SB23.11.12D 07 Bijlage - Informatieschema hotspotlijstnummer 1 gemeente Asten over corona

Informatieschema hotspotnummer 1 gemeente Asten Zaaknummer Informatieobjecten

2021061896 Hotspotmonitor 2021 over coronacrisis 2021061901 Collegebesluit:Hotspotmonitor 2021 over coronacrisis

Begindatum Einddatum Organisatieonderdeel Proces

Waardering Reguliere Advisering V-termijn V-termijn

24-8-2021 Heden DIV 24-8-2021 21-11-2022 DIV

Hotspotmonitor Bestuurlijke besluitvorming

B B

B B

Impact op de organisatie 2021025584 Advisering omtrent het houden van bestuurlijke vergaderingen in coronatijd 2020063011 Continuiteitsplan corona bedrijfsvoering

20-4-2021 24-10-2022 Griffie

Advisering intern

V5 jaar

B

16-10-2020 18-11-2022 MT

V5 jaar

B

2020063008 Interne regels personeel in veband met coronacrisis

16-10-2020 18-11-2022 MT

V10 jaar nv

B

V10 jaar nv

V10 jaar

15-9-2020 10-11-2020 P&O

Continuiteitsplan opstelling Interne regelingen opstellen Interne regelingen opstellen MT-voorstel

V20 jaar

V20 jaar

31-3-2020

28-4-2020 Sociaal Domein

Verzoeken van derden V7 jaar

V7 jaar

18-3-2020

15-4-2020 Gebouwenbeheer

Verzoeken van derden V1 jaar

V1 jaar

9-4-2020

7-5-2020 MT

Verzoeken van derden V1 jaar

V1 jaar

15-7-2020 Ruimtelijke Ontwikkeling 17-6-2020 14-12-2020 Ruimtelijke Ontwikkeling 14-9-2020 12-10-2020 Ruimtelijke Ontwikkeling 10-5-2020 7-6-2020 Sociaal Domein

Verzoeken van derden V1 jaar

V1 jaar

Verzoeken van derden V1 jaar

V1 jaar

Verzoeken van derden V7 jaar

B

Verzoeken van derden V1 jaar

V1 jaar

9-4-2020 15-12-2020 22-12-2020

MT-voorstel V20 jaar MT-voorstel V20 jaar Bestuurlijke V7 jaar besluitvorming Intern overleg V4 jaar Rapportages periodiek V5 jaar intern

V20 jaar V20 jaar B

2022067136 Interne regeling: Door- en opstart gemeentelijke organisatie ivm coronapandemie 2020055981 MT-voorstel over uitruil woon-werk en thuiswerken tijdens coronacrisis vanaf 13-03-2020 (Niet akkoord) Impact op de samenleving 2020020413 Verzoek instemming met vergoeding voor uitvoerders Taxbus ivm coronavirus 2020018525 Verzoek (afgewezen) om vrijstelling betalen huurprijs ivm coronapandemie 2020022749 Verzoek (buiten behandeling gesteld) om treffen voorzieningen voor getroffen ondernemers in de agragische sector 2020027868 Verzoek (afgewezen) om kwijtschelden gemeentelijke lasten horeca 2020036566 Verzoek (afgewezen) medewerking aan versoepelen aantal gasten per tafel in de horeca 2020055719 Verzoek om ondersteuning horeca op diverse vlakken tgv coronamaatregelen 2021030739 Vragen over toepassing Regeling Tijdelijke Ondersteuning Noodzakelijke Kosten (TONK) (via Senzer beantwoord) 2020022419 MT-voorstel over voorjaarsnota 2020 & Corona 2020075381 MT-voorstel over compensatiepakket coronacrisis 2020 2020076910 College- en Raadsbesluit: Compensatiepakket coronacrisis 2020 2021032636 Nafase Corona: dialoog met commissie en raad 2022043983 Nafase Coronacrisis rapportage 2022

2-8-2022 23-11-2022 MT

30-4-2020

4-6-2020 MT 9-2-2021 Financieel Beleid 9-3-2021 Financieel Beleid

8-5-2021 8-11-2022 MT 23-5-2022 Heden Veiligheid

B B

2022047563 College- en Raadsbesluit: Plan van aanpak Nafase Coronacrisis gemeente Asten

7-6-2022

3-11-2022 Veiligheid

Bestuurlijke besluitvorming

V5 jaar

B

2020022419 MT-voorstel over Voorjaarsnota 2020 & Corona 2020023568 College- en Raadsbesluit: Voorjaarsnota 2020 & Corona

9-4-2020 15-4-2020

28-5-2020 MT 26-5-2020 Control

V20 jaar B

B B

2020026699 Advisering over vermindering heffing van gemeentelijke leges evenementen ikvcoronacrisis 2020026703 Collegebesluit: Vermindering evenementen-leges ivm de Coronacrisis 2020037030 Financiele Anayle 2020 & Coronacrisis

1-5-2020

7-9-2020 Financieel Beleid

MT-voorstel Bestuurlijke besluitvorming Advisering intern

V7 jaar

V7 jaar

1-5-2020

4-5-2020 Financieel Beleid

V7 jaar

19-6-2020

17-8-2020 Financieel Beleid

Bestuurlijke V7 jaar besluitvorming Voorjaarsnota B opstellen Bestuurlijke B besluitvorming Advisering intern V7 jaar Bestuurlijke V7 jaar besluitvorming Bestuurlijke V7 jaar besluitvorming Memo aan Commissie V5 jaar en Raad(sleden)

Rol van de organisatie

2020037036 College- en Raadsbesluit: Financiële Analyse 2020 & 19-6-2020 7-7-2020 Financieel Beleid Coronacrisis 2020043241 Concretisering extra lokale maatregelen Coronacrisis 14-7-2020 22-9-2020 MT 2020043245 Collegebesluit: Concretisering extra lokale maatregelen 14-7-2020 16-7-2020 MT Coronacrisis 2020063752 Collegebesluit: Instemmen met extra lokale steunmaatregelen 20-10-2020 27-10-2020 Juridische Zaken Coronacrisis 2020063913 Memo Raad: Extra lokale maatregelen coronacrisis 21-10-2020 22-11-2022 Juridische Zaken

2020021371 Advisering over leerlingenvervoer compensatieregeling ivm Coronavirus april 2020 2020021375 Collegebesluit: Compensatieregeling leerlingenvervoer i.v.m. coronavirus april 2020 2020020769 Collegebesluit: Coronavirus en vergoeding voor uitvoerders Taxbus 2020052806 Memo Raad: Besluit steunmaatregel in relatie tot coronacrisis vanaf 01-09-2020 en het opstarten van het invorderingsproces per 01-09-2020 bij de BSOB (info van BSOB) 2020053887 Collegebesluit: Steunmaatregel in relatie tot coronacrisis vanaf 1 september 2020 en het opstarten van het invorderingsproces per 1 september 2020 bij Asten en de BSOB 2020063020 Advisering aan crisisteam over verruiming terrassen vanwege afschalen coronamaatregelen 2021017645 Advies aan crisisteam over opening terrassen na afschalen coronamaatregelen 2020061348 Collegebesluit: Medewerking verlenen aan tijdelijke horecaterrassen en terrasverruiming

B B B B B B

6-4-2020

4-5-2020 Sociaal Domein

Advisering intern

V7 jaar

B

6-4-2020

9-4-2020 Sociaal Domein

B

2-4-2020

7-4-2020 Sociaal Domein

28-8-2020

7-9-2020 Financieel Beleid

Bestuurlijke V7 jaar besluitvorming Bestuurlijke V7 jaar besluitvorming Memo aan Commissie V5 jaar en Raad(sleden)

3-9-2020

4-9-2020 Financieel Beleid

Bestuurlijke besluitvorming

B

B

Advisering intern

V5 jaar

B

Advisering intern

V5 jaar

B

Bestuurlijke besluitvorming

V7 jaar

B

16-10-2020

1-11-2020 Ruimtelijke Ontwikkeling 19-3-2021 24-10-2022 Ruimtelijke Ontwikkeling 9-10-2020 20-10-2020 Ruimtelijke Ontwikkeling

V7 jaar V5 jaar

2021011464 Informatieverstrekking over financiele regeling ondersteuning lokale sector 2020

24-2-2021

3-5-2021 Sociaal Domein

2021011487 Collegebesluit: Financiele ondersteuning voor lokale culturele sector 2020028738 Voorstel griffie: Initiatiefvoorstel Financiële tegemoetkomingen gedupeerden Coronacrisis 2020028913 College- en Raadsbesluit: Wensen en bedenkingen n.a.v. het initiatiefvoorstel Algemeen Belang "Financiële tegemoetkomingen gedupeerden Coronacrisis". 2020045519 Richtlijnen verruiming horecaterrassen tijdens coronapandemie

24-2-2021

23-3-2021 Sociaal Domein

2021039823 Mandatering handhaving corona 2020038891 Informatieverstrekking over coronacrisis aan inwoners Asten

2021013967 Inkoop Jeugd aan zet wintereditie 2021 2020027219 Het verstrekken van informatie aan bruidsparen mbt trouwen in coronatijden 2020069556 Het verstrekken van informatie over coronamaatregelen aan de middenstand (incl. waarschuwingen) 2021037371 Memo Cie Burgers: 1e wijziging TONK

13-5-2020 23-10-2020 Griffie 14-5-2020

26-5-2020 Financieel Beleid

21-7-2020

14-4-2022 Ruimtelijke Ontwikkeling

Informatieverstrekking V7 jaar aan burger en/of media Bestuurlijke V7 jaar besluitvorming Griffievoorstel B

V7 jaar

Bestuurlijke besluitvorming

B

B

Beleidsregels en B overige regelgeving opstellen 12-6-2021 21-6-2021 Toezicht/Handhaving Besluit tot B mandatering opstellen 29-6-2020 Heden Communicatie Informatieverstrekking V1 jaar aan burger en/of media 5-3-2021 16-12-2021 Sociaal Domein Inkoop / aanbesteding V7 jaar 4-5-2020 10-7-2020 Burgerzaken Informatieverstrekking V1 jaar aan burger en/of media 17-11-2020 21-2-2022 Toezicht/Handhaving Informatieverstrekking V1 jaar aan burger en/of media 3-6-2021 17-12-2021 Sociaal Domein Memo aan Commissie V5 jaar en Raad(sleden)

B B

B

B B

V7 jaar V1 jaar

V1 jaar

V5 jaar

2021038825 Memo Cie Ruimte: Transitieplannen openbaar vervoer als gevolg van corona

9-6-2021 12-11-2021 Ruimtelijke Ontwikkeling

Memo aan Commissie V5 jaar en Raad(sleden)

V5 jaar

2020031810 Memo Raad: Raadsinformatiebrief 27 mei 2020 BSOB over Besluit mogelijke extra maatregelen i.r.t. coronacrisis

29-5-2020

7-9-2020 Financieel Beleid

Memo aan Commissie V5 jaar en Raad(sleden)

V5 jaar

2021008258 Memo Cie AZC: Tijdelijke Wet Maatregelen Covid-19 (TWM)

8-2-2021

18-2-2021 MT

Memo aan Commissie V5 jaar en Raad(sleden)

B

2021037827 Memo Raad: Raadsinformatiebrief GR Peelgemeenten over Herorientatie en schuldhulpverlening voor ondernemers in zwaar weer 2022009152 Verworpen motie over ontheffing reclamebelating 2022 niet essentiele winkels en horeca 2021009223 Vragen CDA over financiele impact corona op ondernemers in relatie tot schuldhulpverlening

4-6-2021

2-7-2021 Sociaal Domein

Memo aan Commissie V5 jaar en Raad(sleden)

V5 jaar

27-1-2022

27-1-2022 Financieel Beleid

Moties

V1 jaar

12-2-2021

1-6-2021 Sociaal Domein

Verzoeken van derden V7 jaar

V1 jaar

B

2020026082 Technische vragen Algemeen Belang over financiele effecten coronacrisis 2020026090 Collegebesluit: Kennis nemen van technische vragen Algemeen Belang van 13 april 2020 over financiele effecten coronacrisis 2020019960 Overbruggingsregeling Zelfstandeige Ondernemers (TOZO) 2020 2021062603 Rijkscompensatie corona inkomstenderving 2020 2020004355 Inventarisaties ivm corona (financiele analyse, coronacijfers, impact, vertraging projecten en dossiers) 2022018412 Verzoek versoepelingen coronamaatregelen voor ondernemers (gezamenlijke brief MRE-gemeenten) 2020076904 Intern advies over compensatiepakket coronacrisis 2020 2021032816 Lokale steun buurt- en dorpshuizen ivm corona 2021032672 Lokale steun buurt- en dorpshuizen ivm corona 2020034655 Handhaving ikv corona - horecazaak 2020038807 Handhaving ikv corona - bijeenkomst groep personen 2020024318 Handhaving ikv corona - winkel 2020011200 Handhaving ikv corona - horecazaak 2020073036 Handhaving ikv corona - horecazaak 2021026296 Handhaving ikv corona - bijeenkomst groep personen 2021021694 Handhaving ikv corona - camping 2020073073 Handhaving ikv corona - camping 2021031051 Handhaving ikv corona - horecazaak 2021038329 Advisering besteding corona compensatiemiddelen Sociaal Domein 2021038331 Collegebesluit: besteding corona compensatiemiddelen Sociaal Domein 2021070694 Collegebesluit: aanvullende besteding coronamiddelen

Sociaal Domein 2022006846 Gratis mondkapjes en zelftesten voor minima

29-4-2020

27-5-2020 Sociaal Domein

Verzoeken van derden V7 jaar

B

29-4-2020

30-4-2020 Control

Bestuurlijke besluitvorming

B

27-3-2020 Heden

Sociaal Domein

27-8-2021 26-11-2021 Financieel Beleid 20-1-2020 23-11-2022 Griffie 1-3-2022 28-12-2022 MT

Uitkeringen van V20 jaar Rijksoverheid Uitkeringen van V20 jaar Rijksoverheid Rapportages periodiek V5 jaar intern Adhesiebetuigingen B

17-6-2021 Sociaal Domein

5-10-2021 14-10-2021 Sociaal Domein 19-1-2022

21-2-2022 Sociaal Domein

V20 jaar V20 jaar B B

V7 jaar V7 jaar V7 jaar V10 jaar

B V7 jaar V7 jaar V10 jaar

V10 jaar

V10 jaar

V10 jaar

V10 jaar

V10 jaar

V10 jaar

V10 jaar

V10 jaar

V10 jaar

V10 jaar

V10 jaar

V10 jaar

V10 jaar

V10 jaar

V10 jaar

V10 jaar

V7 jaar

B

Bestuurlijke V 7 jaar besluitvorming Bestuurlijke V 7 jaar besluitvorming Informatieverstrekking V1 jaar aan burger en/of media

B

22-12-2020 10-11-2022 Financieel Beleid Advisering intern 18-5-2021 7-12-2021 Gebouwenbeheer Incidentele subsidies 18-5-2021 7-12-2021 Gebouwenbeheer Incidentele subsidies 11-6-2020 7-6-2021 Toezicht/Handhaving Handhaving ikv corona 29-6-2020 10-6-2021 Toezicht/Handhaving Handhaving ikv corona 20-4-2020 10-6-2021 Toezicht/Handhaving Handhaving ikv corona 17-2-2020 7-6-2021 Toezicht/Handhaving Handhaving ikv corona 3-11-2020 7-6-2021 Toezicht/Handhaving Handhaving ikv corona 21-4-2021 2-2-2022 Toezicht/Handhaving Handhaving ikv corona 2-4-2021 7-4-2021 Toezicht/Handhaving Handhaving ikv corona 3-12-2020 10-6-2021 Toezicht/Handhaving Handhaving ikv corona 11-5-2021 31-5-2021 Toezicht/Handhaving Handhaving ikv corona 8-6-2021 21-6-2021 Sociaal Domein Advisering intern 8-6-2021

B

B B