1.2 - Bijlage 1 - Stichting Jeugdwerk Baarle - mail over Sinterklaasactiviteit

Per mail ontvangen.

15 september 2024 Beste colleges en gemeenteraadsleden van Baarle-Nassau en Baarle-Hertog, Met deze brief willen we als bestuur van Stichting jeugdwerk Baarle onze bezorgdheid uiten over het feit dat we dit jaar moeite hebben met het organiseren van de gebruikelijke Sinterklaas activiteiten vanwege het gebrek aan een geschikte ruimte als schmink- en kleedlokaal. Tot op dit moment gebruikten we daarvoor onze biljartzaal en lokaal 9 (het naastgelegen vergaderlokaal). We zijn al in contact met elkaar over onze andere lokalen en de veiligheidsrapporten van onze lokalen, maar de Sinterklaasactiviteiten naderen snel in tijd. Het organiseren van het gehele Sinterklaasfeest is van groot belang voor de inwoners van beide gemeenten, daarom dat we dit apart willen aankaarten. We zijn in overleg gegaan met het CCB om te kijken of er een andere ruimte is die wij kunnen gebruiken in de Sinterklaasperiode, maar er is helaas geen geschikte ruimte vrij. De ruimte moet dan ook aan enkele voorwaarden voldoen: het moet een verwarmde ruimte zijn met stromend warm en koud water én we moeten er reeds 's morgens vroeg en tot 's avonds laat in kunnen. Dit voor een periode van 3 weken. Daarnaast moet de ruimte voldoende groot zijn. Onze huidige werking heeft 150 vierkante meter nodig. Uiteraard kunnen we hierin flexibel zijn en proberen aanpassingen door te voeren. Maar een klein lokaal (bv.

25 vierkante meter) is écht niet haalbaar. Een oplossing binnen het CCB is er dus niet op dit moment. Zowel de intocht, als de bezoeken aan scholen, verenigingen, ondernemers en huisgezinnen hopen we door te kunnen laten gaan, maar op dit moment hebben wij nog geen oplossing gevonden. Wij willen benadrukken dat het vinden van een passende locatie cruciaal is voor het behoud van deze traditie én moeten dus ook aangeven dat wij op dit moment in twijfel trekken of we het Sinterklaasfeest dit jaar kunnen organiseren. Deze mail is bedoeld om jullie op de hoogte te stellen van het feit dat het Sinterklaasfeest mogelijks niet door gaat, maar we willen ook vragen of er vanuit de gemeenten steun en medewerking kan zijn bij het zoeken naar een oplossing. Wij hopen nog steeds dat we er weer een groot feest van kunnen maken, Met vriendelijke groet, Roosmarijn den Dikken (Bestuurslid Stichting Jeugdwerk Baarle).