RU21.11.08B Memo handreiking omgevingsdialoog - verwerking wensen en bedenkingen.docx

MEMO ZAAKNUMMER: 2021071168 AAN

: Commissie Ruimte

VAN NAMENS DEZE

: College van B&W, portefeuillehouder wethouder J.P.E. Bankers : Ruimtelijke Ontwikkeling, F.W.A. (Frank) van Tulden

DATUM

: 23 november 2021

ONDERWERP

: Verwerking wensen en bedenkingen - handreiking omgevingsdialoog

Samenvatting Op 21 september 2021 is de ‘Handreiking omgevingsdialoog’ besproken in de Commissie Ruimte. Naar aanleiding van uw wensen en bedenkingen is de handreiking op een paar plekken gewijzigd. Ook is bij het maken van de websitepagina over de omgevingsdialoog rekening gehouden met uw feedback. Om initiatiefnemers te helpen bij het schrijven van een verslag is een standaardformulier aan de handreiking toegevoegd. Het College van B&W heeft de handreiking 15 oktober 2021 vastgesteld. Uitgesproken wensen en bedenkingen 1.Welke rol speelt de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en hoe gaan we hiermee om? Als gemeente moeten we rekening houden met de wijze waarop we zaken publiceren. Een verslag over de gevoerde omgevingsdialoog moet voor publicatie worden geanonimiseerd. Het is belangrijk dat we alert blijven en AVG-proof publiceren en bijvoorbeeld ook andere gevoelige gegevens (zoals bedrijfsmatige gegevens die niet openbaar mogen worden gemaakt) onleesbaar maken. We blijven daarom intern en extern aandacht vragen voor de rol van de AVG. 2.Juridische status Uw commissie sprak de wens uit om duidelijk te communiceren dat er bij een omgevingsdialoog geen consensus bereikt hoeft te worden. U wilt voorkomen dat inwoners het beeld krijgen dat zij via de omgevingsdialoog een oordeel hebben dat altijd moet worden opgevolgd.

Met het kopje ‘Wat als niet iedereen het eens is met uw plan?’ managen we in de handreiking de verwachtingen van de initiatiefnemer en de omgeving. Vanwege uw feedback hebben we ervoor gekozen om dit onderwerp ook een prominente plek te geven op de websitepagina van de omgevingsdialoog (https://www.asten.nl/inwoners/omgevingsdialoog). Dit doen we met het kopje ‘Een omgevingsdialoog leidt niet automatisch tot een goed- of afgekeurd plan’. 3.Standaardformulier: ‘Opstellen van een verslag’ Initiatiefnemers met een middelgroot en groot initiatief worden verzocht om een verslag van de omgevingsdialoog te maken. Om initiatiefnemers hierbij te helpen hebben we een standaardformulier gemaakt, deze vindt u op bijlage 2 van de handreiking. Het standaardformulier was nog geen onderdeel van de handreiking die u tijdens de commissievergadering van 21 september 2021 besprak. Bijlagen: Handreiking omgevingsdialoog