Memo Dynamische termijnkalender november 2024
Tekst van het document
MEMO AAN
: gemeenteraad via raadscommissies
VAN
: griffier
COPIE
: college van B&W
DATUM
: 20 november 2024
ONDERWERP
: Dynamische Termijnkalender 2024-2
Voor u ligt een 2e geactualiseerde dynamische termijnkalender. De griffie beheert deze kalender op basis van door de organisatie aangeleverde informatie over de grotere thema’s*. De werkwijze is nog in ontwikkeling; afgesproken is dat de kalender vóór elke raadscyclus (dit is: presidium-, commissie-, thema-, raadsvergadering) wordt geactualiseerd, d.w.z. gemiddeld 8x per jaar. In deze versie is nog niet van alle thema’s actuele c.q. langetermijn-informatie beschikbaar; er wordt samengewerkt aan een meer complete versie voor de volgende ronde. De kalender wordt in presidium en commissies geagendeerd om a. de voortgang van dossiers te kunnen monitoren, b. vooruit te kijken welke onderwerpen op welk moment naar de gemeenteraad komen, en c. de mogelijkheid te hebben om daarop te sturen. In de raadswerkgroep Astens Manifest wordt de ontwikkeling van dit instrument besproken, alle leden kunnen suggesties voor verbetering aandragen. *relevante afspraken uit Astens Manifest 24 januari 2023 “We spreken af en zijn aanspreekbaar op: Rolopvatting • De raad toont lef en is betrokken aan de voorkant van beleidsvorming. We hebben een goed beeld van hoe we ons als raad willen positioneren en stellen de griffie in staat om ons daarbij te ondersteunen. •
Als college betrekken we de raad en inwoners vroegtijdig zodat er voldoende draagvlak is voor beleidskeuzes.
•
We scheiden als raad hoofd- en bijzaken zodat wij onze taak zo goed mogelijk uit kunnen voeren
Informatievoorziening en verantwoording • Als college informeren we de raad actief en periodiek op thema’s met grote maatschappelijke en financiële impact.