jeugdwerk is niet toegankelijk momenteel. Het CCB kan geen alternatieve ruimte bieden. Wij moeten een werkruimte hebben waar de vrijwilligers van het jeugdwerk hun voorbereidende commissiewerk kunnen doen en die altijd toegankelijk is voor de vrijwilligers van het Jeugdwerk. Sinterklaasactiviteiten Om de sinterklaasactiviteiten te organiseren moet het jeugdwerk in de periode voor Sinterklaas (een drietal weken) permanent beschikken over een schmink en kleedruimte. Het CCB kan hierin niet voorzien.

W-groep De W-groep voert haar activiteiten uit in De La Salle zaal. Deze activiteiten worden echter beperkt door beschikbaarheid van de La Sallezaal. Zo kan er momenteel geen competitie gespeeld worden en de competitie van het regio biljarten staat op losse schroeven Lokale omroep geluidsoverlast De lokale omroep heeft nu tijdelijk haar studio in een andere ruimte van het ccb. Deze ruimte heeft echter veel geluidsoverlast van andere gebruikers / naburige lokalen, dit hindert de lokale omroep in het functioneren. Deze oplossing is derhalve niet acceptabel als lange termijn oplossing. Lokale omroep techniek Nu is de benodigde apparatuur ‘provisorisch’ gekoppeld. Het is veel werk als het aangepast moet worden voor een langere tijd. Lokale omroep tijdelijk lokaal Het tijdelijke lokaal is erg ongezellig en zou moeten worden opgeknapt, Er is een lekkage aan het plafond. Voor de ‘eigen’ studio is de afgelopen tijd diverse meubilair aangeschaft (kasten, rekken voor technische apparatuur e.d.). Het is maar de vraag of dit alles past in de tijdelijke ruimte. Aan het aspect sociale ontmoeting wordt door deze minder gezellige ruimte (niet een eigen plek) afbreuk gedaan. Muziekvereniging St. Remi Inmiddels is een acceptabele oplossing gevonden voor de activiteiten.

De solidariteitsgedachte is hier ook een element: door niet de herstelwerkzaamheden aan het plafond in de harmoniezaal uit te voeren kunnen de beperkte financiële middelen mogelijk elders aangewend worden. Er moet nog een oplossing gevonden worden voor de opslag van instrumenten en materiaal. Verder is er de noodzaak voor een ruimte voor sociale ontmoeting. Dat kan de barruimte van het jeugdwerk zijn als die weer toegankelijk is. Samenwerking We hebben samen met het cultuurcentrum inspanningen geleverd om er in de huidige omstandigheden er het beste van te maken: Een vernieuwde regeling zaalagenda boeken met de exclusiviteitsperiode, samenwerkingen Academie en muziekvereniging, goede regeling i.v.m. facturen servicekosten, bereidheid om eigen werking aan te passen, enz. Bestaansrecht Het bloeiende verenigingsleven in Baarle komt mede voort uit de situatie dat gebruikers hun eigen ruimte en bar hebben / hadden. Deze fungeerde als ontmoetingsruimte. In de informele sfeer worden de ideeën geboren. Aan de vergadertafel worden de ideeën uitgewerkt. Dit concept is nu plotsklaps om zeep geholpen. Dit is niet acceptabel. Het toont tevens aan dat een laagdrempelige ontmoetingsruimte in het nieuwe cultuurcentrum noodzakelijk is. Nieuw Cultuurcentrum Wij horen sommigen zeggen "ze moeten alvast maar wennen aan de nieuwe situatie" Ook dat is een uitspraak die niet opgaat.

In het nieuwe cultuurcentrum komt een ontmoetingsruimte, komt een werkruimte voor het SJB, is rekening gehouden met geluidsoverlast. En... wat al net zo belangrijk is: in de aanloop naar het nieuwe cultuurcentrum kunnen we ons voorbereiden op, wat kan wel, wat kan niet, wat verandert er in de werkwijze, enz.

Nu is in een keer een knop omgedraaid en de problemen die dat veroorzaakt worden simpelweg bij het cultuurcentrum en de verenigingen neergelegd. Het cultuurcentrum kan gedeeltelijk oplossingen bieden, maar diverse essentiële zaken, zoals genoemd in deze notitie, niet. Dat is niet acceptabel. Dit betekent voor o.a. Plus ook dat activiteiten in deze situatie niet op elkaar af te stemmen zijn en deels niet door kunnen gaan. Waardering voor onze vrijwilligers Medewerkers van o.a. het Jeugdwerk zijn voornamelijk jongeren die nog studeren en werkenden. Dat betekent dat zij overdag niet of nauwelijks tijd hebben voor voorbereiding/vergaderingen. Daarom is een ruimte die 's avonds en in de weekenden beschikbaar is noodzakelijk. De jonge vrijwilligers kiezen vaak voor vrijwilligerswerk i.p.v. een betaald bijbaantje. Heel prijzenswaardig is dat. Dat betekent echter ook dat zij over weinig financiële middelen beschikken. Daarom is een drankje tegen gereduceerd tarief zo belangrijk, maar ook napraten na een vergadering / activiteit is belangrijk voor de samenwerking en binding Dat is bij raadsleden toch ook gebruikelijk na raadsvergaderingen. Op die momenten zijn de drankjes voor u gratis... Geen herstelwerkzaamheden? De colleges zijn voornemens om geen herstelwerkzaamheden meer te verrichten waardoor onze lokalen niet beschikbaar komen.

In maximale samenwerking met het ccb en de clubs onderling zijn deels oplossingen gevonden, maar op essentiële onderdelen zijn geen oplossingen te vinden Dat betekent dat wij onze activiteiten deels niet kunnen uitvoeren zoals van ons mag worden verwacht tot aan de ingebruikname van het nieuw te bouwen cultuurcentrum eind 2026. Voor ons is dat niet acceptabel. Met vriendelijke groet, Muziekvereniging Sint-Remi Omroep Baarle Plus Etage Stichting Jeugdwerk Baarle W-groep (per mail binnengekomen)