1.19 - Regio West Brabant - Brief beantwoording zienswijzen strategische agenda

Gemeente Baarle-Nassau Aan het college van B&W

Uw kenmerk: Ons kenmerk: Onderwerp: Bijlage:

2024-097 Vastgestelde Strategische Agenda Strategische Agenda 2024-2028

Datum: Contactpersoon: Telefoon: E-mail:

8 juli 2024 Jules Hinssen 06 27372102 Jules.hinssen@west-brabant.eu

Beste collegeleden, Op 18 april 2024 stelde het algemeen bestuur van RWB de Strategische Agenda 2024-2028 vast. U diende een zienswijze in op het concept van de nieuwe Strategische Agenda van Regio West-Brabant (RWB). Waarvoor onze dank. Daarbij is de mening van uw raad betrokken. U ontvangt hierbij de reactie op uw zienswijze. Strategische Agenda 2024-2028 Het algemeen bestuur van RWB constateert dat er veel draagvlak is voor de koers richting een nieuwe economie. Daarnaast steunt het algemeen bestuur de drie nieuwe programma’s: Plantaardige regio, Circulaire regio en Innovatieve regio. Een samenwerking tussen overheid, onderwijs en ondernemers is noodzakelijk. Met de nieuwe regionale economische agenda kiezen we positie richting de provincies, het Rijk en Europa. Relatie met ontwikkeling stedelijke regio’s De regionale schaal is passend om te werken aan de nieuwe economie. Op de schaal van de daily urban systems (gebied waarbinnen de belangrijkste dagelijkse verplaatsingen plaatsvinden) worden woningbouwopgaven en andere ruimtelijke uitdagingen opgepakt. Dit vergt van gemeenten ook een investering. De samenhang tussen de regionale economische agenda en de ruimtelijke agenda van de stedelijke regio’s is duidelijk en door goede afstemming kunnen die elkaar versterken. Gemeentesecretarissen voeren hier de regie op.

Het is overigens aan gemeenten zelf om keuzes te maken over deelname aan de acties die wij in ons jaarplan van de Strategische Agenda hebben beschreven. Servicearrangement en financiën Vanuit de focus vallen enkele taken die RWB als kerntaak uitvoerde buiten de Strategische Agenda. Dit raakt met name de regionale coördinatie voor mobiliteitstaken. Voorlopig blijven deze taken als servicearrangement bij RWB. Regio West-Brabant I Postbus 503 I 4870 AM Etten-Leur Tel: (076) 502 72 00 e-mail: info@west-brabant.eu I www.west-brabant.eu Inschrijvingsnr. KvK: 51448122 I IBAN NL31BNGH0285150308

Dit jaar verkennen we of en wanneer een (gedeeltelijke) overdracht naar gemeenten mogelijk is. Op 3 juli 2024 nam het algemeen bestuur een besluit over diverse P&C-stukken. U ontvangt later van ons de beantwoording van de opmerkingen en vragen van financiële aard. Benoeming directeur Olga Arandjelović start per 1 september als directeur-secretaris van RWB. Zij is de ambtelijk kartrekker van de nieuwe RWB-agenda. Er is gekozen voor een opdracht van drie jaar in verband met de uitvoering en evaluatie van de Strategische Agenda. Reactie zienswijze Het algemeen bestuur nam kennis van de zienswijzen op de Strategische Agenda. Deze reactie s opgesteld naar aanleiding van de bespreking en de vaststelling van de nieuwe Strategische Agenda. In de reactie heeft het algemeen bestuur ook de overige ontwikkelingen in West-Brabant betrokken. Opmerking 1. De gemeente Baarle-Nassau omarmt de veranderde koers.

Reactie 1. Wij waarderen de steun voor de inhoudelijke koers als gemeente en betrekken uw en andere gemeenten actief bij de uitvoering ervan.

2. Wens om geen taken over te dragen voordat stedelijke regio's operationeel zijn.

2. Op dit moment wordt zorgvuldig en constructief afgestemd over de mogelijkheden om taken over te dragen. Dit betreft met name mobiliteit. Afgesproken is dat 2024 een overgangsjaar is. Het streven is om eind dit jaar de stedelijke regio’s volledig operationeel startklaar te hebben. Mocht het onmogelijk of onwenselijk blijken om taken over te dragen dan zal RWB deze op verzoek van gemeenten ook in 2025 behartigen.

3. Duidelijkheid over de over te dragen activiteiten, bijbehorende capaciteit en budgetten

3. Er is inmiddels een overzicht gedeeld van de taken, capaciteit en projectbijdragen mobiliteit. Het betreft ca 2 fte. De gemeentesecretarissen zijn betrokken bij het overzicht en bij de mogelijke overdracht van taken. De taken voor arbeidsmarkt blijven doorlopen en worden onderdeel van het programma innovatieve regio. De taken voor circulaire economie en ruimte gaan over in de programma's circulaire economie en plantaardige regio. Het accent van de inzet wordt daarbij gekoppeld aan de nieuwe economie. Er is daarmee wel een accentverschuiving in taken, maar geen vrijval van capaciteit of middelen.

4. Er ontbreekt een begrotingswijziging, terwijl een aantal taken niet zal worden uitgevoerd.

4. De cyclus van vaststelling Strategische Agenda en begrotingswijzigingen loopt inderdaad niet helemaal parallel. Het komende AB zullen voorstellen over de Jaarrekening 2023, BERAP 2024 en begroting 2025 worden gedaan. Uitgangspunt is dat de eerder toegewezen begroting wordt gekoppeld aan de nieuwe Strategische Agenda.

5. In 2024 blijven richten op het uitvoeren van bestaande taken, de overdracht van taken concretiseert en voorbereidingen treft voor een evaluatie in 2025 (nieuwe die urgent zijn voor 2024 worden voorgelegd voor prioritering + activiteiten die horen bij regio deal vooral doorzetten).

5. Het AB heeft besloten tot een evaluatie in 2026 en RWB bereidt zich hier in 2024 en 2025 op voor. Activiteiten voor de nieuwe Strategische Agenda zullen als opstartfase worden opgepakt.

6. Regionale afstemming van bedrijventerreinen schrappen (is al overgedragen).

6. De taak om aanvragen van bedrijven onderling te coördineren is inderdaad al naar de gemeenten overgedragen. De rol van RWB beperkt zich tot inspelen op economische randvoorwaarden voor het toekomstbestendig maken van bedrijventerreinen.

7. Op kort termijn governance (overlegstructuren) inzichtelijk maken.

7. In het najaar wordt u geïnformeerd over de nieuwe samenwerkingsstructuur van RWB. De gemeentesecretarissen ontwerpen dit mee.

Vervolg Met de vaststelling van de Strategische Agenda hebben we als gezamenlijke gemeenten de koers bepaald. Met onze triple helix partners (overheid, ondernemers, onderwijs- en kennisinstellingen) werken we voortvarend aan een duurzaam toekomstperspectief voor onze regio. In RWB-verband hebben we nog diverse slagen te maken, waarbij we ook met regelmaat de raden betrekken. De verdere concretisering van de Strategische Agenda is gaande. Per programma en ook voor het mobiliteitsarrangement worden de activiteiten, benodigde middelen, deelnemende gemeenten etc. in beeld gebracht. De RWB-activiteiten die voortvloeien uit de Regio Deal integreren we in het

werkprogramma. Na de zomer zijn we hier ver mee klaar. Met de portefeuillehouders bespreken we in november de inzet in 2025. In september starten we het bestuurlijk gesprek over de vernieuwing van de governance op de Strategische Agenda. Hiervoor hebben we samen met de gemeentesecretarissen voorstellen uitgewerkt. Hierin gaan we in op het beperken van bestuurlijke en ambtelijke drukte, markering van de afspraken over de inzet van gemeenten aan de agendaonderdelen en betrokkenheid van de raden. In het najaar spreken we graag met de raden over de vormgeving van hun betrokkenheid, zodat hier eind dit jaar een besluit over genomen kan worden. De huidige gemeenschappelijke regeling RWB is expliciet geënt op de vorige Strategische Agenda en de daarbij passende governance. In het najaar bereiden we een wijziging van de gemeenschappelijke regeling voor. De formele vaststelling daarvan kan pas na december plaatsvinden als de vormgeving van de governance is vastgesteld. Verder bereiden we in 2025 de evaluatie van de agenda en governance voor. De evaluatie vindt in 2026 plaats. Daar betrekken we nadrukkelijk de raden bij. Vragen Heeft u vragen over de Strategische Agenda 2024-2028? Neemt u dan contact op met Jules Hinssen, manager Strategische Agenda RWB.

Dit kan via telefoon 06 27372102 of door te mailen naar jules.hinssen@west-brabant.eu Met vriendelijke groet, Het algemeen bestuur van Regio West-Brabant

Paul Depla voorzitter

Marijke Riksen wnd. directeur-secretaris