1.21 - Commissariaat voor de Media - Advies aanwijzing lokale omroep
Tekst van het document
Commissariaat voor de Media
cvdm.nl
10.2.e 10.2.e 10.2.e
10.2.e 10.2.e
Gemeente Baarle-Nassau T.a.v. de raadsgriffier Postbus 105 5110 AC BAARLE-NASSAU
Per e-mail vooruit: 10.2.e Datum
Onderwerp
24 augustus 2023
Advies aanwijzing lokale omroep
Uw kenmerk
Ons kenmerk
Contactpersoon
Doorkiesnummer
900349/946642
10.2.e
10.2.e
Geachte griffier,
Per brief van 7 juni 2023 hebben wij uw gemeente geïnformeerd over de aanvraag van Stichting Lokale Omroep Baarle om hernieuwd aangewezen te worden als lokale omroep voor uw gemeente. In kader van zorgvuldigheid hebben wij toen de openstelling van de aanwijzingsprocedure in de Staatscourant gepubliceerd, zodat eventuele andere geïnteresseerde partijen ook de mogelijkheid hadden om een aanwijzingsaanvraag in te dienen. In deze brief informeren wij u over de huidige stand van zaken en de rol die uw gemeente heeft in de aanwijzingsprocedure voor een lokale omroep. Geen andere aanvragen Het Commissariaat voor de Media (hierna: het Commissariaat) heeft, naast de aanvraag van Stichting Lokale Omroep Baarle, geen andere aanwijzingsaanvragen ontvangen voor uw gemeente. Stichting Lokale Omroep Baarle is dus de enige aanvrager in deze aanwijzingsprocedure.
Alle documenten die onderdeel uitmaken van de aanvraag van Stichting Lokale Omroep Baarle treft u bijgaand aan.
Wat verwachten wij van uw gemeente? Voordat het Commissariaat een beslissing neemt over de ingediende aanvraag, dient uw gemeenteraad advies uit te brengen over de vraag of Stichting Lokale Omroep Baarle voldoet aan de wettelijke toegangscriteria'. Wettelijk advies De raad van uw gemeente moet in zijn advies de volgende vragen gemotiveerd met ja of nee beantwoorden:
' Artikel 2.61 tweede lid, Mediawet 2008 Bezoek 10.2.e Post 10.2.e 10.2.e
10.2.e 10.2.e 10.2.e
10.2.e
10.2.e 10.2.e
10.2.e
Commissariaat voor de Media
cvdm.nl
Is de aanvrager een rechtspersonen naar Nederlands recht met volledige rechtsbevoegdheid? Met andere woorden: is het een stichting of vereniging? Stelt de aanvrager zich ten doel op lokaal niveau de publieke mediaopdracht uit te voeren door media-aanbod te verzorgen dat is gericht op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in de gemeente leven? Heeft de aanvrager volgens de statuten een orgaan dat het beleid voor het mediaaanbod bepaalt? Is het programmabeleidbepalende orgaan representatief samengesteld voor de in uw gemeente belangrijkste voorkomende maatschappelijke, culturele, geestelijke en godsdienstige stromingen?
Mocht u voor het uitbrengen van advies nadere informatie nodig hebben, dan staat het de gemeente vrij deze informatie in te winnen bij de aanvragers.
Voor de volledigheid merken wij op dat het vaststellen van voorkeurscriteria in deze aanwijzingsprocedure niet meer nodig is, aangezien sprake is van eén aanvrager. Termijn voor het advies De gemeenteraad dient binnen achttien weken na ontvangst van deze brief advies uit te brengen aan het Commissariaat.2 Wij ontvangen het advies van uw gemeenteraad daarom graag uiterlijk 28 december 2023.
Gelet op de omstandigheid dat de aanwijzing van Stichting Lokale Omroep Baarle als lokale omroep voor uw gemeente eerder dit jaar is verlopen, is tijdige advisering van belang om op een zo kort mogelijke termijn een aanwijzingsbesluit te kunnen nemen.
Mocht tijdens het adviestraject blijken dat de gestelde termijn niet haalbaar is, dan kunt u verzoeken om uitstel. Hiertoe dient u een met redenen omkleed verzoek bij ons in te dienen 10.2.e Gelet op het belang van tijdige besluitvorming. per e-mailbericht aan 10.2.e is het uitgangspunt dat eenmalig uitstel kan worden verleend voor een termijn van vier weken.
Welke stukken moet de gemeente toesturen? Uw gemeenteraad brengt advies uit aan het Commissariaat door toezending van de 10.2.e volgende documenten aan het e-mailadres 10.2.e • een ondertekend en gemotiveerd raadsbesluit, waarin het wettelijk advies is opgenomen; • het bijbehorende raadsvoorstel, met daarin de motivering van het raadsbesluit; • een link naar de website waarop de raadsvergadering teruggeluisterd of -gekeken kan worden; • eventuele andere documenten die aan het advies ten grondslag zijn gelegd en waarvan de inhoud bij het Commissariaat niet bekend is. Vervolg procedure na advies Nadat uw gemeenteraad advies aan het Commissariaat heeft uitgebracht, toetsen wij of het advies zorgvuldig tot stand is gekomen en deugdelijk gemotiveerd is. Is dat het geval, dan gaat het Commissariaat in beginsel tot besluitvorming over. 2 Artikel 6, tweede lid, van de Mediaregeling 2008
Bezoek 10.2.e 10.2.e Post 10.2.e Contact 10.2.e 10.2.e
10.2.e 10.2.e
10.2.e 10.2.e
10.2.e
Commissariaat voor de Media
cvdm.nl
Verzoek ontvangstbevestiging Wij verzoeken u binnen twee weken na de ontvangst van deze brief, bij voorkeur via een 10.2.e een ontvangstbevestiging aan ons toe te sturen. e-mailbericht aan 10.2.e Meer informatie Meer informatie over de aanwijzingsprocedure en de rol van gemeenten vindt u op onze website htti:s://www.cvdm.nb voor-mediamakers/publieke omroepen lokale-omroe' ■ Daar vindt u ook een tijdslijn van de aanwijzingsprocedure en de Beleidsregel aanwijzingsprocedure lokale omroepen, die per 1 februari 2023 in werking is getreden.
Ontwikkelingen Mediawet Voor de volledigheid wijzen wij u graag op het volgende. Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is een wijziging van de Mediawet 2008 aan het voorbereiden met als doel de lokale publieke media-laag te versterken. De bedoeling is dat de Mediawet per 1 januari 2025 gewijzigd wordt. De recente val van het kabinet kan mogelijk gevolgen hebben voor de verdere uitwerking van de voorgenomen wetswijziging en de planning daarvan. Wij wijzen u er graag op dat het Commissariaat op dit moment de regels moet toepassen zoals die nu gelden voor de behandeling van aanvragen tot aanwijzing als lokale omroep. Contactpersoon Commissariaat Mochten er nog vragen zijn dan kunt u contact opnemen met de behandelaar van dit dossier 10.2.e binnen het Commissariaat, 10.2.e of bij afwezigheid met één van haar collega’s. Zij zijn op werkdagen bereikbaar via het telefoonnummer 10.2.e of via e-mail naar 10.2.e
10.2.e
Een afschrift van deze brief gaat naar het bestuur van Stichting Lokale Omroep Baarle.
Hoogachtend, Commicrrinnt wnnr Ae M dia
10.2.e
10.2.e
10.2.e
10.2.e
Practice Lead Markttoegang
Bijlagen: • documenten behorende bij de aanvraag van Stichting Lokale Omroep Baarle
Bezoek
10.2.e
10.2.e Post •
Contact 10.2.e
10.2.e 10.2.e I
10.2.e *H
10.2.e
10.2.e
• 10.2.e
10.2.e
Commissariaat voor de Media
cvdm.nl
Bijlage A - Overzicht programmabeleidbepalend orgaan (pbo) Vul hier de gegevens in van het pbo, te weten de verschillende stromingen en de gegevens van de leden van het pbo. Voor voorbeelden van stromingen die binnen een gemeente aanwezig kunnen zijn en de voorwaarden waaraan een pbo moet voldoen, kunt u kijken op onze w bsite. Als leden op eigen titel onderdeel uitmaken van het pbo (pbo-leden die geen stroming vertegenwoordigen) kunt u het vak ‘naam stroming’ wijzigen in ‘lid op persoonlijke titel’. Vul daaronder de gegevens van het betreffende pbo lid in. Tot slot dient u onderaan dit overzicht het blokje met de verklaring over onverenigbare nevenfuncties aan te kruisen en het overzicht te ondertekenen Voorzitter pbo Voor- en achternaam
10.2.e
Woonplaats
Baarle-Nassau
Functie
Voorzitter Seniorenbond
E-mailadres
10.2.e
Telefoonnummer
10.2.e
10.2.e 10.2.e
10.2.e
Pbo-leden Naam stroming
Toerisme
Voor- en achternaam
10.2.e
Woonplaats
Baarle-Nassau
E-mailadres
10.2.e
Naam organisatie
10.2.e
Vestigingsplaats organisatie
Baarle-Nassau
Functie binnen organisatie
Vrijwilliger
10.2.e
Commissariaat voor de Media
cvdm.nl
Naam stroming
Gehandicapten
Voor- en achternaam
10.2.e
Woonplaats
Baarle-Nassau
E-mailadres
10.2.e
Naam organisatie
Stg. Zorgenkind
Vestigingsplaats organisatie
Baarle-Nassa
Functie binnen organisatie
Bestuurslid
Naam stroming
Cultuur
Voor- en achternaam
10.2.e
Woonplaats
Turnhout (Big.)
E-mailadres
10.2.e
Naam organisatie
10.2.e
Vestigingsplaats organisatie
Baarle-Nassau
Functie binnen organisatie
Directeur
Naam stroming
Lid persoonlijke titel
Voor- en achternaam
10.2.e
Woonplaats
Baarle-Nassau
E-mailadres
10.2.e
Naam organisatie
nvt
Vestigingsplaats organisatie
nvt
Functie binnen organisatie
nvt
Commissariaat voor de Media
Naam stroming Voor- en achternaam
Woonplaats E-mailadres Naam organisatie
Vestigingsplaats organisatie Functie binnen organisatie
Naam stroming Voor- en achternaam
Woonplaats
E-mailadres
Naam organisatie Vestigingsplaats organisatie Functie binnen organisatie
Naam stroming Voor- en achternaam Woonplaats
E-mailadres Naam organisatie
Vestigingsplaats organisatie Functie binnen organisatie
cvdm.nl
Commissariaat voor de Media
cvdm.nl
Verklaring onverenigbare nevenfuncties
X Ik verklaar hierbij dat de leden van het programmabeleidbepalend orgaan geen nevenfunctie hebben die de onafhankelijkheid van het media-aanbod kunnen beïnvloeden. Voor meer informatie hierover kunt u kijken op onze website.
Ondertekening overzicht pbo
Datum
22 aug. 23
Naam voorzitter omroep
10.2.e
Handtekening voorzitter omroep
10.2.e
( 10.2.e
)
C.v.d.M.
Commissariaa voor de Mediadingekomen
cvdm.nl
0 8 MEI 2023
Afd.
Medew Bijlage
Aanvraagformulier lokale publieke media-instelling 1.
Vul de onderstaande tabel in Gegevens aanvrager Statutaire naam
$TiCNNG LokALÊ OHoEP AAALF
Station-call (handelsnaam)
(DEM
Correspondentieadres
10.2.e
10.2.e
10.2.e
10.2.e
Studioadres 10.2.e
Telefoonnummer
10.2.e
E-mailadres
10.2.e 10.2.e
10.2.e
Website
Gegevens contactpersoon aanvrager
Voor- en achternaam
10.2.e
Aanhef
10.2.e
10.2.e 10.2.e
10.2.e10.2.e10.2.e
10.2.e
10.2.e
10.2.e
10.2.e
DH,.
Functie
10.2.e 10.2.e
E-mailadres
10.2.e
10.2.e
10.2.e 10.2.e
10.2.e
10.2.e
10.2.e10.2.e
Telefoonnummer
2.
m.u 10.2.e
Geef aan op welke gemeente(n) de aanvraag betrekking heeft en om wat voor soort aanvraag het gaat. Kijk eventueel op onze website voor meer informatie
Q000Re- /OaKow.
Het betreft een aanvraag voor de gemeente(n)
□ Nieuwe aanvraag A Hernieuwde aanvraag
Bezoek 10.2.e 10.2.e 10.2.e Postal Contact 10.2.e
10.2.e 10.2.e
10.2.e 10.2.e
10.2.e
Commissariaat voor de Media
cvdm nl
Aanvraag gebiedsuitbreiding □ Aanvraag na een gemeentelijke herindeling □ Aanvraag i.v.m. voorgenomen fusie
3.
Geef aan op welke kanalen of platformen u media-aanbod wilt gaan uitzenden □ Televisie
ARadio □ Internet □ Anders:
4.
Geef aan welke documenten u met deze aanvraag meestuurt. Meer informatie hierover vindt u op onze website Verplicht in te dienen:
Notarieel vastgestelde statuten
Asamenstelling programmabeleid bepalend orgaan (zie bijlage A bij dit formulier)
Optioneel in te dienen (aanbevolen):
□ Beleidsplan W Uittreksel van Kamer van Koophandel
• Redactiestatuten
X Huishoudelijk reglement □ (Samenwerkings)overeenkomsten □ Anders:
Bezoek 10.2.e 10.2.e 10.2.e Post ■ Contact 10.2.e 10.2.e 10.2.e
10.2.e 10.2.e 10.2.e
10.2.e 10.2.e
10.2.e
Commissariaat voor de Media
5
cvdm nl
Ondertekening aanvraagformulier
Datum
5-5- 20 2
Naam voorzitter omroep
10.2.e
Handtekening voorzitter omroep
Bezoek 10.2.e 10.2.e Post 10.2.e
10.2.e
Contact 10.2.e 10.2.e 10.2.e
10.2.e
10.2.e 10.2.e 10.2.e
10.2.e
10.2.e
10.2.e
10.2.e
Inzien uittreksel - Stichting Lokale ) Omroep Baarle ( 10.2.e
Kamer van Koophandel, 02 november 2022 - 16:39 10.2.e
10.2.e
10.2.e
Rechtspersoon RSIN Rechtsvorm Statutaire naam Statutaire zetel Bezoekadres Telefoonnummer Faxnummer Internetadres E-mailadres Datum akte van oprichting Datum akte laatste statutenwijziging Activiteiten
Bestuurders Naam Geboortedatum Datum in functie Titel Bevoegdheid Aanvang (huidige) bevoegdheid
009586647 Stichting Stichting Lokale Omroep Baarle Baarle-Nassau 10.2.e
10.2.e
10.2.e
10.2.e
10.2.e 10.2.e
www.omroepbaarle.nl 10.2.e
15-06-1988 04-06-2020
SBI-code: 6010 - Radio-omroepen Omroeporganisaties
10.2.e 10.2.e
01-04-2017 (datum registratie 25-04-2017) Penningmeester Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten) 24-10-2018
Naam Geboortedatum Datum in functie Titel Bevoegdheid
10.2.e
Naam Geboortedatum Datum in functie Titel Bevoegdheid
10.2.e
10.2.e
24-10-2018 (datum registratie: 19-05-2021) Voorzitter Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)
10.2.e
07-07-2020 (datum registratie; 10-07-2020) Cultuur en Kunst Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)
Gegevens zijn vervaardigd op 02-11-2022 om 16.39 uur.
1
SAS/19.1064.01
STATUTENWIJZIGING Stichting De Stille Genieter Heden, vier juni tweeduizend twintig (04-06-2020), verscheen voor mij, 10.2.e notaris te Baarle-Nassau:.. 10.2.e 10.2.e 10.2.e de heer 10.2.e geboren te Alphen en Riel op vierentwintig december negentienhonderd achtenveertig, legitimerend met een..... identiteitskaart met nummer IU3F8KCR3, uitgegeven te Baarle-Nassau op negen...... augustus tweeduizend zestien, volgens verklaring van partij gehuwd en wonende te
10.2.e
10.2.e
10.2.e
handelend blijkens aangehechte notulen als gevolmachtigde van de stichting: STICHTING DE STILLE GENIETER, statutair gevestigd te Baarle-Nassau, met 10.2.e adres 10.2.e ingeschreven in het handelsregister onder nummer 41097108, hierna te noemen: 'de Stichting' en als zodanig bevoegd de statutenwijziging bij notariële akte vast te leggen.................. De verschenen persoon, handelend als gemeld, heeft mij, notaris, het volgende verklaard:.................................................................................................................... INLEIDING.............................................................................................. ................... 1 De Stichting werd opgericht bij notariële akte op vijftien juni negentienhonderd ■ 10.2.e achtentachtig (15-06-1988) verleden in het protocol van 10.2.e notaris te Baarle-Nassau, dan wel één van zijn voorgangers.............................. 2. De statuten van de Stichting zijn voor het laatst gewijzigd bij notariële akte op vierentwintig oktober tweeduizend twaalf (24-10-2012) verleden in het protocol 10.2.e van mr. 10.2.e notaris te Baarle-Nassau, dan wel één van zijn voorgangers. 3. Op zesentwintig mei tweeduizend twintig (26-05-2020) heeft het bestuur van de Stichting besloten de artikelen 1,4 lid 1, 6 lid 3 en 8 lid 10 van de statuten van....
de Stichting te wijzigen................................................................................................ Het stuk waaruit dit besluit blijkt, is aan deze akte vastgemaakt. .......................... STATUTENWIJZIGING................................................................................ ............ Als gevolg van het besluit tot statutenwijziging luiden de artikelen 1, 4 lid 1, 6 lid 3 en 8 lid 10 van de statuten met onmiddellijke ingang als volgt:................................ Artikel 1............................................................................................... ................. De stichting draagt de naam: Stichting Lokale Omroep Baarle............................ Artikel 4 lid 1:............................................................................................................. 1. Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de stichting financieel te ondersteunen ................................................ ........................................................ Artikel 6 lid 3: 3. Het bestuur dient zodanig te worden samengesteld dat het representatief is voor de in de gemeente voorkomende maatschappelijke, culturele,............. godsdienstige en geestelijke stromingen:........................................................
-2
er wordt in ieder geval nagestreefd vertegenwoordigers uit de navolgende............ stromingen in het bestuur zitting te laten nemen - maatschappelijke zorg en welzijn;........................................ -.................................. - cultuur en kunst;....................................................................................................... - kerkgenootschappen en genootschappen op geestelijke grondslag;..................... - onderwijs en educatie;............................................................................................. - etnische en culturele minderheden; en................................................................... - sport en recreatie .................................................................................................... Bij huishoudelijk reglement worden nadere regels aangaande de -.......................... bestuurssamenstelling gegeven ............................................................................... Artikel 8 lid 10:................................................................................................................. 10. leder bestuurslid heeft recht tot het uitbrengen van één stem. Voorzover deze ..... statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten ■■■■ genomen met volstrekte meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen........
In geval de stemmen staken beslist de voorzitter............................................. VOLMACHT TOT RECTIFICATIE.................................................................................... De verschenen persoon, handelende als voormeld, bij deze voor zoveel nodig----------onherroepelijk volmacht te geven aan ieder der medewerkers van het kantoor van----genoemde notaris 10.2.e om namens partijen of één hunner onderhavige akte te rectificeren en verder al datgene meer te doen, wat ten deze nuttig of nodig mocht...... zijn..................... -............. ......... -.................................................................................... SLOT ............................................................................................................... ................ De verschenen persoon is mij-notaris bekend en de identiteit van de bij deze akte....... betrokken persoon is door mij-notaris voor zover nodig, aan de hand van het............... hiervoor gemelde en daartoe bestemde document vastgesteld...................................... Waarvan akte in minuut is verleden te Baarle-Nassau op de datum in het hoofd ......... dezer akte vermeld ........................................................................................................... Nadat de zakelijke inhoud van deze akte door mij-notaris, aan de verschenen..............
persoon is opgegeven en toegelicht heeft deze verklaard van de inhoud van deze.... akte te hebben kennisgenomen, daarmee in te stemmen en op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen....................................................................................... Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de verschenen persoon en mij- — notaris, ondertekend.........................................................................................................
3
(Volgt handtekening) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT
2sAHs4 ""‘ 6%A *
*
2
>
/ë te BAAR
10.2.e
10.2.e
-1 -
545508.01/mb STATUTENWIJZING
Heden, vierentwintig oktober tweeduizend twaalf, notaris te verscheen voor mij, 10.2.e Baarle-Nassau: 10.2.e 10.2.e 10.2.e paspoort nummer de heer 10.2.e 10.2.e 10.2.e geboren te wonende te 10.2.e II II10.2.e Baarle-Nassau op vijftien mei negentienhonderd negenendertig en van Nederlandse nationaliteit, ten deze handelende in zijn hoedanigheid van voorzitter van de te BaarleNassau gevestigde stichting STICHTING DE STILLE GENIETER, waarvan het Groot Bedaf 3, en deze secretariaat gevestigd is te 10.2.e stichting volgens artikel 14 lid 4 van de statuten en krachtens aanwijs tijdens de hierna te melden bestuursvergadering, rechtsgeldig vertegenwoordigend. De verschenen persoon verklaarde Ontstaan De stichting is opgericht op vijftien juni negentienhonderd achtentachtig. De stichting is ingeschreven in het handelsregister onder nummer 41097108. Doel van deze akte Met deze akte wil de stichting de statuten wijzigen. Het besluit tot wijziging van de statuten is genomen door het bestuur op tweeëntwintig oktober tweeduizend twaalf met inachtneming van de voor een dergelijk besluit voorgeschreven wettelijke bepalingen van oproeping en besluitvorming. Een getekend uittreksel uit de notulen van die vergadering wordt aan deze akte gehecht.
Statutenwijziging Ter uitvoering van het besluit tot statutenwijziging luiden de gewijzigde statuten met onmiddellijke ingang als volgt: STATUTEN Artikel 1 - Naam De stichting draagt de naam: STICHTING DE STILLE GENIETER. Artikel 2 - Plaats van vestiging De stichting is gevestigd te Baarle-Nassau. Artikel 3 - Doel De stichting heeft tot doel: 1. het uitzenden van omroepprogramma’s, bestemd voor de gemeente Baarle-Nassau, hierna te noemen de gemeente, 2 een programma-aanbod te verzorgen dat in zodanige mate is gencht op de bevrediging van de in de gemeente levende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke behoeften dat haar programmaaanbod geacht kan worden van algemeen nut te zijn; 3. de stichting gebruikt haar zendtijd geheel voor een programma-aanbod dat in het bijzonder betrekking heeft op de gemeente; en 4 zij tracht dit doel en al hetgeen daarmee in de ruimste zin verband houdt te verwezenlijken door het aanwenden van alle geoorloofde middelen welke voor de verwezenlijking van het doel van de stichting bevorderlijk zijn. Artikel 4 - Begunstigers 1. Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de stichting f nancieel te ondersteunen met een door het bestuur vast te stellen rr nimumbijdrage.
I!
10.2.e
-2Het bestuur beslist omtrent de toelating van begunstigers. De rechten en plichten van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd 4. De begunstigers zijn gehouden tot het betalen van de bijdrage, die door het bestuur is vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen. 5. Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd Artikel 5 - Geldmiddelen 1 De geldmiddelen van de stichting bestaan uit de bijdragen van de begunstigers, uit de eventuele uitgifte van een programmablad, uit eventuele verkrijging ingevolge erfstellingen, legaten en schenkingen en tenslotte uit eventuele overige geoorloofde baten 2. De stichting is niet dienstbaar aan het maken van winst door derden. Artikel 6 - Het bestuur 1. Het aantal leden van het bestuur wordt - met inachtneming van het in lid 3 bepaalde - door het bestuur vastgesteld 2.
De bestuurders worden door het bestuur benoemd met inachtneming van het volgende lid, met dien verstande dat ten hoogste drie leden van het bestuur op persoonlijke titel zitting hebben terwijl de leden welke niet op persoonlijke titel zitting hebben in het bestuur te allen tijde een meerderheid vormen ten opzichte van de leden welke op persoonlijke titel zitting hebben in het bestuur De voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie benoemd 3. Het bestuur dient zodanig te worden samengesteld dat het representatief is voor de in de gemeente voorkomende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke stromingen: in het bestuur hebben ten minste zitting vertegenwoordigers van de navolgende stromingen: - maatschappelijke zorg en welzijn; - cultuur en kunst; - kerkgenootschappen en genootschappen op geestelijke grondslag; - onderwijs en educatie; - etnische en culturele minderheden; en - sport en recreatie Bij huishoudelijk reglement worden nadere regels aangaande de bestuurssamenstelling gegeven. 4. De benoeming van de bestuursleden welke niet op persoonlijke titel zitting hebben in het bestuur geschiedt uit een of meer voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 5. Tot het maken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het dagelijks bestuur leden van het bestuur, als bij huishoudelijk reglement aan te wijzen organisaties of groepen van organisaties. 5.
Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van het bestuur genomen in een vergadering waarin ten minste twee/derde van de bestuursleden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. 6. Is geen voordracht opgemaakt of besluit het bestuur overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindende karakter te ontnemen dan is het bestuur vrij in de keuze. Indien er meer dan één bindende voordracht is geschiedt de benoeming 7 uit die voordrachten 2 3
-3Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden (of zal het enig overblijvend bestuurslid) binnen drie maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s) 9. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook een of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden (of vormt het enige overblijvende bestuurslid) niettemin een wettig bestuur 10. Voordrachten en benoemingen geschieden onverminderd het bepaalde in lid 3. 11 Leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen gemaakte kosten Artikel 7 - Einde bestuurslidmaatschap, periodiek aftreden en herbenoeming 1. Het bestuurslidmaatschap eindigt: a indien een bestuurslid heeft opgehouden vertegenwoordiger te zijn van een stroming; b. ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek; en c. door bedanken. 2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden 3. De aftredende is terstond herbenoembaar. Artikel 8 - Bestuursvergaderingen en besluitvorming door het bestuur 1. leder kalenderkwartaal wordt ten minste één vergadering gehouden. 2.
Vergaderingen zullen voorts telkens worden gehouden wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft zodanig dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. 3. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 2 bepaalde - door de voorzitter ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, schriftelijk of elektronisch. 4. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 5. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan 7.
Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe verzocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. 8. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
8.
-4Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden. 9. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk of elektronisch hun mening te uiten Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas gemaakt dat na mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. 10. leder bestuurslid heeft recht tot het uitbrengen van één stem. Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen. 11. Alle stemmingen van de vergaderingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één van de stemgerechtigden dit vóór de stemming verlangt Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 12. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 13. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter Artikel 9 - Bestuurstaak en vertegenwoordiging van de stichting 1.
Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Tot haar taak behoort mede' a. het vaststellen van een programmabeleid; b. toetsing van de in het programmabeleid verwoorde uitgangspunten; c. het opstellen van een jaarlijkse rapportage aangaande het gevoerde en gerealiseerde programmabeleid 3. Het bestuur is bevoegd om onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen, behoudens in lid 2 geformuleerde bepalingen van het programmabeleid, van zijn taak te doen uitvoeren door andere organen van de stichting. 4. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen. 5. Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. 6. De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester, dan wel door de secretaris tezamen met de penningmeester. Artikel 10 - Dagelijks bestuur 1 Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, secretaris, penningmeester en twee andere leden van het bestuur 2.
Het dagelijks bestuur is belast met de behartiging van de dagelijkse gang van zaken alsmede de voorbereiding en uitvoering van bestuursbesluiten Artikel 11 - Programmastaf - Hoofdredacteur 1. De stichting kent een programmastaf, bestaande uit een door het dagelijks bestuur te bepalen aantal medewerkers onder wie een hoofdredacteur, belast met de leiding van de programmastaf. Een programmastatuut, taakomschrijving van de programmastaf en
-5g an oofdredacteur, acere rege s e - e an de stichting worden vastgelegd programmastaf e c e daarb) be anghebbenden daarover d d or ei best aadpleegd heeft. : soor net bestuur vastgelegde programmastatuut behoeft instemming .ar roofdredacteur en programmastaf 2 De -oofdredacteur wordt door het bestuur aangesteld. De hoofdredacteur kar j ’s utend op voordracht van het dagelijks bestuur door het bestuur .■.orden ertslagen, zodanig besluit dient tevoren eveneens aan overleg met de programmastaf te worden onderworpen, indien het ontslag op journalistieke gronden wordt verleend 3. Het dagelijks bestuur kan de hoofdredacteur in de uitoefening van zijn functie voor onbepaalde tijd schorsen. De schorsing vervalt indien met binnen een maand na het schorsingsbesluit het in het tweede lid van dit artikel bedoelde overleg een aanvang heeft genomen. 4. De overige leden van de programmastaf worden op voorstel van de hoofdredacteur en/of overige leden van de programmastaf benoemd door het dagelijks bestuur, volgens regels nader vast te stellen door het bestuur. Ontslag wordt hen verleend door het dagelijks bestuur na overleg met de hoofdredacteur en de programmastaf Wil het ontslag op journalistieke gronden verleend kunnen worden, dan behoeft het de voorafgaande instemming van de hoofdredacteur en de programmastaf.
5 Voor de inhoud van alle uitzendingen en voor alle werkzaamheden is de hoofdredacteur verantwoordelijk en jegens het bestuur verantwoording verschuldigd Artikel 12 - Commissies en werkgroepen Het bestuur kan commissies en werkgroepen instellen 1 2. Bij reglement worden taak en werkwijze van commissies en werkgroepen vastgelegd. Artikel 13 - Jaarverslag, rekening en verantwoording 1. Het stichtingsjaar tevens boekjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten e verplichtingen kunnen worden gekend. 3. Het bestuur stelt binnen zes maanden na afloop van het stichtingsjaar zijn jaarverslag op en de penningmeester doet onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. 4. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld. 5. Van hel jaarverslag maakt de jaarlijkse rapportage aangaande het gevoerde en gerealiseerde programmabeleid, zoals vernoemd in artikel 9 lid 2 onder d deel uit 6. Na vaststelling kan door een ieder kennis worden genomen van het verslag en de jaarstukken 7. Het bestuur is verplicht bescheiden bedoeld in lid 3 tien jaar te bewaren.
Artikel 14 - Statutenwijziging In de statuten van de stichting kan geen verandering worden gebracht dan 1 door een besluit van het bestuur, genomen in een vergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld
-6Zij die de oproeping tot een vergadering van het bestuur ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld aan alle leden van hel bestuur toegezonden 3 Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste twee/derde van de bestuursleden tegenwoordig is. Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige bestuursleden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd Artikel 15 - Ontbinding De stichting kan worden ontbonden door een besluit van het bestuur Het 1 bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2 Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt zoveel mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de stichting Bij besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven Artikel 16 - Huishoudelijk reglement 1. Het bestuur stelt een huishoudelijk reglement vast. 2 Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten SLOTBEPALINGEN Het huidige bestuur bestaat uit de volgende personen 10.2.e 10.2.e 10.2.e wonende te 10.2.e 1. de heer 10.2.e 10.2.e 10.2.e geboren te Baarle-Nassau op vijftien Baarle-Nassau, mei negentienhonderd negenendertig, van Nederlandse nationaliteit, als voorzitter; 10.2.e 10.2.e 10.2.e 10.2.e wonende te 10.2.e 2. mevrouw 10.2.e 10.2.e 10.2.e 10.2.e geboren te Beerse ). (I (België) op veertien juni negentienhonderd drieënveertig, van Belgische nationaliteit als secretaris,
2
10.2.e
10.2.e
10.2.e
3
de heer 10.2.e
10.2.e
10.2.e
wonende te 10.2.e
10.2.e
geboren te Breda op achtentwintig november negentienhonderd achtendertig, van Nederlandse nationaliteit, als penn ngmeester; 10.2.e
4
10.2.e
de heer 10.2.e
10.2.e
10.2.e
10.2.e
10.2.e
wonende te
geboren te NieuwGinneken op zes mei negentienhonderd vierenveertig, van Nederlandse nationaliteit, bestuurslid voor onderwijs en educatie;
10.2.e
5
10.2.e
de heer 10.2.e 10.2.e
10.2.e
10.2.e
10.2.e
wonende te 10.2.e
| geboren te Tilburg op vierentwintig augustus negentienhonderd achtendertig, van Nederlandse nationaliteit, bestuurslid
10.2.e
10.2.e
10.2.e
- 7"e
c
eal
wonende te 10.2.e 10.2.e geboren te Baarle 3e gië) op vier september negentienhonderd vijfenvijftig, van 10.2.e[en welzijn; e nationaliteit, bestuurslid voor maatschappelijkeJ
g CO
10.2.e
10.2.e
10.2.e 10.2.e 10.2e
10.2.e
10.2.e
10.2.e
10.2.e
10.2.e
10.2.e
10.2.e
10.2.e
| wonende tem 10.2.e
10.2.e
geboren te Schiedam op tweeëntwintig maart negentienhonderd éénenveertig, van Nederlandse nationaliteit; bestuurslid voor kerkgenootschappen en genootschappen op geestelijke grondslag, 10.2.e 10.2.e 10.2.e wonende 8 mevrouw 10.2.e 10.2.e geboren te Schiedam op twaalf mei te 10.2.e negentienhonderd zesendertig, van Nederlandse nationaliteit, bestuurslid voor etnische en culturele minderheden De comparant is mij-notaris bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparant is door mij-notaris, aan de hand van het hiervoor gemelde en daartoe bestemde document vastgesteld Waarvan akte in minuut is verleden te Baarle-Nassau op de datum, in het hoofd van deze akte vermeld. Nadat de zakelijke inhoud van deze akte door mij-notaris, aan de comparant is opgegeven en toegelicht heeft hij verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen, daarmee in te stemmen en op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparant en mijnotaris, ondertekend . olgt ondertekening) 10.2.e
10.2.e 10.2.e 10.2.e
10.2.e
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT 10.2.e
Blad 1
Huishoudelijk reglement
1 2
Het is ten strengste verboden om te roken in de studio Het is verboden voor diskjockeys om tijdens het draaien onder invloed te zijn van alcohol of drugs 3 In de buurt van het mengpaneel mag geen drank staan 4 Achter de apparatuur mogen ten hoogste 2 personen aanwezig zijn bezoekers dienen niet achter de diskjockey te komen Alleen diskjockey en persoon die dient voor ondersteuning van het programma 5 Richtlijnen voor het schoonhouden van de studio dienen nageleefd te worden 6 Als er tijdens het draaien defecten ontstaan onmiddellijk invullen op de gebrekenhjst Niet zelf sleutelen 7 Bij aankomst en vertrek de checklist aftekenen 8 Alle niet-gespecialiseerde muziekprogramma's dienen aan de eisen te voldoen welke door de redactie zijn opgesteld 9 Nieuwe ideeën, wijzigingen in het programma of nieuwe jingles dienen vooraf ter goedkeuring te worden aangeboden aan de redactie 10 Bij quizprogramma's of prijsvragen is het verboden dat familieleden van medewerkers meespelen, ook het meespelen van vriend of vriendin is met toegestaan 11 Voorafgaande collega’s bedanken en aankomende collega’s aankondigen is bij opgenomen programma’s niet toegestaan 12 In een programma mag maximaal 1 eigennaam jingle gedraaid worden verder maximaal 4 andere Er mogen geen jingles door de muziek heen gedraaid worden Jingles jingles mogen met aan derden worden aangeboden en uitgeleend, ook met tegen betaling
Uitwisseling van ideeen aangaande programmering is toegestaan 13 Sponsoring/reclame mag alleen in culturele onderdelen en verslagen van sportevenementen Er mogen geen producten of diensten vermeld worden 14 Alle informatie dient van algemeen belang te zijn voor de inwoners van de gemeente Baarle Nassau Baarle-Hertog en de omgeving 15 Wanneer een programma-uur staat aangegeven als zijnde informatief, moet daarin ook 50% informatie zitten en moet de informatie steeds goed afgewisseld worden met muziek 16 Geen eenzijdige weergave van feiten, zeker met als daar Baarlese mensen bij betrokken zijn In een dergelijke situatie dient de betreffende persoon in datzelfde programma zijn weerwoord te kunnen geven Hoor en wederhoor is een must’ Negatieve zaken over Baarle zo discreet mogelijk behandelen Bij een interview objectief zijn Niet steeds dezelfde mensen van de zelfde politieke kleur aan het woord laten De interviewer moet altijd een positieve benadering hanteren en geen negatieve uitspraken doen over de omroep en/of collega's 17 Artiesten promoten in je programma kan, als er een cd cadeau gedaan wordt altijd één exemplaar voor de omroep in de studio achterlaten, (let wel op geen reclame) 18 Nooit programma onderdelen of fragmenten van andere radio - tv of kranten uitzenden zonder vooraf gaande toestemming van de redactie Bij twijfel vraag de redactie 19 Alle berichten die worden
uitgezonden dienen betrekking te hebben op de driehoek Breda Tilburg Turnhout Berichten buiten deze driehoek mogen genoemd worden mits ze aan de volgende criteria voldoen 1 het zijn grote evenementen 2 de omroep wordt er financieel gezien beter van, maar het bericht mag dan geen reclame bevatten 20 Verenigingsnieuws e d mag worden behandeld in de daarvoor aangewezen uren 21 Er mogen geen platen/cd's meegenomen worden zonder toestemming van de redactie 22 De Omroep is niet verantwoordelijk voor illegale cd’s of andere muziekdragers die eigendom zijn van de medewerker zelf Dit ook ten aanzien van eventuele boetes dus geen illegale cd in de studio
Rippen van Youtube en Spotify is verboden dus illegaal. Uitzondering: bij een praatprogramma mag als gepast onderwerp muziek gedraaid worden rechtstreeks van Youtube maar dus niet downloaden. 23. De aan de omroep toegezonden muziekbestanden zijn uitsluitend bestemd voor gebruik in radioprogramma's. De omroep is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van oneigenlijk gebruik of van vermenigvuldiging van MP3's of cd's. 24. Voor het meenemen van apparatuur, buiten de studio moet men toestemming vragen aan de redactie. Het moet dan wel genoteerd worden in daarvoor bestemde map die in de studio ligt. In principe moet het de volgende dag terug zijn om anderen niet te benadelen. 25. Bij het aantreden van een nieuwe medewerker wordt een proeftijd van 3 maanden in acht genomen. Na deze tijd bepaalt zowel de medewerker als het bestuur/hoofdredacteur of men de samenwerking wil voortzetten. 26. Nieuwe medewerkers: Onze richtlijn is vanaf 16 jaar. Jongeren mogen onder begeleiding aan programma’s meewerken. Niet in de avonduren! Dit vanwege de Kinderwet (zie bijlage). 27. In alle gevallen niet bij reglement voorzien beslist de redactieraad. Uitzonderingen op dit reglement worden bepaald door de redactieraad.
Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd bij vergadering van het Bestuur op 25 november 2015