Publieksagenda cie AZC 23-09-2021.docx

COMMISSIE ALGEMENE ZAKEN EN CONTROL AGENDA Datum Tijd Locatie

: : :

23 september 2021 20.00 uur Raadzaal

Met inachtneming van de RIVM-maatregelen duren de vergaderingen zo kort mogelijk, betrokkenen houden te allen tijde 1,5 meter afstand tot de dichtstbijzijnde persoon en blijven thuis als ze verkouden zijn. Pers, insprekers, ondersteunende ambtenaren en publiek kunnen uitsluitend na aanmelding (via griffier@asten.nl) aanwezig zijn. De vergadering is live te volgen via www.siris.nl. U vindt de stukken digitaal op www.asten.nl vanaf 9 september 2021. Nr. 0.

Opening

1.

Vaststellen agenda

2.

Besluitenlijst van de vergadering van 24 juni 2021

3.

Ingekomen stukken, gericht aan de raad

4.

Verordening naamgeving en nummering (adressen) Asten 2021 en Nadere regels (huis)nummering gemeente Asten 2021 (adviserend) (portefeuillehouder J.P.E. Bankers)

De oude nadere regels (huis)nummering is verouderd. Deze is herzien. Daarnaast hadden wij nog geen verordening. Deze moet alsnog worden vastgesteld en dient als basis voor de nieuwe nadere regels. 5.

Verlenging contract met accountant voor de boekjaren 2022 en 2023 (adviserend) De overeenkomst “Accountantscontrole boekjaar 2019 ev” voorziet nog in één wederzijdse verlengingsoptie voor een periode van twee boekjaren (2022-2023). Zowel de gemeente als Crowe Foederer zijn erg tevreden over de uitgevoerde dienstverlening en de wederzijdse samenwerking. Een verlenging van de overeenkomst voorziet in accountantsdiensten tot en met boekjaar 2023 zodat aanbesteden op korte termijn niet nodig is. Voorgesteld wordt om de verlengingsoptie toe te passen en de overeenkomst “Accountantscontrole boekjaar 2019 ev” te verlengen voor de boekjaren 2022 en 2023.

6.

Informatief overleg met de bestuurder over lopende belangrijke processen en projecten, o.a. verbonden partijen: (MRE, Peelgemeenten, Veiligheidsregio, ODZOB) a. Informatie aanpak coronacrisis

7.

Stukken van het college van B&W ter kennisneming aan de commissie: a. Oprichten Stichting Innovatiehuis De Peel b. Memo Digitale toegankelijkheid c. Lijst van toezeggingen

8.

Rondvraag en sluiting

2/2