SB24.03.01B Publieksagenda Raadscommissie Samenleving en Bestuur 14-03-2024

RAADSCOMMISSIE SAMENLEVING EN BESTUUR PUBLIEKSAGENDA Datum Tijd Locatie

: : :

14 maart 2024 20.00 uur Raadzaal

De vergadering is live te volgen via https://msmmedia.nl/live-kanaal/ U vindt de stukken digitaal op www.asten.nl vanaf 1 maart 2023. Nr. 0.

Opening

1.

Vaststellen agenda

2.

Besluitenlijst van de vergadering van 8 februari 2024

3.

Concept Regionale Mobiliteitsvisie (opiniërend) portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk

De concept Regionale Mobiliteitsvisie wordt voor wensen en bedenkingen aangeboden aan de commissie Samenleving en Bestuur met als doel dat het college van burgemeester en wethouders vóór 12 april 2024 een reactie kan sturen aan de MRE. 4.

Gunning aanbesteding accountancy boekjaar 2024 e.v. (adviserend) portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk

De raad, als opdrachtgever van de accountant, wijst een nieuwe accountant aan voor de controle op de jaarstukken conform artikel 213 Gemeentewet. Dit is een belangrijk onderdeel van de controlerende taak van de raad. De Europese aanbesteding voor het aanwijzen van een nieuwe accountant vanaf boekjaar 2024 is afgerond. Het door de raad vast te stellen gunningsadvies (geheim, ligt ter inzage bij de griffier) ligt nu voor. Voorgesteld wordt om de huidige accountant, Crowe-Foederer uit Eindhoven, te benoemen. 5.

Normenkader en controleprotocol voor accountantscontrole (Rechtmatigheidsverantwoording) (adviserend) portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk

Voor de controle van de jaarrekening door de accountant moet het normenkader 2023 en het controleprotocol 2023 vastgesteld worden. Het normenkader geeft een overzicht van de voor de accountantscontrole relevante externe wetgeving en de eigen regelgeving, verordeningen, raadsbesluiten en beleidsregels. In dit controleprotocol worden door de gemeenteraad een aantal zaken geregeld ter afbakening en ondersteuning van de uitvoering van de accountantscontrole. 6.

Verordening tot eerste wijziging van de Financiële verordening gemeente Asten 2024 (adviserend) portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk

In de jaarrekening 2023 neemt het college voor het eerst verplicht een rechtmatigheidsverantwoording op.

Om te voorkomen dat voordelen als een onrechtmatigheid worden beschouwd is het nodig om de Financiële verordening 2024 aan te passen. Daarnaast moet de financiële verordening 2024 (ingangsdatum 1-1-2024) van toepassing worden verklaard voor het boekjaar 2023. De regelgeving is nog steeds in ontwikkeling. Hierdoor is deze aanpassing noodzakelijk. 7.

Verordening tot eerste wijziging van de Legesverordening gemeente Asten 2024 (adviserend) portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk

In de vastgestelde Legesverordening gemeente Asten 2024 is geen apart tarief opgenomen voor een activiteit inhoudende het bouwen van een tijdelijke woonunit bij ver-, her- of nieuwbouw van een woning. Hierdoor geldt het hoge tarief van € 7.985,00 voor een aanvraag om (tijdelijk) af te wijken van het omgevingsplan voor het bouwen van een tijdelijke woonunit bij ver-, her- of nieuwbouw. Dit tarief staat niet in verhouding tot de kosten van het behandelen van de aanvraag. Om dit te herstellen wordt voorgesteld de Legesverordening te wijzigen. 9.

Informatief overleg met de bestuurder over lopende belangrijke processen, projecten en verbonden partijen

10.

Ingekomen stukken, gericht aan de raad: a. Brieven aan de raad, voor kennisgeving aannemen b. Brieven aan de raad, in handen van B&W ter voorbereiding c. Brieven aan de raad, in handen van B&W ter afdoening d. Stukken van het college van B&W ter kennisneming

11.

Rondvraag en sluiting