RU21.03.07E Raadsvragen naar aanleiding van behandeling ontwerpbegroting 2021 Omgevingsdienst Zuidoost Brabant.pdf
Tekst van het document
MEMO ZAAKNUMMER: 2021010876 AAN
: Commissie Ruimte
VAN NAMENS DEZE
: College van B&W, portefeuillehouder wethouder J.P.E. Bankers : Team Ruimte, A, van Gent
DATUM
: 22 februari 2021
ONDERWERP
: Raadsvragen naar aanleiding van behandeling ontwerpbegroting 2021 Omgevingsdienst Zuidoost Brabant
Samenvatting Tijdens de vergadering van de Commissie Ruimte op 16 juni 2020 bij de behandeling van de ontwerpbegroting 2021 van de Omgevingsdienst Zuidoost Brabant heeft uw Raad enkele vragen gesteld. 1. Hoe zit het met de kosten ontwikkeling van vergunningverlening, toezicht en handhaving bij de Omgevingsdienst Zuidoost Brabant? 2. Kan de bekostiging van de Omgevingsdienst Zuidoost Brabant in de begroting van de gemeente Asten worden verduidelijkt? Aan de hand van deze memo geven wij antwoord op uw vragen. 1. Kosten ontwikkeling vergunningverlening gemeente Asten, toezicht en handhaving bij de Omgevingsdienst Zuidoost Brabant. In de onderstaande tabel ziet u de totale kosten Omgevingsdienst van de afgelopen vijf jaar. Kosten ODZOB
2016
Collectief Basistaken Verzoektaken Totaal
WP
Kosten VTH
2017
2018
2019
2020
29.905
18.105
35.801
37.241
35.805
124.919
172.003
239.274
309.856
359.800
96.306
264.950
178.522
329.092
322.258
251.130
264.950
453.597
676.189
717.863
De kosten ODZOB zijn onder te verdelen in drie categorieën. a. Bekostiging collectief deel b. Het deel Basistaken in het Werkprogramma c. Het deel Verzoektaken in het Werkprogramma In het werkprogramma zijn de onderdelen vergunningverlening, toezicht en handhaving opgenomen voor de gemeente Asten. I Kostenstijging meer aanvragen De kosten van het Werkprogramma zijn in de eerste plaats het gevolg van de aanvragen die we ontvangen. Zo is terug te zien dat we in 2019 veel aanvragen hebben ontvangen voor initiateven van inwoners en ondernemers.
II Kostenstijging meer taken Algemeen Bestuur De kosten zijn in de afgelopen vijf jaar ook toegenomen omdat het takenpakket van de ODZOB is toegenomen. In de eerste plaats is het takenpakket van de ODZOB toegenomen omdat in het Algemeen Bestuur van de ODZOB is besloten de nieuwe taken op te pakken. Enkele voorbeelden zijn:
Deelname in het Brabant breed project Intensivering Toezicht Veehouderij 2018, 2019, 2020 en 2021. Extra incidenteel toezicht kosten per jaar 44.460 EUR Besluit Algemeen Bestuur ODZOB 22 nov 2018
Deelname Regionaal Operationeel Kader Toezicht en Handhaving Vanaf 2020 tm 2023 Kosten stijging toezicht implementatie ROK 2020 per jaar 22.347 EUR Besluit Algemeen Bestuur ODZOB 22 nov 2018
Deelname in het regionaal project actualisatie inrichtingenbestand Vanaf 2020 tm 2022 Kosten actualisatie per jaar 6.550 EUR Besluit Algemeen Bestuur ODZOB 26 sept 2019
Dekking implementatie Omgevingswet Voor 2021 en 2022 Kosten implementatie per jaar 13.090 EUR Besluit Algemeen Bestuur ODZOB 21 nov 2019
III Kostenstijging meer taken Asten Tenslotte zijn de kosten van het werkprogramma gestegen doordat de ODZOB taken heeft overgenomen van de gemeente Asten.
2.
Raadsbesluit Verordening Kwaliteit VTH Omgevingswet Vanaf 2019 Kosten stijging in verband met taken overdracht Gepensioneerde medewerker kosten stijging bouwtoetsingen per jaar 110.000 Besluit gemeenteraad 13 maart 2018
Verduidelijken bekostiging ODZOB in begroting Asten Om de bekostiging van de ODZOB te verduidelijken is het van belang om de cyclus van de ODZOB voor ogen te houden. Planning en Control ODZOB 1. De ODZOB stelt de ontwerpbegroting vast voor de zomer. Met de vaststelling van de ontwerpbegroting is voor Asten het collectieve deel bepaald. 2. De begroting van de ODZOB wordt bij de gemeente vastgesteld in het najaar. Maar voor het werkprogramma wat is gebruikt is het werkprogramma van het afgelopen jaar in plaats van het komend jaar. Daarmee wordt wel het financieel begrotingsbedrag voor de ODZOB vastgesteld. 3. Vervolgens stelt de ODZOB met de gemeente de begroting van het werkprogramma definitief vast in januari van het jaar.
2/3
4. Als het nodig is kan aan de hand van het werkprogramma via de tussentijds rapportage de begroting worden bijgesteld. 5. Uiteindelijk rekenen we de realisatie af en wordt duidelijk of op de begroting moet worden toegelegd. Dit hangt mede af van de legesinkomsten. Conclusies a. Aan de hand van de vaststelling van het werkprogramma 2021 in januari dit jaar heeft het college de cyclus van de begroting van de Omgevingsdienst gekoppeld aan de cyclus van de begroting van de gemeente Asten. b. Tegelijkertijd heeft het college de posten in de begroting van de gemeente bij elkaar gebundeld om de bekostiging van de Omgevingsdienst makkelijker inzichtelijk te maken. c. De kosten beheersen volgt als we samen met de Omgevingsdienst een afweging kunnen maken op efficiënte inzet van middelen en personeel. Hiervoor gebruiken we het werkprogramma 2021 om gedurende het jaar per onderdeel de afstemming van taken tussen de gemeente en de ODZOB na te lopen.
AvG Bijlagen:
3/3