1.12 - Bijlage 1 - Jaarverslag ABG rekenkamer 2024
Tekst van het document
Jaarverslag 2024
Rekenkamer ABG-gemeenten Inleiding In februari 2024 werd door de gemeenteraden van Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen besloten een gezamenlijke, onafhankelijke rekenkamer in te stellen. Aansluitend werd gestart met de werving van de leden voor de rekenkamer.
Leden rekenkamer Leden dialooggroep Op 3 juli 2024 zijn de leden van de rekenkamer in een raadsvergadering van de gemeente Baarle-Nassau beëdigd. Angelique van Erp: lid en voorzitter Hanneke de Bruijne-Quirijnen: lid Peter van Tilborg: lid Een ambtelijk secretaris werd in de persoon van Bart van Linder toegevoegd.
20%
De rekenkamer voert overleg met de raadsleden van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Uit die leden is een zogenaamde dialooggroep samengesteld waarmee het overleg gevoerd wordt. Dat zijn: Gilze en Rijen Frank Sarton en Hans van Nistelrooij Baarle-Nassau Cees de Jong en Huub Jansen Alphen-Chaam Niels Huismans en Didi Deckers
Vastgestelde stukken rekenkamer Omtrent het bestaan en functioneren van de rekenkamer zijn de volgende stukken opgesteld. Door de raden zijn verordeningen over de gemeentelijke rekenkamer en een convenant betreffende de gezamenlijke rekenkamer van de ABG-gemeenten vastgesteld. De rekenkamer zelf stelde een reglement van orde en een onderzoeksprotocol op.
Onderzoek 2024 In 2024 is de rekenkamer gestart met een onderzoek naar de klachtafhandeling door de ABG-organisatie en door drie geselecteerde verbonden partijen. Argumenten voor dit onderzoek waren de burgergerichtheid van het onderwerp, de compacte omvang, als de mogelijkheid om te vergelijken met andere gemeenten. Voor de uitvoering van het onderzoek is een extern bureau ingehuurd. Eind 2024 was het onderzoek afgerond en was de conceptrapportage gereed. In het voorjaar van 2025 wordt het definitieve rapport aangeboden en gepresenteerd aan de drie gemeenteraden.
Jaarverslag 2024
Rekenkamer ABG-gemeenten
Overleggen De rekenkamer heeft in 2024 overleg gevoerd met een aantal betrokkenen. Met het bestuur van de ABG-organisatie Er heeft een kennismakingsgesprek plaatsgevonden met de directie van de ABG-organisatie. In dit gesprek is onder andere het conceptonderzoeksprotocol besproken. Verder is er overleg geweest over het lopende onderzoek. Met de dialooggroep De rekenkamer en de dialooggroep zijn op 25 juni bijeen geweest. Naast een eerste kennismaking is er onder andere gesproken over het reglement van orde en over het onderzoeksprotocol. Onderling overleg De leden van de rekenkamer zijn in 2024 vier keer samengekomen. Daarnaast heeft een paar keer overleg met het onderzoeksbureau plaatsgevonden. De rekenkamer heeft ook een informatiepagina op de websites van de ABG-gemeenten aangemaakt.
Financiën Door de gezamenlijke raden is het jaarlijks budget voor de rekenkamer vastgesteld op € 39.900. Vanwege de latere start van de rekenkamer in het kalenderjaar 2024 is dit bedrag in 2024 niet volledig aangewend. In totaal is € 27.250 uitgegeven. De grootste kostenpost betrof de kosten voor de inhuur van het externe onderzoeksbureau, te weten € 14.850. Verder zijn hier de vergoedingen van de rekenkamerleden en het salaris van de secretaris uit bekostigd. Hetgeen niet is uitgegeven, is teruggevloeid naar de gemeenten.