SB23.10.06O Concept zienswijze brief GR ODZOB 2024
Tekst van het document
Algemeen Bestuur Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant T.a.v. M. van der Ven Postbus 8035 5601 KA EINDHOVEN
Behandeld door:
T. Luijben
Telefoonnummer:
(0493) 671 212
Uw brief:
17 juli 2023
Uw kenmerk:
Z2023-002044/D.104900
Zaaknummer:
2023064733
Bijlage(n):
--
Verzenddatum:
Onderwerp: Zienswijze Gemeenschappelijke Regeling ODZOB
Geacht bestuur, Op 17 juli 2023 hebben wij uw verzoek ontvangen om een reactie te geven op de door u aangeboden ontwerp gewijzigde gemeenschappelijke regeling ODZOB 2024. Ons college heeft dit verzoek op 19 september 2023 behandeld en op 31 oktober 2023 aan onze gemeenteraad voorgelegd. Wij complimenteren u met de manier waarop u de wijzigingen hebt verwerkt in de gemeenschappelijke regeling en hebt voorgelegd aan de deelnemende gemeenten. Inhoudelijk kan de gemeenteraad zich vinden in de gewijzigde gemeenschappelijke regeling ODZOB 2024, met in achtneming van de volgende aandachtspunten. Zienswijze •
•
Wij vinden dat artikel 1 “begripsbepalingen” er niet duidelijker op is geworden. Het lijkt dat er een alfabetische volgorde is aangehouden maar als dat zo is dan staat het begrip frictiekosten niet goed. Deelnemende gemeenten staat wel vermeld maar wordt niet omschreven. Frictiekosten is opgenomen maar komt verder in de regeling niet terug waarom staat het dan bij begripsbepalingen? Bij de omschrijving van Landelijk basis(taken)pakket staat in de was-wordt lijst een andere beschrijving dan in ontwerpregeling. Voor het Dagelijks bestuur wordt in artikel 4.1. aangegeven dat leden uit en door het algemeen bestuur worden gekozen in de eerste vergadering van het algemeen bestuur. Voor de leden van het Algemeen bestuur wordt in artikel 3.1. enkel aangegeven dat de colleges en Gedeputeerde staten ieder uit hun midden een lid aanwijzen maar wanneer dit gedaan wordt staat er niet.
Koningsplein 3 | 5721 GJ Asten |
2023075146*
Postbus 290 | 5720 AG Asten
T (0493) 671 212 | www.asten.nl | gemeente@asten.nl | KVK 50210254 IBAN Rekeningnummer: NL16 BNGH 028.50.00.519 | BIC-code BNG: BNGHNL2G
• • • • • • • •
•
Artikel 4.6 gaat over een tegemoetkoming voor de leden van het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur of de voorzitter waarom staat deze onder de paragraaf dagelijks bestuur het is immers een taak van het algemeen bestuur. In artikel 5.1 wordt de Wgr genoemd. Volgens de begripsbepalingen moet dit de Wet zijn. In artikel 5.1. lid 2 staat de eerste vergadering van het algemeen bestuur. Waarom geen verwijzing zoals in artikel 4.1. lid 2? In artikel 5.4 staat de niet uitgeschreven of in de begrippenlijst opgenomen afkoring SGO. Artikel 6.1. Het lid van het algemeen bestuur legt verantwoording af aan de raad en Provinciale Staten. Moet en geen of zijn? In artikel 7.3 wordt gesproken over het bestuur wordt hier het Algemeen bestuur of het Dagelijks bestuur mee bedoeld? In andere gemeenschappelijke regelingen is een personeelsparagraaf opgenomen, in de GR ODZOB ontbreekt deze. Wanneer je de GR wijziging naast de Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden legt blijken er grote verschillen . Geadviseerd wordt om het Dagelijks Bestuur te verzoeken om de Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden te volgen. Verwezen wordt naar het model voor een archiefparagraaf bij bijlage 3.1 in de handreiking: Model archiefparagraaf gemeenschappelijke regeling met openbaar lichaam.
In paragraaf 10 wordt gesproken over interne geschillen of interne bezwaarschriften, dit impliceert ook externe geschillen of bezwaarschriften. Onduidelijk is wie partijen zijn (deelnemers en bestuur?). Bij klachtbehandeling heb je volgens de Awb een interne en externe procedure, eerst de klacht intern behandelen daarna door de ombudsman of commissie hoe is dat hier geregeld.
Neem gerust contact op Als u naar aanleiding van deze brief nog vragen heeft, dan kunt u contact opnemen met E.P.G.M. Peeters-Claassen via telefoonnummer (0493) 671 212 of per e-mail E.PeetersClaassen@asten.nl. Wij verzoeken u bij eventuele vervolgcorrespondentie of contact met de gemeente bovenstaand zaaknummer te vermelden. Met vriendelijke groet, college van burgemeester en wethouders van Asten
mr. W.M.A. Verberkt
A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk
secretaris
burgemeester
-2-