04 bijlage Administratieve afspraak bibliotheek 2025-2026 (1118244)

ADMINISTRATIEVE AFSPRAAK VOOR GRENSOVERSCHRIJDENDE SAMENWERKING BETREFFENDE DE BIBLIOTHEEKVOORZIENING 2025 t/m 2026

De gemeente Baarle-Nassau, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester, mevrouw M.H.M.R. de Hoon-Veelenturf en de gemeentesecretaris, de heer T. de Jongh, en de gemeente Baarle-Hertog, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer P. Loots en de algemeen directeur, mevrouw T. Van Geluwe, en de Stichting Theek 5, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw Heidi Buijtels ……………, directeur-bestuurder, hierna gezamenlijk te noemen: “partijen”, gelet op: - het Benelux-Verdrag inzake grensoverschrijdende en interterritoriale samenwerking van 20 februari 2014 inzake grensoverschrijdende samenwerking tussen overheden, instellingen en samenwerkingsverbanden als bedoeld in het Benelux-Verdrag; en - het interne recht van België en Nederland ter zake; overwegende dat: - er sprake is van een bijzondere grensoverschrijdende situatie van de bibliotheek BaarleNassau/Baarle-Hertog; - zowel Nederlandse als Vlaamse regelgeving gerespecteerd dient te worden; - uitgangspunt is dat de bibliotheek Baarle-Hertog / Theek 5 (hierna: Bibliotheekvestiging Baarle) als eenheid voortgaat; - Bibliotheekvestiging Baarle voeling dient te behouden met zowel het Nederlandse als Vlaamse netwerk; - dit samenwerking verlangt tussen de gemeenten Baarle-Nassau en Baarle-Hertog en de stichting Theek 5; - om reden van die samenwerking nadere afspraken moeten worden

vastgelegd; - die afspraken worden vastgelegd middels onderhavige administratieve afspraak; komen het volgende overeen:

1

Artikel 1 Algemeen 1. Ieder der partijen is gehouden om enig gevolg voor Bibliotheekvestiging Baarle op het gebied van financiën, inhoud, investeringen, Vlaamse regelgeving en Nederlandse regelgeving onderling met de overige partijen af te stemmen. 2. Beslissingen over de in het eerste lid bedoelde gevolgen worden in gezamenlijkheid genomen. Geen der partijen kan zonder toestemming van de overige partijen hierover eenzijdig besluiten nemen. Uiteraard moet altijd worden voldaan aan Nederlandse en Belgische wetgeving. Artikel 2 Bestuur 1. Het Nederlandse deel van de bibliotheek (inclusief personeel) valt onder het bestuur van de stichting Theek 5. 2. Het Belgische deel (inclusief personeel) valt onder het bestuur van de gemeente Baarle-Hertog. 3. Onderwerpen die in de Raad van Toezicht van de stichting Theek 5 worden behandeld en die gevolgen hebben voor de bibliotheek Baarle-Nassau/Baarle-Hertog, dienen voorafgaande aan de vergadering besproken en afgestemd te worden met de overige ondertekenende partijen. Artikel 3 Beheerscommissie 1. Er wordt een beheersorgaan, genaamd de Beheerscommissie, voor de bibliotheek ingesteld, volgens de beheersvorm omschreven in artikel 9b van het Vlaamse decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact. 2. De Beheerscommissie wordt samengesteld, met inachtneming van voormelde decretale bepalingen, en dit als volgt.

De Beheerscommissie wordt enerzijds samengesteld uit vertegenwoordigers van de overheid en anderzijds uit vertegenwoordigers van de gebruikers en de ideologische en filosofische strekkingen. Daarnaast worden de bibliothecaris in dienst van Baarle-Hertog, de regiomanager van de bibliotheek en de directeur/bestuurder, als deskundigen gecoöpteerd als bijkomend leden zonder stemrecht. Het aantal deskundigen mag echter niet groter zijn dan één derde van het totale aantal leden van het beheersorgaan vóór de coöptatie. 3. De Beheerscommissie bestaat uit 12 leden, waarvan 6 vertegenwoordigers van de overheid (te weten beide portefeuillehouders van de gemeenten Baarle-Hertog en Baarle-Nassau en 4 andere vertegenwoordigers aan te duiden door de respectievelijke gemeenteraden) en 6 vertegenwoordigers van de gebruikers en van de ideologische en filosofische strekkingen. De berekening van het aantal afgevaardigden per politieke fractie gebeurt op basis van het aantal leden dat elke politieke fractie telde op het ogenblik van de installatievergadering van de gemeenteraden van Baarle-Hertog en Baarle-Nassau. De aanstelling van de leden van de Beheerscommissie gebeurt per gemeente (6 voor Baarle-Hertog en 6 voor Baarle-Nassau) en dit telkens zo snel mogelijk na elke hernieuwing van de gemeenteraden. 4.

Het beheersorgaan heeft recht op informatie over alle beleidsbeslissingen betreffende de bibliotheek. De Beheerscommissie heeft een adviserende bevoegdheid ten aanzien van de inrichtende overheid voor alle aspecten van het bibliotheekwerk, en in het bijzonder voor het bibliotheekbeleidsplan. De bibliothecaris van Baarle-Hertog en de stichting Theek 5 stellen samen jaarlijks een uitvoeringsplan op dat de acties bevat die in het komende jaar zullen ondernomen worden ter uitvoering van het bibliotheekbeleidsplan. Het plan wordt ter advisering voorgelegd aan de Beheerscommissie en ter goedkeuring voorgelegd aan de beide colleges van burgemeester en schepenen resp. wethouders. De bibliothecaris van Baarle-Hertog en de stichting Theek 5 stellen samen jaarlijks een verantwoording op over het gevoerde beleid in het afgelopen jaar. De verantwoording wordt ter advisering voorgelegd aan de Beheerscommissie en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de beide colleges van burgemeester en schepenen resp. wethouders. Eventuele afwijkingen ten aanzien van het uitvoeringsplan worden uitdrukkelijk gemotiveerd. 5. De wijze en vorm van samenstelling, taken en bevoegdheden, wijze en frequentie van vergaderen en de werking van de Beheerscommissie worden nader bepaald in een huishoudelijk 2

reglement, welke ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de beide colleges van burgemeester en schepenen resp. wethouders. Artikel 4 Minimale dienstverlening 1. De Stichting Theek 5 heeft de verplichting om een dienstverlening in stand te houden voor de Bibliotheekvestiging Baarle die minstens voldoet aan de kwaliteitseisen welke door de beide gemeenten Baarle-Hertog en Baarle-Nassau aan de dienstverlening en werking van de bibliotheekvestiging worden gesteld. 2. De in eerste lid bedoelde minimale kwaliteitseisen worden door beide gemeenten gezamenlijk vastgelegd op hoofdlijnen in onderhavige administratieve afspraak en desgevallend nader uitgewerkt in een addendum horende bij deze administratieve afspraak. De gemeenten zullen hiertoe vooraf het advies van Theek 5 inwinnen. 3. Om de in dit artikel bedoelde minimale kwaliteitseisen te kunnen realiseren, zal Theek 5 maatregelen nemen en werkzaamheden verrichten dewelke noodzakelijk zijn en voortvloeien uit de in het eerste lid genoemde verplichting. 4. Financiële bezuinigingen eenzijdig opgelegd door één der partijen kunnen aan de in het eerste lid bedoelde minimale kwaliteitseisen niet raken, tenzij overeenstemming hierover wordt bereikt tussen elk der partijen. Artikel 5 Directievoering / Administratie 1. Voor de uitvoering van het bibliotheekwerk ter plaatse wordt gebruik gemaakt van de diensten van de stichting Theek 5.

Deze diensten omvatten minstens: • De zorg van de bibliotheektechnische aspecten van gebouw en inrichting. • De advisering over en de verzorging van de aankoop en verwerking van de collectie. • Het aanvullend beschikbaar stellen van boeken en andere media (inclusief databanken). • Het voorzien in documentatie- en informatiediensten. • De bemiddeling bij het interbibliothecair leenverkeer. • Het verzorgen van dienstverlening ten behoeve van het onderwijs. • Het in standhouden en verzorgen van ICT diensten. • Marketing en communicatie, inclusief ondersteuning lokale communicatie. • Directievoering, secretariaat, financiële administratie (inclusief planning en control). • Opstellen jaarlijkse en tussentijdse rapportages. 2. De stichting Theek 5 wordt belast met de uitvoering van de zaken die bij het werkgeverschap horen zoals de salarisadministratie, HRM en personeelsadministratie, voor het personeel in dienst van de stichting Theek 5. 3. De gemeente Baarle-Hertog wordt belast met de uitvoering van de zaken die bij het werkgeverschap horen voor wat betreft de bibliothecaris in dienst van de gemeente BaarleHertog. Artikel 6 Exploitatie 1. Partijen streven ernaar dat de Bibliotheekvestiging Baarle voeling blijft houden met zowel het Brabantse als het Vlaamse referentiekader op vlak van bibliotheek(net)werk en -regelgeving.

Langs Nederlandse zijde is deze voeling geborgd door de samenwerking met Theek 5, langs Vlaamse zijde wordt deze verankering geborgd door een Vlaamse bibliothecaris in dienst van de gemeente Baarle-Hertog. De bibliotheek heeft derhalve zowel (o.a.) een Nederlandse regiomanager van Theek 5 in dienst als een Vlaamse bibliothecaris. 2. Omdat de bibliothecaris in dienst van de gemeente Baarle-Hertog onder een andere organisatorische regeling valt dan de personeelsleden in dienst van stichting Theek 5, worden praktische afspraken gemaakt aangaande de dagelijkse gang van zaken in Bibliotheekvestiging Baarle. Zo deze afspraken raken aan de wederrechtelijke arbeidsverhoudingen tussen werkgever 3

en werknemer, worden deze ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen alsook aan de directie van Theek 5. 3. Indien er sprake is van besluiten die gevolgen hebben voor de inzet en/of taken, werkzaamheden en/of verantwoordelijkheden van de Vlaamse bibliothecaris, worden die besluiten slechts genomen in onderling overleg tussen partijen. 4. Medewerkers van Bibliotheekvestiging Baarle mogen niet alleen op de locatie werkzaam zijn. Er dient steeds tenminste één andere medewerker aanwezig te zijn. Dit kan een betaalde medewerker zijn of een niet-betaalde medewerker (vrijwilliger). Artikel 7 Ziekte en vervanging 1. Bij ziekte of verlof van personeel in dienst van stichting Theek 5 is stichting Theek 5 verantwoordelijk voor, al dan niet tijdelijke, vervanging van dat personeel. 2. Bij ziekte of verlof van personeel in dienst van de gemeente Baarle-Hertog is gemeente BaarleHertog verantwoordelijk voor, al dan niet tijdelijke, vervanging van dat personeel. 3. Indien door het niet, niet volledig of niet tijdig nakomen van de verplichting als bedoeld in het eerste lid meerkosten bij personeelsinzet ontstaan voor Bibliotheekvestiging Baarle, dan is de gemeente Baarle-Hertog gerechtigd de meerkosten van deze vervangingen in rekening te brengen bij Theek 5. 4.

Indien door het niet, niet volledig of niet tijdig nakomen van de verplichting als bedoeld in het tweede lid meerkosten ontstaan voor Bibliotheekvestiging Baarle, dan is stichting Theek 5 gerechtigd de meerkosten van deze vervangingen in beeld te brengen in de jaarrekening en worden deze meerkosten ook direct verwerkt als ‘nog te ontvangen subsidie’, zodat als gevolg hiervan geen tekort in de jaarrekening ontstaat. 5. De meerkosten worden verminderd met de mogelijke kostenvoordelen die Theek 5 resp. gemeente Baarle-Hertog heeft vanwege de ziekte, het zwangerschapsverlof en/of ouderschapsverlof van het personeel dat werkzaam is bij Bibliotheekvestiging Baarle en bij Theek 5 resp. de gemeente Baarle-Hertog in dienst is. Theek 5 resp. gemeente Baarle-Hertog dient hiertoe tijdig een overzicht van daadwerkelijke personeelskosten te verstrekken. Na verrekening van de (mogelijke) kostenvoordelen komen de resterende meerkosten ten laste van beide gemeenten volgens de geldende verdeelsleutel (Baarle-Nassau/Baarle-Hertog). 6. Partijen worden tijdig op de hoogte gesteld van verlofregelingen, waarvan het personeel werkzaam in de bibliotheekvestiging Baarle gebruikmaakt of wil gaan maken, met het oog op het tijdig organiseren van vervanging. 7.

De gemeente Baarle-Hertog bezorgt jaarlijks een overzicht van de personeelskosten, met aanduiding van de maanden waarin geen of lagere personeelskosten verschuldigd waren ingevolge ziekte, zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof. Artikel 8 Bezetting en vrijwilligers 1. Tijdens de bemenste openingsuren van Bibliotheekvestiging Baarle is altijd tenminste één professionele medewerker aanwezig voor directe dienstverlening. 2. De professionele medewerker(s) als bedoeld in het eerste lid, kan(/kunnen) waar nodig en wenselijk worden ondersteund in zijn(/hun) werkzaamheden door een of meer vrijwilliger(s).

Artikel 9 1. De openingstijden van de bibliotheek zijn: • Maandag: 14.00 uur -17.00 uur. • Dinsdag: 14.00 uur -17.00 uur. • Woensdag: 14.00 uur - 17.00 uur. • Donderdag: 14.00 uur - 17.00 uur. • Vrijdag: 14.00 uur - 20.00 uur. • Zaterdag: 10.00 uur -14.00 uur. 4

• Zondag: gesloten. 2. Gelet op de specifieke situatie van de gemeenten Baarle-Nassau en Baarle-Hertog en daardoor de verschillen in wetgeving, kunnen afwijkende afspraken gelden ten aanzien van de openingstijden, dan bij de stichting Theek 5 gebruikelijk is. 3. De openingstijden mogen niet zonder toestemming van de drie partijen aangepast worden. Artikel 10 1. De tarieven van de bibliotheek, voor de inwoners van de gemeenten Baarle-Hertog en BaarleNassau zijn (met ingang van 1 januari 2025) • Tot 18 jaar: Abonnement “Belangrijk”: gratis. • Abonnement Kansrijk (18 -28 jaar): € 3 per jaar. • Abonnement Rijk : € 6 per jaar. • Abonnement Schatrijk: € 16 per jaar. 2. Er worden bij het te-laat inleveren geen boetes in rekening gebracht. Er worden geen leengelden in rekening gebracht. 3. De (Nederlandse) Koninklijke Bibliotheek heeft de leden van de bibliotheek Baarle-Hertog/BaarleNassau, en woonachtig in Baarle-Hertog en Baarle-Nassau, toestemming verleend om gebruik te maken van E-book abonnement van de Koninklijke Bibliotheek, ondanks het lage tarief (normaal gesproken moeten leden minimaal € 45,- per jaar betalen om E-book via het E-bookplatform van de Koninklijke Bibliotheek te kunnen lenen). 4. De tarieven voor het schoolbibliotheekwerk maken geen deel uit van onderhavige administratieve overeenkomst.

De ontvangsten en uitgaven die hiermee verband houden, worden buiten de begroting en rekening van de Bibliotheekvestiging Baarle gehouden. Opbrengsten en kosten van het schoolbibliotheekwerk voor de scholen te Baarle-Hertog vallen te laste van de gemeente Baarle-Hertog, Opbrengsten en kosten van het schoolbibliotheekwerk voor de scholen te Baarle-Nassau zijn te laste van de gemeente Baarle-Nassau. De onder dit lid vermelde bepaling geldt enkel voor de jaren 2025 en 2026. 5. Gelet op de specifieke situatie van de gemeenten Baarle-Nassau en Baarle-Hertog en daardoor de verschillen in wetgeving, gelden afwijkende afspraken ten aanzien van de tarieven, dan bij de stichting Theek 5 gebruikelijk is. 6. De tarieven mogen niet zonder toestemming van de drie partijen aangepast worden.

Artikel 11 ICT 1. Bibliotheekvestiging Baarle maakt gebruik van de ICT-dienstverlening (hardware en software) van/via stichting Theek 5. Bibliotheekvestiging Baarle is daarmee aangesloten op het netwerk van stichting Theek 5 en maakt daar onderdeel van uit. 2. Indien mogelijk wordt een koppeling met de catalogi van de Vlaamse bibliotheken in de regio gemaakt. Artikel 12 Netwerk 1. Stichting Theek 5 maakt als openbare bibliotheek onderdeel uit van het Nederlandse stelsel van openbare bibliotheekvoorzieningen. Via dit stelsel kunnen alle leden van Bibliotheekvestiging Baarle gebruikmaken van de diensten (fysieke materialen, online bibliotheek) die via dit netwerk beschikbaar worden gesteld. Het transport van fysieke materialen tussen (Nederlandse) bibliotheken onderling wordt in de provincie Noord-Brabant verzorgd door provinciale ondersteuningsinstelling Cubiss, die hiervoor een (wettelijk bepaalde) subsidie ontvangt van de provincie. 2. Bibliotheek Baarle dient, tevens te voldoen aan het Vlaamse bibliotheekbeleid.

5

3. Partijen beslissen gezamenlijk, op advies van de Beheerscommissie, over het al dan niet uitvoeren van activiteiten voortvloeiend uit het bepaalde in het eerste en tweede lid en over de kosten ervan. Artikel 13 Begroting en jaarrekening 1. Stichting Theek 5 stelt een begroting en een jaarrekening op ten behoeve van de bibliotheekvestiging Baarle. 2. De jaarrekening van de stichting Theek 5 wordt voorzien van een goedkeurende accountantsverklaring. 3. De stichting Theek 5 dient conform de geldende indieningsdata zoals opgenomen in de plaatselijke verordeningen, bij de gemeenten Baarle-Nassau en Baarle-Hertog een begroting in voor het volgende jaar en een jaarrekening in over het afgelopen jaar. De jaarrekening en de begroting dienen, bij voorkeur in de vorm van een deeljaarrekening en/of deelbegroting, in voldoende mate inzicht te geven in (de financiële situatie betreffende) Bibliotheekvestiging Baarle. 4. In overeenstemming met artikel 3, lid 4, zal de Beheerscommissie, voorafgaand aan de politieke besluitvorming, een advies uitbrengen over de (deel)begroting en de (deel)jaarrekening, voor zover deze ziet op Bibliotheekvestiging Baarle. 5. De gemeenten Baarle-Nassau en Baarle-Hertog betrekken de (deel)begroting en de (deel)jaarrekening, voor zover deze ziet op Bibliotheekvestiging Baarle, bij hun besluitvorming.

Artikel 14 Subsidiëring Subsidiëring van Bibliotheekvestiging Baarle geschiedt als volgt: 1. De subsidie 2024 vormt de basis voor het toe te kennen subsidiebedrag vanaf 2025. 2. Er vindt een compensatie plaats van de loonstijgingen voor het personeel werkzaam in Bibliotheekvestiging Baarle, zoals die in het kader van het bibliotheekwerk worden afgesproken (loonstijgingen conform de cao-openbare bibliotheken, pensioenfonds openbare bibliotheken en wettelijke stijging sociale lasten voor het personeel in dienst van de stichting Theek 5 en volgens het sectoraal akkoord voor het personeel in dienst van de gemeente Baarle-Hertog). 3. Indien Bibliotheekvestiging Baarle gebouwen huurt van de SCCB dan zullen de huuraanpassingen volledig worden gecompenseerd door verhoging van de subsidie aan de stichting Theek 5. 4. Voor het resterende subsidiebedrag geldt dat gedurende de looptijd van deze administratieve afspraak compensatie zal plaatsvinden voor eventuele prijsstijgingen. Artikel 15 Bezuinigingen 1. Partijen streven er gezamenlijk naar om Bibliotheekvestiging Baarle zo kosteneffectief mogelijk te exploiteren. 2.

Als er, op aangeven van de gemeente Baarle-Nassau, dan wel de gemeente Baarle-Hertog, dan wel beide gemeenten tezamen, bezuinigingen gerealiseerd moeten worden is het uitgangspunt dat Bibliotheekvestiging Baarle gedurende de looptijd van deze administratieve afspraak te allen tijde financieel in staat moet zijn haar wettelijke taken te kunnen (blijven) uitoefenen. 3. Eventuele bezuinigingen kunnen dan ook slechts betrekking hebben op taken voor zover dit niet leidt, of redelijkerwijs kan leiden, tot strijd met de wet of onderhavige administratieve afspraak. De gemeenten Baarle-Hertog en Baarle-Nassau treden in onderling overleg met elkaar over (voorgenomen) bezuinigingen die een impact hebben op de werking van de bibliotheek (collectie, tarieven, openingstijden, activiteiten, personeel, huisvesting, ICT, …). De gemeenten streven er daarbij naar de bezuinigingen zoveel als mogelijk te kunnen realiseren. Partijen zullen in dat geval elkaar tijdig betrekken en in overleg treden, in elk geval voordat bezuinigingen door één of meerdere partijen, al dan niet eenzijdig, in besluitvorming worden vastgelegd. Partijen respecterende bestaande verdeelsleutels om bezuinigingen te realiseren . 4. Voorgenomen dan wel overeengekomen bezuinigingen kunnen in geen geval raken aan de wederrechtelijke arbeidsverhoudingen tussen werkgever en werknemer van alle partijen. 6

5. Het staat een partij vrij om, indien de bezuinigingen noodzaken tot het schrappen van een door die partij gewenste taak die niet leidt, of redelijkerwijs kan leiden, tot strijd met de wet of onderhavige administratieve afspraak, deze taak toch (volledig) te financieren via een andere weg dan door de subsidiëring als bedoeld in deze administratieve afspraak. Artikel 16 Bestemmingsfonds 1. Bibliotheekvestiging Baarle kent een bestemmingsfonds. Eventuele negatieve dan wel positieve resultaten in de exploitatie worden onttrokken c.q. toegevoegd aan het bestemmingsfonds. Stichting Theek 5 werkt met een sluitende begroting en exploitatie. 5% van het jaarlijks toegekende subsidiebedrag is het minimum dat in principe aanwezig moet zijn in het bestemmingsfonds voor het opvangen van eventuele calamiteiten. 2. Indien de exploitatie van Bibliotheekvestiging Baarle in een gegeven jaar wordt afgesloten met een positief resultaat én het bestemmingsfonds bedraagt tenminste 5% van het jaarlijks toegekende subsidiebedrag, dan wordt dit positieve resultaat bij de subsidievaststelling, naar rato, ten laste gebracht van de uiteindelijke aanspraak op subsidie over het desbetreffende jaar, tenzij beide gemeenteraden van Baarle-Nassau en Baarle-Hertog een afwijking op deze bepaling toestaan. Artikel 17 Bevoorschotting 1.

De begroting als bedoeld in artikel 13, derde lid, dient als basis voor de financiering van Bibliotheekvestiging Baarle door de gemeenten Baarle-Nassau en Baarle-Hertog. 2. De subsidie wordt door beide gemeenten door middel van voorschotten (100% voorschot) beschikbaar gesteld aan de stichting Theek 5. 3. De voorschotten worden 4x per jaar, in de eerste maand van elk kwartaal, toegekend. 4. De subsidievoorschotten worden o.b.v. een prognose van het inwoneraantal op 1 januari van het begrotingsjaar verdeeld tussen de gemeenten Baarle-Nassau en Baarle-Hertog. 5. De stichting Theek 5 kan, na en in overleg met de gemeenten Baarle-Hertog en Baarle-Nassua, te allen tijde een begrotingswijziging indienen, welke voor goedkeuring aan de Enclaveraad dient te worden voorgelegd. Artikel 18 Subsidievaststelling 1. Om de subsidie definitief te kunnen vaststellen dient Theek 5 een (deel)jaarrekening, voorzien van een goedkeurende accountantsverklaring, in. 2. De subsidie wordt op grond van de in het eerste lid bedoelde jaarrekening vastgesteld. 3. De vastgestelde subsidies worden o.b.v. de werkelijke inwoneraantallen op 1 januari van het rekeningjaar tussen de gemeenten Baarle-Nassau en Baarle-Hertog verdeeld. 4. Uitgangspunt is dat stichting Theek 5 werkt met een sluitende begroting. Financiële tegenvallers worden, zoveel als mogelijk, opgevangen binnen de begroting. 5.

Eventuele tekorten worden, met inachtneming van het bepaalde in artikel 16 lid 1, gedekt uit het gevormde bestemmingsfonds. 6. Definitieve afrekening van het subsidiebedrag vindt plaats binnen 2 maanden na goedkeuring ervan in de Enclaveraad. Artikel 19 Geschillen Geschillen die tussen de gemeenten Baarle-Nassau, Baarle-Hertog en stichting Theek 5 niet tot overeenstemming leiden worden voor advies voorgelegd aan een arbitragecommissie bestaande uit de burgemeesters van de gemeenten Baarle-Nassau en Baarle-Hertog, de voorzitter van de raad van toezicht van stichting Theek 5, aangevuld met drie aan te wijzen deskundigen. Iedere partij wijst telkens één deskundige aan. Een eensluidend advies van deze commissie is bindend voor elke partij. Artikel 20

Toepasselijk recht 7

Indien één der ondertekenende partijen besluit om geschillen voor de rechter te beslechten, dan geldt het Belgisch recht of Nederlands recht, naargelang van het land (Nederland of België) waar de zaak aanhangig wordt gemaakt. Artikel 21 Looptijd 1. Deze grensoverschrijdende administratieve afspraak is van toepassing op de kalenderjaren 2025 en 2026. Dit met dien verstande dat deze administratieve afspraak in elk geval eindigt op het moment dat Bibliotheekvestiging Baarle is gehuisvest in een ander pand dan het pand waarin Bibliotheekvestiging Baarle is gehuisvest op het moment van ondertekening van deze administratieve afspraak, dan wel de betreffende huisvesting wezenlijk is verbouwd en/of anderszins wezenlijk is gewijzigd. Dit moment kan dus ook gelegen zijn voor 31 december 2026. 2. Deze administratieve afspraak kan worden opgezegd, telkens met inachtneming van een opzegperiode van een kalenderjaar. 3. Ingeval van uittreding zal met het oog op het bepalen van de waarde van de te vereffenen zaken, elk der ondertekenende partijen een deskundige aanstellen. De aldus aangesteld deskundigen zullen bij meerderheid van stemmen overgaan tot de waardebepaling van de te vereffenen zaken, op te nemen in een verslag omtrent de waardebepaling. Elk der partijen is gebonden tot vereffening tegen de aldus vastgestelde waarde.

Artikel 22 Wijzigingen Indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat van één van de partijen naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst niet kan worden verwacht, zullen partijen in onderling overleg treden teneinde te bezien of zij tot overeenstemming kunnen komen omtrent een wijziging van de overeenkomst met het oog op die omstandigheden. Aldus overeengekomen te Baarle-Nassau/Baarle-Hertog op …… Mevrouw. M.H.M.R. de Hoon-Veelenturf, burgemeester gemeente Baarle-Nassau

------------------------------------------------------------------------------------------------------------De heer T. de Jongh, gemeentesecretaris gemeente Baarle-Nassau

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------De heer P. Loots, burgemeester gemeente Baarle-Hertog

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mevrouw T. Van Geluwe, algemeen directeur gemeente Baarle-Hertog

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mevrouw Heidi Buijtels, directeur-bestuurder stichting Theek 5

8

--------------------------------------------------------------------------------------

9