1.2 - Diverse gebruikers CCB - Antwoord op brief van colleges over herstel plafonds CCB

Mail van 31 oktober 2024 Onderwerp: Herstel plafonds: antwoord op brief van colleges d.d. 17-10-2024 An de raadsleden van Nassau en Hertog, Beste raadsleden. Hieronder vindt u de e-mail die wij aan de colleges hebben gestuurd als reactie op de brief die wij op 17-10-2024 van hen ontvingen. In deze e-mail uiten wij onze teleurstelling over de gebrekkige communicatie en het ontbreken van overleg, informatie en transparantie. Ons vertrouwen in de bestuurders van onze gemeentes is hierdoor ernstig geschaad. Onze uiteindelijke doelstelling is de heropening van onze lokalen. In de e-mail hebben we een voorstel opgenomen, inclusief een kostenbegroting van SPJ. We vinden dit plan robuuster dan de opties die in de rapporten van de experts worden genoemd. De kostenindicatie voor alle betrokken ruimtes (inclusief jeugdwerk) bedraagt €7.452. Met vriendelijke groet, Namens Muziekvereniging Sint-Remi, Lokale Omroep Baarle, PlusEtage, Stichting Jeugdwerk Baarle, W-groep Baarle.

Jos van Beek From: Jos van Beek - SJB Sent: donderdag 31 oktober 2024 19:23 To: jvdlaak@baarle-nassau.nl; HvTilborg@baarle-nassau.nl; burgemeester@Baarle-Nassau.nl; tadams@baarle-nassau.nl; Frans de Bont (frans.de.bont@baarle-hertog.be) <frans.de.bont@baarlehertog.be>; Philip Loots (philip.loots@baarle-hertog.be) <philip.loots@baarle-hertog.be>; jeroen.van.den.bogaert@baarle-hertog.be; sophieke.verhoeven@baarle-hertog.be; trees.van.geluwe@baarle-hertog.be Cc: Wim Vervoort - CCB <wim@cultuurcentrumbaarle.eu>; Jos van Beek - SJB <jos.van.beek@jeugdwerkbaarle.org>; frank jansen <fjansen575@gmail.com>; info@leonmarisela.nl; thomassen.marcel@gmail.com; Peter van den Heijkant (PMMHeijkant1993@kpnmail.nl) <PMMHeijkant1993@kpnmail.nl>; Jan Luyben (ja.luyben@kpnmail.nl) <ja.luyben@kpnmail.nl>; Ellen Rohder <e.rohder@hotmail.com>; Frans Laurijssen <fjm.laurijssen@kpnmail.nl>; leovoeten@gmail.com; martinaverhoeven10@gmail.com; jan.vanstrijp@telenet.be; paul.van.haeren@cultuurcentrumbaarle.eu; Koen Raeijmaekers (koen.raeijmaekers@gmail.com <koen.raeijmaekers@gmail.com>; Edwin Bruurs (gmail) <ebruurs@gmail.com>; Roosmarijn den Dikken <roos_dd@hotmail.com>; Inge Jansens <inge.jansens@live.nl> Subject: Herstel plafonds: antwoord op brief van colleges d.d. 17-10-2024 Beste colleges, Wij ontvingen de brief d.d. 17-10-2024 over de herstelwerkzaamheden aan de plafonds. Dank voor deze brief.

Het is voor ons een opluchting dat er eindelijk een concrete stap wordt genomen voor het Jeugdwerk. Echter, wij willen onze zorgen uitspreken over de situatie van de overige gebruikers, die zijn niet meegenomen in de plannen en die clubs laten jullie in de kou staan.

Onze bevindingen: 1. Communicatie en overleg Onze teleurstelling over de communicatie en het gebrekkige overleg willen wij bij deze nadrukkelijk onderstrepen. Hierbij enkele aandachtspunten: • Ontbreken van overleg en opvolging: Hoewel er enkele constructieve bijeenkomsten zijn geweest, ontbreekt het regelmatig aan duidelijke opvolging van uw kant. • Geen betrokkenheid bij het overleg met experts op 30 augustus: Ondanks ons voorstel, is dit overleg zonder onze aanwezigheid en zonder inhoudelijke terugkoppeling verlopen. • Geen reactie op onze correspondentie: Onze e-mail van 14 oktober inzake de rapportage van de proefbelasting is onbeantwoord gebleven. • Over het multifunctioneel gebruik hebben we in overleg met CCB en de clubs de mogelijkheden besproken, en deze zullen ook worden geïmplementeerd. De oplossingen voor dit project zijn echter beperkt en onvoldoende. 2. Gebrek aan informatie en transparantie Ook zijn wij teleurgesteld over de beperkte informatievoorziening en missen wij duidelijkheid over enkele belangrijke aspecten: • Kaders voor herstelwerkzaamheden: Kunt u toelichten welke kaders worden gehanteerd voor het herstel van de plafonds? • Kostenoverzicht: Wij zijn benieuwd naar de totale kosten die met de herstelwerkzaamheden gemoeid zijn.

• Afwijzing van eigen inbreng: Alle voorstellen waarbij wijzelf bijdragen in de kosten of werkzaamheden worden afgewezen zonder een duidelijke motivatie. 3. Alternatief voorstel Vanwege de vertraging in de uitvoering van de afspraken na het overleg van 30 augustus hebben we SPJ gevraagd om een alternatieve oplossing voor te stellen. SPJ heeft een plan gepresenteerd om de oude stucplafonds te verstevigen, zodat er geen losse onveilige delen meer zijn. We vinden dit plan zelfs robuuster dan de opties die in de rapporten van de experts worden genoemd. De kostenindicatie hiervoor is €7.452 voor alle betrokken ruimtes (inclusief jeugdwerk) . SPJ biedt ook ruimte voor eigen inzet, sponsoring en dergelijke, wat voor ons een aantrekkelijke optie is. Desgewenst kunnen we de experts raadplegen om te bevestigen dat de oplossing van SPJ als veilig wordt beoordeeld. Afsluitend We blijven streven naar een constructieve oplossing om onze doelstelling te bereiken: het heropenen van onze lokalen. We hopen het overleg op korte termijn voort te zetten, ook om de goede relatie met de clubs, nu en in de toekomst, niet op het spel te zetten. Gezien de duur van dit project verzoeken we u vriendelijk om binnen twee weken op dit schrijven te reageren. Met vriendelijke groet, Namens Muziekvereniging Sint-Remi, Lokale Omroep Baarle, PlusEtage, Stichting Jeugdwerk Baarle, W-groep Baarle.

Jos van Beek Bijlagen: Voorstel SPJ: fixeren plafond CCB.pdf Kostenbegroting SPJ: Begroting fixeren Plafonds CCB 2 .pdf