SB23.11.08A RV Controleverordening gemeente Asten 2023

RAADSVOORSTEL (via commissie) BIJ ZAAKNUMMER: 2023079391 AGENDANUMMER: 08 Commissie Samenleving en Bestuur op 30 november 2023 Onderwerp: Controleverordening gemeente Asten 2023

Bijlage(n): Vergadering van: -2-

12 december 2023

Agendanummer:

p.h.:

23.12.xx

de raad van de gemeente Asten Samenvatting De raad stelt in de controleverordening de regels vast voor de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie. Omdat vanaf 1 januari 2023 het college van B&W verantwoording moet afleggen over de rechtmatigheid (voorheen gebeurde dit door de accountant), moet de controleverordening worden aangepast. Beslispunten De onderstaande verordening vast te stellen conform bijgevoegd raadsbesluit: 1. verordening controle financiële beheer en organisatie (artikel 213 Gemeentewet) gemeente Asten 2023 (Controleverordening) Inleiding In de controleverordening staan de regels voor de controle op het financiële beheer en de op de inrichting van de financiële organisatie. Vanaf 1 januari 2023 moet het college van B&W verantwoording afleggen aan de raad over de rechtmatigheid van het financiële beheer (tot en met 2022 gebeurt dit door de extern accountant). De controleverordening moet worden aangepast aan de nieuwe situatie. Wat willen we bereiken De controlerende taak van de raad wordt versterkt Nieuw in de controleverordening is dat de accountant een zogenaamde “boardletter” uitbrengt die gericht is aan de raad. In de boardletter informeert de accountant tussentijds aan de raad over bestuurlijk relevante punten.

Deze boardletter wordt gebaseerd op de managementletter die de accountant aan het management en bestuur uitbrengt, maar bevat geen gevoelige informatie (bijv. over IT-beveiliging). Wat gaan we daarvoor doen Aanpassing van de controleverordening is noodzakelijk door wijziging in wetgeving In de huidige verordening staat nog dat de accountant verantwoording aflegt over de rechtmatigheid. Met de invoering van de Wet “Versterking decentrale rekenkamers”, waar de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording door het college van B&W een onderdeel van is, gebeurt dit vanaf 2023 door het college. De controleverordening wordt hierop aangepast.

LM

De controleverordening volgt de modelverordening van de VNG De VNG stelt modelverordeningen beschikbaar voor de gemeenten. De voorliggende verordening is gebaseerd op de modelverordening. In het document 2023079393 worden de wijzigingen ten opzichte van de huidige verordening inzichtelijk gemaakt. Mogelijke alternatieven Niet van toepassing. Toekomstagenda Asten 2030 / Vitale democratie Niet van toepassing. Risico’s Indien deze verordening niet wordt vastgesteld voldoen we niet aan de wettelijke aanpassingen. Communicatie Deze verordening wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd via officiëlebekendmakingen.nl Wat mag het kosten N.v.t. Bijlage(n)/ter inzage (incl. Document-nr) 1. Verordening controle financiële beheer en organisatie (artikel 213 Gemeentewet) gemeente Asten 2023 (Controleverordening) (2023079390) 2. Verordening 2016 met wijzigingen t.o.v. verordening 2023 (2023079393)

J.Peerlings-Jacobs@asten.nl