GR24.06.10A RV Jaarrekening 2023 GR ICT NML

RAADSVOORSTEL ZAAKNUMMER: 07431003757 Onderwerp: Jaarrekening 2023 GR ICT NML

Bijlage(n): -3-

Vergadering van: 18 juni 2024

Agendanummer:

p.h.:

24.06.10

LM

de raad van de gemeente Asten Samenvatting Met de jaarrekening 2023 legt het bestuur van de Gemeenschappelijke regeling ICT NML verantwoording af over 2023. En tevens informeert ze via het jaarverslag over alles wat is gerealiseerd in 2023. Waarbij het grootste project de aansluiting van de gemeente Asten (en Someren) bij deze gemeenschappelijke regeling was. Beslispunten De raad besluit: 1. In te stemmen met de jaarrekening 2023. 2. In te stemmen met de voorgestelde winstbestemming om het resultaat van 2023 ad € 141.198 te storten in de bestemmingsreserve resultaat 2023 met als doel het archiefwaardig worden van ICT NML en inhuur van noodzakelijk personeel in 2024. 3. Kennisnemen van (het voornemen tot) de goedkeurende controleverklaring van de accountant. 4. Het bestuur van ICT NML op de hoogte te stellen van deze 3 beslispunten en verder geen inhoudelijke zienswijze in te dienen. Inleiding In de Gemeenschappelijke regeling ICT Noord- en Midden-Limburg (ICT NML) is bepaald dat het bestuur van ICT NML de jaarrekening 2023 verstuurd naar de gemeenteraden. De gemeenteraden kunnen hun zienswijze over de resultaatbestemming binnen acht weken na de verzending aan het bestuur kenbaar maken. Vervolgens stelt het bestuur van ICT NML de resultaatbestemming uiterlijk vóór 15 juli 2024 vast.

Wat willen we bereiken Kennis nemen van de jaarrekening 2023 De jaarrekening 2023 van ICT NML sluit met een voordelig financieel resultaat van afgerond € 141.000. Het voordelig resultaat van deze jaarrekening ontstaat enerzijds door lagere leasekosten en datacommunicatiekosten en anderzijds hogere licentiekosten en hogere personeels- en inhuurkosten. Dit alles past in de transitie van langdurige leasekosten naar meer reguliere operationele kosten zoals licentiekosten en personeelskosten. Een (voornemen tot een) goedkeurende controleverklaring De accountant is voornemens een goedkeurende controleverklaring te verstrekken bij de jaarrekening. En tevens heeft de accountant bevestigd dat de opgenomen rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening 2023 een getrouw beeld geeft van de financiële rechtmatigheid. De concept controle verklaring is bij het verzenden van deze

stukken nog niet beschikbaar vanwege het landelijk verwerken van de definitieve regels met betrekking tot rechtmatigheid. In de bijgevoegde aanbiedingsbrief aan de raad wordt hier door ICT NML een toelichting op gegeven. Winst bestemmen Eind 2023 is reeds € 320.000 terugbetaald (aandeel Asten hierin € 19.551) aan de deelnemende gemeenten middels de 2e begrotingswijziging 2023. De jaarrekening 2023 sluit met een voordelig financieel resultaat van afgerond € 141.000. Het bestuur van ICT NML stelt voor om het voordelig resultaat 2023 te reserveren voor het archiefwaardig worden van ICT NML en inhuur van noodzakelijk personeel in 2024 (secretariaat, control etc.). Wat gaan we daarvoor doen Het verzoek van het bestuur ICT NML is om vóór 1 juli 2024 een zienswijze in te dienen op (de voorgestelde resultaatbestemming uit) de jaarrekening 2023. Voorgesteld wordt om geen inhoudelijke zienswijze in te dienen en het bestuur te informeren dat de raad zich kan vinden in de voorliggende jaarrekening 2023. Mogelijke alternatieven Niet van toepassing. Risico’s Zie hiervoor de paragraaf weerstandsvermogen in de jaarrekening 2023 (bijlage jaarverslag, pagina 27 en 28). Wat mag het kosten Binnen begroting 2023 gerealiseerd. Eind 2023 is reeds € 320.000 terugbetaald (aandeel Asten hierin € 19.551) aan de deelnemende gemeenten middels de 2e begrotingswijziging 2023.

De jaarrekening 2023 sluit met een voordelig financieel resultaat van afgerond € 141.000. Het bestuur van ICT NML stelt voor om het voordelig resultaat 2023 te reserveren voor het archiefwaardig worden van ICT NML en inhuur van noodzakelijk personeel in 2024 (secretariaat, control etc.). Bijlage(n)/ter inzage Naam

Document nummer

1.

Raadsbesluit

1003775

2.

Aanbiedingsbrief gemeenteraden ICT NML april 2024

1005732

3.

Jaarverslag 2023 (met daarin de jaarrekening 2023) incl. Controleverklaring accountant

1010078

RAADSBESLUIT Onderwerp:

Dagtekening:

Agendanummer:

Jaarrekening 2023 GR ICT NML met accountantsverslag en controle

18 juni 2024

24.06.10

De raad van de gemeente Asten; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 7 mei 2024, gehoord het advies van de commissie Samenleving en Bestuur van 5 juni 2024; besluit: 1. in te stemmen met de jaarrekening 2023. 2. in te stemmen met de voorgestelde winstbestemming om het resultaat van 2023 ad € 141.198 te storten in de bestemmingsreserve resultaat 2023 met als doel het archiefwaardig worden van ICT NML en inhuur van noodzakelijk personeel in 2024. 3. kennisnemen van (het voornemen tot) de goedkeurende controleverklaring van de accountant. 4. het bestuur van ICT NML op de hoogte te stellen van deze 3 beslispunten en verder geen inhoudelijke zienswijze in te dienen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van 18 juni 2024. De raad voornoemd, griffier, mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans

voorzitter, A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk

3/3