Raadsvoorstel Jaarverantwoording 2024 GR ICT NML

RAADSVOORSTEL ZAAKNUMMER: 07432024161303 Onderwerp: Jaarverantwoording 2024 GR ICT NML

Bijlage(n): 4

Vergadering van:

p.h.:

3 juni 2025

LM

de raad van de gemeente Asten Samenvatting Het bestuur van de Gemeenschappelijke regeling ICT Noord- en Midden-Limburg (ICT NML) heeft in zijn vergadering van 10 april 2025 de Jaarverantwoording 2024 vastgesteld en aan de gemeente Asten toegezonden. Het verzoek van het bestuur ICT NML is om hier kennis van te nemen. Beslispunten De raad besluit: 1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2024. 2. Kennis te nemen van de voorgestelde winstbestemming 2024. 3. Kennis te nemen van de rechtmatigheidsverantwoording en de goedkeurende controleverklaring van de accountant. Aanleiding Het bestuur van de Gemeenschappelijke regeling ICT Noord- en Midden-Limburg (ICT NML) heeft in zijn vergadering van 10 april 2025 de Jaarverantwoording 2024 vastgesteld en aan de gemeente Asten toegezonden. Het verzoek van het bestuur ICT NML is om hier kennis van te nemen. Doelstelling Gemeenteraad informeren en verantwoording afleggen over 2024. Argumenten 1.1 Jaarrekening 2024 sluit met een positief resultaat De jaarrekening 2024 van ICT NML sluit met een voordelig financieel resultaat van afgerond € 600.079 (aandeel Asten € 40.017). De jaarrekening 2024 is opgenomen in de bijgevoegde jaarverantwoording 2024. Deze is zeer de moeite waard om door te lezen vanwege de diverse opgenomen interviews welke een goed beeld geven van de doorontwikkeling van de organisatie.

2.1 Winstbestemming gaat grotendeels terug naar deelnemende gemeenten Het bestuur heeft besloten een bestemmingsreserve incident response te vormen ter hoogte van € 50.000. Dit bedrag is structureel in de begroting van ICT NML opgenomen, terwijl - het woord zegt het al - sprake is van een incident(ele) post. Uitsluitend op het moment dat een dergelijk incident zich voordoet, dient ICT NML direct hierop te kunnen reageren. Het vormen van een bestemmingsreserve, die op het moment dat een incident zich voordoet beschikbaar wordt gesteld om de lasten uit te dekken, is dan voldoende. Het structureel opgenomen budget in de begroting kan daarmee in de begroting van ICT NML komen te vervallen. ln de ontwerpbegroting 2026 is vooruitlopend op deze

resultaatbestemming reeds rekening gehouden met deze vrijval van € 50.000 voor incident response. Het restant bedrag van € 550.079 (aandeel Asten € 32.620) zal worden terugbetaald. 3.1 Rechtmatigheidsverantwoording is gedaan en account verstrekt goedkeurende controleverklaring De rechtmatigheidsverantwoording van het bestuur is opgenomen in de jaarverantwoording (pagina 68-69). De accountant heeft een goedkeurende controleverklaring verstrekt die opgenomen is in de jaarverantwoording 2024 (pagina 70-72). Risico’s ICT NML heeft de deelnemers van de samenwerkingsmodule ICT geïnformeerd over de te verwachten tekorten op het leasebudget. Zowel op het centrale als gemeente specifieke leasebudget zijn in de toekomst tekorten te verwachten. Aangezien voorgesteld wordt om het overschot terug te betalen aan de deelnemers, adviseert ICT NML de deelnemers om in hun eigen P&C producten met deze tekorten rekening te gaan houden. Gemeente Asten volgt dit advies. Alternatieven Niet van toepassing. Planning en uitvoering Niet van toepassing. Toekomstagenda Asten 2030 / Vitale democratie Indirect van toepassing omdat de automatisering een basis fundament vormt om ons werk in de gemeente Asten t.b.v. onze inwoners en ondernemers goed uit te kunnen voeren. Juridische context Niet van toepassing.

Financiële toelichting Het bedrag van € 32.620 euro wat wordt terugbetaald aan gemeente Asten wordt verwerkt in de jaarrekening 2024 van de gemeente Asten. Communicatie Niet van toepassing. Bijlage(n)/ter inzage Naam

Document nummer

1.

Raadsbesluit

2024161311

2.

Aanbiedingsbrief gemeenteraden ICT NML

2024161304

3.

Jaarverantwoording 2024 (met daarin jaarverslag, jaarrekening, goedkeurende controleverklaring)

2024161305

4.

Resultaatbestemming 2024

2024161306

RAADSBESLUIT Onderwerp:

Dagtekening:

Jaarverantwoording 2024 GR ICT NML

3 juni 2025

De raad van de gemeente Asten; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 6 mei 2025. gehoord het advies van de commissie Samenleving en Bestuur van 22 mei 2025; besluit: 1. kennis te nemen van de jaarrekening 2024. 2. kennis te nemen van de voorgestelde winstbestemming 2024. 3. kennis te nemen van de rechtmatigheidsverantwoording en de goedkeurende controleverklaring van de accountant. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van 3 juni 2025. De raad voornoemd, griffier, mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans

voorzitter, A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk

3/3