1.24-Bijlage 588br Controleverklaring jrk 2020 GGD West-Brabant d.d. 13 april 2021

Aan de directie en het algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling GGD West-Brabant Postbus 3024 5003 DA TILBURG

Dordrecht, 13 april 2021 Ref.: 588/WdV/AH

Geachte leden van het bestuur,

Wij hebben de controle van de jaarrekening 2020 van de Gemeenschappelijke Regeling West-Brabant, sluitend met een resultaat van € 797.000 en een eigen vermogen van € 5.717.000. Hierbij ontvangt u twee exemplaren van onze controleverklaring inzake deze jaarrekening, alsmede een gewaarmerkt exemplaar van de jaarrekening. Onze controleverklaring mag uitsluitend openbaar worden gemaakt: tezamen met de door ons gecontroleerde jaarstukken, zoals verwoord in onze controleverklaring; zonder persoonlijke handtekening (het exemplaar met persoonlijke handtekening is bestemd voor uw eigen archief); mits de door ons gecontroleerde jaarstukken ongewijzigd worden vastgesteld en goedgekeurd door het algemeen bestuur. Wij wijzen u er op dat u zelf verantwoordelijk bent om tijdig te voldoen aan eventuele publicatievereisten inzake de jaarstukken bij de Kamer van Koophandel of anderszins. In bepaalde gevallen kan het niet (tijdig) publiceren er toe leiden dat bestuurders persoonlijk aansprakelijk gesteld worden. Als er voorafgaand aan het publiceren van de jaarstukken en onze controleverklaring feiten en omstandigheden bekend worden die van essentiële betekenis zijn voor het beeld dat de jaarrekening oproept, verzoeken wij u ons hiervan direct in kennis te stellen, zodat wij ons kunnen beraden over de ontstane situatie.

Uiteraard dient onze controleverklaring in dit geval niet gepubliceerd te worden. Alle leden van het bestuur ondertekenen een exemplaar van de jaarrekening. Wanneer de handtekening van een lid ontbreekt, dient de reden daarvoor te worden vermeld. De ondertekende jaarstukken zijn voor interne doeleinden. Om fraude met handtekeningen te vermijden ontraden wij het publiceren van ondertekende jaarstukken. De te publiceren jaarstukken vermelden verder de datum waarop het algemeen bestuur de jaarrekening heeft vastgesteld.

2

Indien u deze jaarstukken, waaronder de door ons gecontroleerde jaarrekening, opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen. Wij zijn van mening dat de door ons geplande en gerealiseerde controlewerkzaamheden voldoende zijn voor een kwalitatief toereikende uitvoering van onze controlewerkzaamheden, overeenkomstig de voor ons geldende controle- en overige standaarden (COS). Wij verzoeken u om ons per e-mail een gescand exemplaar van de definitieve ondertekende jaarstukken te doen toekomen, inclusief onze ondertekende controleverklaring. Ons accountantsverslag 2020 hebben wij in concept besproken met uw organisatie. Onze bevindingen naar aanleiding van onze jaarrekeningcontrole hebben wij opgenomen in ons accountantsverslag, welke wij separaat met kenmerk 339/WdV/AH aan u hebben uitgebracht. Indien u dat wenst, lichten wij dit accountantsverslag nader aan u toe in een volgende bestuursvergadering. Wij verwachten u hiermee in voldoende mate te hebben geïnformeerd en zijn graag bereid tot het geven van een toelichting.

Hoogachtend,

W.P. de Vries RA

Bijlagen: - getekende controleverklaring; - controleverklaring (was getekend) voor de openbaar te maken jaarstukken; - accountantsverslag; - gewaarmerkte jaarrekening.