Raadsvoorstel Bevoegdhedenregeling gemeenteraad Asten 2026

RAADSVOORSTEL ZAAKNUMMER: 07432024153873 Onderwerp:

Bijlage(n):

Bevoegdhedenregeling gemeenteraad Asten 2026 1

Vergadering van: p.h.: 3 maart 2026

AvE

de raad van de gemeente Asten

Samenvatting Met dit voorstel stelt de gemeenteraad een bevoegdhedenregeling (bevoegdhedenregister) vast waarin wordt vastgelegd welke bestuursorganen (of functionaris(sen) die onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan werkzaam zijn) bevoegd zijn om namens de raad specifieke taken of handelingen te verrichten. Hiermee wordt geborgd dat de taakuitoefening namens de gemeenteraad transparant en rechtmatig plaatsvindt. De regeling vormt een aanvulling op de bestaande mandaat- en volmachtregelingen die zien op het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester. Beslispunten De raad besluit: 1. de Bevoegdhedenregeling raad gemeente Asten 2026 vast te stellen. Aanleiding De gemeente Asten beschikt over een gemeentebrede bevoegdhedenregeling waarin taken en handelingen zijn vastgelegd die door functionarissen namens het college, de burgemeester, de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar kunnen worden verricht. Tot op heden is er geen regeling voor de gemeenteraad. Met deze bevoegdhedenregeling worden de bevoegdheden van de raad gemandateerd aan het college en functionarissen. Doelstelling Het op orde brengen van de organisatorische en juridische basis van de gemeenteraad, zodat de taakuitoefening namens de raad plaatsvindt op grond van duidelijk en rechtmatig verleende bevoegdheden.

Argumenten

1/3

1.1 De besluitvorming wordt sneller en efficiënter Voor een aantal wetten zoals de Wet open overheid (Woo) en de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who) is de beslistermijn vier weken. Deze termijn is gelet op de vergaderstructuur van de raad niet haalbaar. Het mandateren van de bevoegdheden zorgt voor een snellere uitvoering en voorkomt vertragingen. 1.2 De deskundigheid van de ambtelijke organisatie wordt beter benut Door de bevoegdheden te mandateren aan het college kan de kennis over de uitvoering van de wetten die al aanwezig is binnen de ambtelijke organisatie ook worden ingezet voor de raadsbevoegdheden. 1.3 Dit vergroot de transparantie en rechtszekerheid Een duidelijke bevoegdhedenregeling bevordert transparantie en rechtszekerheid, zowel intern als richting inwoners en derden. Het vastleggen van de bevoegdheden voorkomt onduidelijkheid over verantwoordelijkheden en vertegenwoordiging namens de gemeenteraad. Daarnaast draagt de regeling bij aan een professionele en betrouwbare bestuurscultuur, waarin inzichtelijk is wie waar over gaat. Risico’s Er zijn geen risico’s. Alternatieven Er zijn geen alternatieven. Planning en uitvoering Na de vaststelling en publicatie van de bevoegdhedenregeling gaat de ambtelijke organisatie aan de slag om de bevoegdheden te beleggen in de organisatie, zodat de uitvoering geborgd wordt.

Ten minste eenmaal per raadsperiode wordt de bevoegdhedenregeling geactualiseerd. Indien de bevoegdhedenregeling geen actualisatie behoeft, dan wordt de raad hierover geïnformeerd. Tussentijdse wijzigingen zijn mogelijk, bijvoorbeeld als nieuwe wet- en regelgeving dit noodzaakt. Toekomstagenda Asten 2030 / Vitale democratie Een helder bevoegdhedenregister maakt inzichtelijk wie waar bevoegd toe is en bevordert daarmee de openheid en betrouwbaarheid van het gemeentelijk bestuur. Juridisch context Een bevoegdhedenregeling is geen wettelijke verplichting, maar vormt een belangrijk instrument ter ondersteuning van transparant en rechtmatig handelen. Zonder register is het voor inwoners en externe partijen niet zichtbaar namens wie een handeling wordt verricht en waar die bevoegdheid op gebaseerd is. Dat is onwenselijk vanuit het oogpunt van zorgvuldige besluitvorming en openbaarheid van bestuur. Financiële toelichting Niet van toepassing. Communicatie

De bevoegdhedenregeling wordt bekendgemaakt in het (digitale) Gemeenteblad van Asten. Bijlage(n)/ter inzage

1.

Naam Bevoegdhedenregeling raad gemeente Asten 2026

Documentnummer 2024183587

3/3