Publieksagenda AZC 24-06-2021.docx

COMMISSIE ALGEMENE ZAKEN EN CONTROL PUBLIEKSAGENDA Datum Tijd Locatie

: : :

24 juni 2021 20.00 uur Raadszaal

Met inachtneming van de RIVM-maatregelen duren de vergaderingen zo kort mogelijk, betrokkenen houden te allen tijde 1,5 meter afstand tot de dichtstbijzijnde persoon en blijven thuis als ze verkouden zijn. Pers, insprekers, ondersteunende ambtenaren en publiek kunnen uitsluitend na aanmelding (via griffier@asten.nl) aanwezig zijn. De vergadering is live te volgen via www.siris.nl. U vindt de stukken digitaal op www.asten.nl vanaf 10 juni 2021. Nr. 0.

Opening

1.

Vaststellen agenda

2.

Besluitenlijst van de vergadering van 29 april 2021

3.

Ingekomen stukken, gericht aan de raad

4.

Jaarstukken 2020 (adviserend) met toelichting door accountant (portefeuillehouder H.A.M. van Moorsel)

In de jaarstukken 2020 wordt de realisatie van de doelstellingen 2020 verantwoord (jaarverslag) en in de jaarrekening wordt inzicht gegeven in de balans per 31 december 2020. Tevens wordt een toelichting gegeven op de balans (jaarrekening). In deze jaarstukken 2020 is het jaarverslag en de jaarrekening 2020 met toelichting samen opgenomen. 5.

Tussentijdse rapportage voorjaar 2021 (adviserend) (portefeuillehouder H.A.M. van Moorsel)

De tussentijdse rapportage voorjaar 2021 geeft inzicht in de beleidsafwijkingen en de begrotingswijzigingen ten opzichte van de door de raad vastgestelde programmabegroting 2021 over de periode van januari tot en met april 2021. De maatregelen die genomen zijn in het kader van de coronacrisis hebben ook in 2021 grote consequenties voor de voortgang van de begrotingsdoelstellingen, de uitgaven en inkomsten. Dit is zichtbaar in de vorm van achterstanden, extra uitgaven en vermindering van inkomsten. Beleidsmatige en financiële afwijkingen zijn goed te verklaren. De stand van onvoorzien bedraagt na de mutaties in de tussentijdse rapportage voorjaar 2021 € 87.097 voordelig. De begrotingswijzigingen zijn overwegend nadelig, het uiteindelijke voordeel is geheel te danken aan de eenmalige compensatie in de decembercirculaire 2020 voor de kosten van voogdij 18+ in 2019.

6.

Financiële ontwikkelingen aansluiting ICT NML en aanvraag dekkingsreserve ter financiering van de eenmalige transitiekosten (adviserend) (portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

Op 8 december 2020 heeft de Gemeenteraad toestemming verleend aan het college van B&W om aan te sluiten bij de gemeenschappelijke regeling ICT NML. In een eerder stadium heeft de Gemeenteraad een krediet ter beschikking gesteld voor de ontvlechting met de gemeente Someren. In dit voorstel wordt een eenmalige dekkingsreserve gevraagd aan de Gemeenteraad ter hoogte van €487.000,--, bestaande uit middelen die grotendeels reeds beschikbaar zijn om de transitie naar ICT NML te bekostigen. Deze kosten bestaan voornamelijk uit werkzaamheden (manuren) die naar verwachting op basis van “worst case” uitgevoerd moeten worden om naar de omgeving van ICT NML te migreren. In tegenstelling tot de begroting 2022 van ICT NML hebben we ervoor gekozen om de transitie zelf te financieren. Hierdoor zijn deze kosten eenmalig af te dekken en zelf te financieren zonder opslag. Deze keuzes zijn later tot stand gekomen om mee te gaan in de begrotingscyclus van de GR ICT-NML (zie oplegmail GR ICTNML). 7.

Jaarverslag Informatiebeveiliging 2020 (adviserend) (portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

Het college van B&W legt jaarlijks verantwoording af over de uitvoering van het informatiebeveiligingsbeleid. Het Jaarverslag Informatiebeveiliging 2020 bevat die verantwoording. 8.

Informatief overleg met de bestuurder over lopende belangrijke processen en projecten, o.a. verbonden partijen: (MRE, Peelgemeenten, Veiligheidsregio, ODZOB)

9.

Stukken van het college van B&W ter kennisneming aan de commissie: a. Memo Jaarverslag VTH Gemeente Asten 2020 b. Lijst van toezeggingen

10.

Rondvraag en sluiting

2/2