SB24.06.22D 04 RIB Stand Toekomst Binnensport

RAADSINFORMATIEBRIEF ZAAKNUMMER : 07431006017 AAN

: de raad, t.a.v. commissie Samenleving en Bestuur

VAN Namens deze:

: College van B&W : Wethouder J.P. Spoor

DATUM

: 14 mei 2024

ONDERWERP binnensport

: Raadsinformatiebrief over standToekomst

Samenvatting Met deze Raadsinformatiebrief informeren we uw raad over de laatste stand van zaken rondom het project binnensport. We koersen er op het eindresultaat van “fase 1 vooronderzoek Toekomst binnensport Asten” in september a.s. voor te leggen aan de gemeenteraad. Op dat moment zijn alle werksessies van deze fase doorlopen en is alle informatie gebundeld om de toetsingscriteria te kunnen laten vaststellen door de gemeenteraad. Daarmee is een gedegen en transparante basis gerealiseerd voor fase 2. Inhoud bericht Conform de bestuursopdracht is ervoor gekozen om een gedegen en transparant proces te doorlopen waarin we inwoners, verenigingen, onderwijs en andere belanghebbenden een kans geven om mee te praten en input te leveren. Daarbij heeft de projectgroep zoveel mogelijk rekening gehouden met de voorbereiding van de werksessies, uitwerktijd, de mogelijkheid om informatie aan te leveren, de vergadercyclus van de gemeenteraad, verenigingsleven, onderwijs en de vakanties. De projectgroep heeft hiermee ingezet op een brede vertegenwoordiging om deelnemers te kunnen betrekken. Werksessies Sinds 15 januari 2024 zijn de werksessies van fase 1 gestart. Er is voor gekozen om eerst de ambitie op te stellen en aansluitend de vraag en behoefte in beeld te brengen om zo uiteindelijk de toetsingscriteria te kunnen formuleren.

De werksessies van fase 1 zijn tot op heden goed bezocht en de deelnemers vertegenwoordigen diverse (potentiële) gebruikers, hebben een brede kennis en leveren hierdoor een gedegen input. De deelnemers zijn in de werksessie steeds meegenomen in het proces tot het vaststellen van de toetsingscriteria door de gemeenteraad en er is een beeld gegeven van de stappen die we gezamenlijk zullen zetten in fase 2 (scenario’s opstellen). De eerste uitkomst van de werksessies is, dat de deelnemers heel realistisch zijn in het opstellen van de ambitie en nuchter zijn in het benoemen van behoeftes. Van deze ambitie is een tekening gemaakt: Toekomst_Binnen_sport_Asten_ AMBITIE Een resultaat van de werksessies is een onderscheid in de behoefte tussen noodzakelijk, wenselijk en optioneel. Daarbij is uitgesproken dat de “noodzakelijke” behoefte het minimum is waarin de huidige locatie en voorzieningen gehandhaafd blijven en in stand worden gehouden. Ook van de vraag en behoefte is een tekening gemaakt:

Vraag_En_Behoefte.jpg (7016×9933) (asten.nl) Het stimuleren van bewegen en buitensporten is gedurende het traject als een krachtige aanvulling gezien door de vrijheid en de mogelijkheden. Dit ligt echter niet in de scope van de bestuursopdracht. Deze informatie willen we u meegeven voor toekomstige ontwikkelingen in Asten. Parallel aan de werksessies volgen we de ontwikkelingen in de markt en de omgeving. Zo zien we dat de gemeente Deurne een locatiekeuze heeft uitgesproken voor haar binnenzwembad. Het voorkeursrecht is gevestigd op een locatie die aan de zijde van Vlierden is gelegen, nabij de atletiekbaan. Verder zien we mondjesmaat alternatieven voor de energie uitdagingen in de markt bij andere projecten. Vervolg De laatste werksessie voor fase 1 is gepland op 25 juni 2024. Aansluitend wordt een collegevoorstel en een raadsvoorstel opgesteld om de opgehaalde informatie te bundelen en toetsingscriteria vast te kunnen laten stellen. Het is de planning om het raadsvoorstel op 12 september in de commissie te behandelen en aansluitend in de gemeenteraad van 24 september 2024 ter besluitvorming voor te leggen. Na de besluitvorming van de gemeenteraad start fase 2. In deze fase wordt onderzocht hoe de ambitie en de vraag / behoefte vertaald kunnen worden in mogelijke scenario’s.

Zo valt te denken aan verschillende scenario’s waaronder het in stand houden van de huidige locatie en voorzieningen, geen binnensportvoorziening meer, nieuwbouw op de huidige locatie of op een nieuwe locatie, renovatie en verbouw. Deze mogelijke scenario’s zullen vervolgens worden getoetst aan de eerder vastgestelde toetsingscriteria om ieder scenario te kunnen beoordelen. Het stappenplan voor deze fase 2 zal in het raadsvoorstel van 24 september zijn opgenomen. Zoals in de commissievergadering van 18 april jl. al is opgemerkt zal de projectgroep in fase 2 steeds bij de verschillende scenario’s de Meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) meenemen / aangeven. Bijlage Naam 1. 2. 3. 4. 5.

Document nummer