Ontwikkelingen informatisering

Ontwikkelingen Informatisering & Automatisering ICT NML en M&I Benchmark

Even voorstellen en introductie

Leon van de Moosdijk (Bestuurder ICT NML) Mayelle Feijen (Opdrachtgever ICT NML) Jurgen Tessers (Directeur ICT NML) Pim Freriks (Principal adviseur M&I Partners) Ricky van Rensen (I&A lid, accountmanager ICT NML)

Agenda

1. Kennismaking ICT NML 2. Terugblik toetreding ICT NML 3. Ontwikkelingen ICT kosten door M&I Partners

Kennismaking ICT NML

In een notendop

• Samenwerkingsverband van 8 partijen • ICT NML is een dienstverlenende organisatie die faciliteert in de invulling van automatiseringsvragen • Tijdlijn: • • • •

2012 eerste initiatieven 2018 oprichting en ‘eigen’ medewerkers 2022 Asten aangesloten op dienstverlening 2024 ECGeo onderdeel van ICT NML en Leudal als nieuwe deelnemer (GEO)

Governance ICT NML

Visie ICT NML

Producten en diensten ICT NML

Raadsbesluit 8 december 2020

Op 8 december werd besloten om: • •

tot ICT NML toe te treden een krediet voor de toetreding tot ICT NML en een voor ontvlechting van GSA ICT beschikbaar te stellen

• Argumenten hiervoor waren: • • •

noodzaak tot vervanging verouderde infrastructuur GSA ICT weinig toekomstperspectief op dat de toenmalige samenwerking alle uitdagingen op I&A aan kon gebrek aan draagvlak voor verdere samenwerking binnen de Peel

Terugblik toetreding ICT NML

• In 2021 inventarisatie en voorbereiding te migreren onderdelen • In 2022 ontvlechting en migratie eerste onderdelen & april 2022 aangesloten op dienstverlening ICT NML • In 2023 migratie laatste en meest complexe onderdelen • In 2024 formele afsluiting en nazorg met positieve resultaten op beide kredieten van respectievelijk 105.843,- en 80.241,-

Hoe is het verlopen?

• Ontvlechten én migreren tegelijk onderschat • Communicatie naar eindgebruikers: deze hadden we meer kunnen meenemen • Lerend vermogen binnen het projectteam bleek cruciaal • Binnen de financiële kaders gebleven • Doelstelling behaald om voor beide gemeenten te komen tot een ontvlechting van de ICT-infrastructuur, diensten en organisaties • Enkele deelprojecten kostten meer tijd en arbeidsuren hetgeen gecompenseerd werd door meevallers

Waar staan we nu?

• Gemeente Asten beschikt nu over een moderne, hybride werkplek • Betrouwbare en hoogwaardige dienstverlening die op bedrijfszekerheid gericht is • Alle onderdelen zijn weer up to date, gedocumenteerd en bieden een solide basis voor nieuwe ontwikkelingen en optimalisatie • Beschikking over een enorm kennisnetwerk op het gebied van automatisering, informatisering, informatiebeveiliging en aanverwante disciplines • Schaalvoordelen op het gebied van inkoop • Gedeelde visie op I en A als antwoord op de vele uitdagingen

De werkplek

Ontwikkelingen ICT kosten

Presentatie wordt door Pim Freriks van M&I gegeven via Microsoft Teams.