04 BGTS Baarle – Enclavecommissie – Bibliotheek Baarle-Hertog Theek5 – administratieve afspraak 2025-2026 – advies

Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking

BGTS BAARLE

Enclavecommissie Vergadering: 9 september 2025 Agendapunt: 4 Onderwerp: Bibliotheek Baarle-Hertog Theek5 – administratieve afspraak 2025-2026 – advies Bijlagen: Grensoverschrijdende administratieve afspraak tussen de gemeenten Baarle-Hertog en Baarle-Nassau en Stichting Theek 5 voor de jaren 2025 en 2026 Inleiding Sinds 1 januari 2007 is de gemeenschappelijke openbare bibliotheek Baarle-Nassau / Baarle-Hertog aangesloten bij stichting Theek 5. De afspraken tussen de gemeenten BaarleNassau, Baarle-Hertog en stichting Theek 5 over het bibliotheekwerk zijn vastgelegd in een grensoverschrijdende administratieve afspraak. De vorige administratieve afspraak liep af eind 2022. Bezuinigingsopdracht Afgesproken is dat de nieuwe grensoverschrijdende administratieve afspraak loopt tot eind 2026, dit is zolang de bibliotheek nog gevestigd is in het oude cultuurcentrum aan de Pastoor De Katerstraat. De gemeenteraad van Baarle-Nassau legde ondertussen een bezuinigingsopdracht van € 16.000 op voor het bibliotheekwerk aan Theek 5. Gebaseerd op de afgesproken verdeelsleutel wordt de totale bezuinigingsopgave voor beide gemeentes daarmee € 24.000. Beide gemeenten gaven Theek 5 de opdracht om enkele bezuinigingsvoorstellen te doen. Na intense onderhandelingen kwamen de gemeenten in overleg met Theek 5 tot een akkoord. Deze worden toegelicht in het voorstel over de begroting 2025.

Grensoverschrijdende administratieve afspraak inhoudelijk Om te komen tot een nieuwe grensoverschrijdende administratieve afspraak werd de laatste geactualiseerd en bijgestuurd. De belangrijkste wijzigingen hebben te maken met gezamenlijke besluitvorming over bezuinigingen en separate afspraken voor schoolbiliotheekwerk. In de nieuwe grensoverschrijdende administratieve afspraak wordt dus bepaald dat de gemeenten Baarle-Hertog en Baarle-Nassau onderling in overleg met elkaar treden over (voorgenomen) bezuinigingen die een impact hebben op de werking van de bibliotheek. Het gaat hier over collectie, tarieven, openingstijden, activiteiten, personeel, huisvesting, ICT,…

Voorstel De grensoverschrijdende administratieve afspraak tussen de gemeenten Baarle-Hertog en Baarle-Nassau en Stichting Theek 5 voor de jaren 2025 en 2026 goed te keuren.

BGTS Baarle | Singel 1, 5111 CC Baarle-Nassau

1/1