Publieksagenda commissies Burgers en AZC 02-06-2022 NA NIEUWE PORTEFEUILLEVERDELING.docx

COMMISSIE BURGERS en ALGEMENE ZAKEN & CONTROL PUBLIEKSAGENDA Datum Tijd Locatie

: : :

2 juni 2022 20.00 uur Raadzaal

Er is een beperkt aantal zitplaatsen. Publiek wordt verzocht zich aan te melden via griffier@asten.nl. De vergadering is live te volgen via https://msmmedia.nl/live-kanaal/ U vindt de stukken digitaal op www.asten.nl vanaf 20 mei 2022. Nr. 0.

Opening

1.

Vaststellen agenda

2.

Besluitenlijsten van de vergadering van 7 februari 2022 en 10 februari 2022

3.

Ingekomen stukken, gericht aan de raad

4.

1e begrotingswijziging 2022 (incl. aansluiting bij Bizob) GR Peelgemeenten (adviserend) (portefeuillehouder J.P. Spoor)

Op 24 februari 2022 is de 1e begrotingswijziging 2022 aangeboden. In de aanbiedingsbrief is gevraagd om aan te geven wanneer de zienswijze op deze 1e begrotingswijziging aan de gemeenteraad voorgelegd kan worden. Inmiddels is bekend dat dat op 14 juni 2022 zal zijn. Met de GR Peelgemeenten is afgestemd dat dat uiterlijk 17 juni, tegelijkertijd met de zienswijze op de begroting 2023 en de meerjarenraming 2024-2026, zal zijn. In de 1e begrotingswijziging 2022 is het volgende verwerkt: • Aansluiting van de GR Peelgemeenten bij Bizob; • Uitbreiding van de formatie kwaliteitsmedewerker van 1,0 fte bij de GR Peelgemeenten; • Uitbreiding van de formatie Gezins- en Jongerencoach (GJC) van 0,89 fte in het Sociaal Team Asten.

5.

Kadernota 2023, begroting 2023 en meerjarenraming 2024-2026 GR Peelgemeenten (adviserend) (portefeuillehouder J.P. Spoor)

Op 24 maart 2022 is door de GR Peelgemeenten de conceptbegroting 2023 en de meerjarenraming 2024-2026 aangeboden voor zienswijze. De gemeenteraad wordt gevraagd om uiterlijk 17 juni 2022 een eventuele zienswijze kenbaar te maken. Met behandeling in de raad van 14 juni 2022 kunnen we hieraan voldoen. De kadernota 2023 van de GR Peelgemeenten is in februari 2022 als ingekomen stuk in Ibabs geplaatst. Alle zittende raadsleden hebben op dat moment kennis kunnen nemen van de kadernota. Deze kadernota is verwerkt in de begroting 2023. Zowel de kadernota als de begroting worden voorgelegd aan de gemeenteraad waarbij de begroting voor zienswijze wordt voorgelegd. De gemeenteraad wordt geadviseerd om een zienswijze op de conceptbegroting 2023 en de meerjarenraming 2024-2026 in te dienen. De voorgestelde zienswijze geeft aan dat de gemeente Asten in kan stemmen met de begroting 2023 en de meerjarenraming 2024-2026 waarbij extra aandacht gevraagd wordt voor het meten van het effect van de uitbreiding van de formatie van kwaliteitsmedewerker en toezichthouder. 6.

Ontwerpbegroting 2023 en meerjarenraming 2024 - 2026 Senzer (adviserend) (portefeuillehouder J.P. Spoor)

De ontwerpbegroting 2023 en meerjarenraming 2024 - 2026 Senzer zijn ontvangen. Conform afspraak wordt deze aan de raad voorgelegd om u in de gelegenheid te stellen hier een reactie op te geven. Er wordt voorgesteld om in te stemmen met de conceptbegroting en meerjarenraming. 7.

Concept programmabegroting 2023 GGD Brabant-Zuidoost (adviserend) (portefeuillehouder J.P. Spoor)

Op 22 maart 2022 heeft het GGD bestuur ons de concept programmabegroting 2023 toegestuurd. Op grond van artikel 35 van de Wet op de Gemeenschappelijke Regelingen is de zienswijze- procedure van toepassing op de conceptprogrammabegroting. De gemeenteraad krijgt de gelegenheid om op de begroting een zienswijze uit te brengen. Deze zienswijze wordt dan door het Algemeen Bestuur van de GGD meegenomen bij de besluitvorming over de betreffende stukken. De GGD vraagt ons om een zienswijze door de raad op de concept programmabegroting uiterlijk 15 juni 2022 mede te delen. Wij adviseren de gemeenteraad om geen zienswijze in te dienen.

2/4

8.

Oprichting en deelname Stichting Risicobeheer Veiligheidsregio’s (adviserend) (portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

Het bestuur van de Veiligheidsregio Brabant Zuidoost heeft aan de raad per brief kenbaar gemaakt dat het Veiligheidsberaad wil komen tot de oprichting van een (landelijk) expertisebureau risicobeheer, dat veiligheidsregio’s zal adviseren op het thema risicobeheer rondom ongevallen en schade en voor de veiligheidsregio’s collectief verzekeringen zal kunnen inkopen. De aangewezen rechtsvorm voor een dergelijk bureau is een stichting. Om deze mede te kunnen oprichten en daaraan deel te nemen moet Veiligheidsregio Brabant Zuidoost de raden van deelnemende gemeenten in de gelegenheid stellen wensen en bedenkingen kenbaar te maken aan het algemeen bestuur, terzake het ontwerpbesluit tot oprichting en deelneming. Er wordt voorgesteld om kennis te nemen van het ontwerpbesluit van de Veiligheidsregio Brabant Zuidoost en geen wensen of bedenkingen kenbaar te maken. 9.

Jaarverslag Informatiebeveiliging (adviserend) (portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk)

Het college van B&W legt jaarlijks verantwoording af over de uitvoering van het informatiebeveiligingsbeleid. Het Jaarverslag Informatiebeveiliging 2021 bevat die verantwoording. 10.

Programmabegroting 2023 Metropoolregio Eindhoven (adviserend) (portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

De concept programmabegroting 2023 van de Metropoolregio Eindhoven (MRE) is ontvangen. Conform afspraak wordt deze aan de raad voorgelegd om hen in de gelegenheid te stellen hier een reactie op te geven. Er wordt voorgesteld om in te stemmen met de concept programmabegroting 2023. 11.

Ontwerpbegroting 2023 VRBZO (adviserend) (portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

De ontwerpbegroting 2023 Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO) ligt voor. De gemeenteraad kan op grond van de gemeenschappelijke regeling uiterlijk 9 juni a.s. een zienswijze indienen. Eerder is de Kaderbrief VRBZO 2023 door de raad voor kennisname aangeboden. De Ontwerpbegroting 2023 VRBZO is opgesteld binnen de kaders in de Kaderbrief aangegeven. 12.

Begrotingswijziging 2022, ontwerpbegroting 2023 en jaarverslag 2021 GR ICT-NML (adviserend) (portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk)

Het Bestuur van de GR ICT NML legt ter kennisname de jaarrekening 2021 en ter instemming de 2e begrotingswijziging 2022 en de ontwerpbegroting 2023 aan de gemeenten voor met het verzoek deze documenten voor te leggen aan de gemeenteraad. De gemeenteraad krijgt hiermee de gelegenheid om haar standpunt over de 2e begrotingswijziging 2022 en de (ontwerp) Begroting 2023 kenbaar te maken aan het Bestuur van de GR ICT NML.

3/4

13.

Jaarrekening 2021, 1e begrotingswijziging 2022 en (ontwerp) Begroting 2023 BSOB (adviserend) (portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk)

Het algemeen Bestuur van de BSOB legt ter kennisname de jaarrekening 2021 BSOB en ter instemming de 1e begrotingswijziging 2022 BSOB en de ontwerp Begroting 2023 aan de gemeenten voor met het verzoek deze documenten voor te leggen aan de gemeenteraad. De gemeenteraad krijgt hiermee de gelegenheid om haar standpunt over de 1e begrotingswijziging 2022 en de (ontwerp) Begroting 2023 kenbaar te maken aan het Dagelijks Bestuur van de BSOB. 14.

Informatief overleg met de bestuurder over lopende belangrijke processen, projecten en verbonden partijen a. Nieuw gemeenschapshuis b. Coronacrisis c. Opvang vluchtelingen Oekraïne

15.

Stukken van het college van B&W ter kennisneming aan de commissie (Burgers): a. Memo overzicht incidentele subsidie 2021 (portefeuillehouder: J.P. Spoor)

b. Memo Verlenging DVO Bijzondere Bijstand (portefeuillehouder: J.P. Spoor)

c. Memo Verhogen krediet schoolgebouw, locatie Beatrixlaan (portefeuillehouder: J.P.E. Bankers)

d. Memo Ontwikkelingen arbeidsmarktregio Helmond-De Peel (portefeuillehouder: J.P. Spoor)

e. Memo Eenmalige energietoeslag en maatwerkregeling energiekosten (portefeuillehouder: J.P. Spoor)

f.

Memo Stand van zaken ontwikkeling positionering, governance en financiering Senzer (portefeuillehouder: J.P. Spoor)

g. Memo Jaarverslag kinderopvang 2021 (portefeuillehouder: J.P. Spoor)

h. Memo Stand van zaken uitvoeringsprogramma Sociaal Domein 2022 (mei) (portefeuillehouder: J.P. Spoor)

i.

Memo Scheiden zonder schade (portefeuillehouder: J.P. Spoor)

Stukken van het college van B&W ter kennisneming aan de commissie (Algemene Zaken & Control): a. Memo Rapportages veiligheid 2021 (portefeuillehouder: A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

b. Memo Electrische voortuigen parkeergarages (portefeuillehouder: A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

c. Memo Economische agenda De Peel 2022-2027 (portefeuillehouder: L.J.M. van de Moosdijk)

d. Memo Ontwikkelstrategie De Peel op hoofdlijnen (portefeuillehouder: J.P.E. Bankers)

e. Memo Proces regionaal bedrijventerrein De Peel (portefeuillehouder: L.J.M. van de Moosdijk)

f. Lijst van toezeggingen 16.

Rondvraag en sluiting

4/4