GR24.03.06A Raadsvoorstel Gunning aanbesteding accountancy boekjaar 2024 e.v.

RAADSVOORSTEL BIJ ZAAKNUMMER: 2024007134 Onderwerp: Gunning aanbesteding accountancy boekjaar 2024 e.v.

Bijlage(n): Vergadering van: -2-

26 maart 2024

Agendanummer:

p.h.:

24.03.06

de raad van de gemeente Asten Samenvatting De raad, als opdrachtgever van de accountant, wijst een nieuwe accountant aan voor de controle op de jaarstukken conform artikel 213 Gemeentewet. Dit is een belangrijk onderdeel van de controlerende taak van de raad. De Europese aanbesteding voor het aanwijzen van een nieuwe accountant vanaf boekjaar 2024 is afgerond. Het door de raad vast te stellen gunningsadvies (geheim, ligt ter inzage bij de griffier) ligt nu voor. Voorgesteld wordt om de huidige accountant, Crowe-Foederer uit Eindhoven, te benoemen. Beslispunten 1. In te stemmen met het gunningsadvies en Crowe-Foederer te Eindhoven aan te wijzen als accountant ingevolge artikel 213 Gemeentewet. 2. De begroting 2024 te wijzigen conform advies. Inleiding Na de jaarrekening 2023 loopt het contract met de huidige accountant van rechtswege af. Samen met de andere Peelgemeenten (Gemert-Bakel, Laarbeek, Deurne, Someren) en de GR Peelgemeenten is in 2023 een inkooptraject gestart om te komen tot een nieuw accountancycontract vanaf boekjaar 2024. Op 26 september 2023 heeft de gemeenteraad de inkoopstrategie en het aanbestedingsdocument vastgesteld. Het doel van de aanbesteding is om een ervaren en geschikte accountant te selecteren die controlewerkzaamheden voor genoemde organisaties gaat uitvoeren voor een periode van 5 jaar met een mogelijke verlenging van één keer 2 jaar.

Onderdeel van dit inkooptraject was een presentatie door de inschrijvende accountantskantoren. Alleen de zittende accountant, Crowe Foederer heeft zich ingeschreven. Aangezien de accountant een bekende partij is, de organisaties bekend zijn met de medewerkers en hun werkwijze en er geen alternatieven zijn is ervoor gekozen om de presentatie te laten vervallen. De Europese aanbesteding is afgerond, hiervan is verslag gedaan in het bijgevoegde gunningsadvies (Geheim) en de raad wordt nu gevraagd om in te stemmen met het gunningsadvies. Wat willen we bereiken Een accountant ingevolge artikel 213 Gemeentewet aan te wijzen voor het boekjaar 2024 en verder. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs - kwaliteitverhouding.

LM

Wat gaan we daarvoor doen Na afronding van de gunning, uitvoering geven aan de overeenkomst voor de boekjaren 2024-2025-2026-2027-2028. Met aansluitend de mogelijkheid voor verlenging voor de boekjaren 2029-2030. Mogelijke alternatieven NVT Toekomstagenda Asten 2030 / Vitale democratie NVT Risico’s NVT Communicatie Na besluit tot gunning zal de daarop betrekkende overeenkomst worden ondertekend door de burgemeester. De gunningsbeslissing zal door Bizob aan Crowe Foederer kenbaar gemaakt worden. Wat mag het kosten De vergoeding die Crowe-Foederer vanaf 2024 in rekening zal brengen blijft ruim onder het maximale budget waarmee rekening was gehouden. Begroting 2024: Inschrijfprijs (aanneemsom) 2024:

60.000 euro 48.000 euro

Waarbij aangetekend dat deze prijs vast ligt tot en met 1 juli 2025 en vanaf dat moment wordt geïndexeerd met maximaal de jaarmutatie van het voorgaande (gehele jaar) van Dienstenprijsindex DPI 69.2, ‘Accountants, boekhouders en belastingconsulenten’, zoals gepubliceerd door het CBS. De raad wordt voorgesteld om het budget accountantskosten structureel te verlagen met € 5.000,=. In de praktijk is er incidenteel ook wel eens een losse adviesopdracht, en daar blijft dan ook nog ruimte voor. Bijlage(n)/ter inzage (incl. Document-nr) Raadsbesluit Gunningsadvies Accountantscontrole boekjaar 2024 e.v. gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Someren en GR Peelgemeenten, BIZOB-2022-GEZ-RUN-00257. Geheim, ligt ter inzage bij de griffier

RAADSBESLUIT Onderwerp:

Dagtekening:

Agendanummer:

Gunning aanbesteding accountancy boekjaar 2024 e.v.

26 maart 2024

24.03.06

De raad van de gemeente Asten; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 30 januari 2024 met zaaknummer 2024007134; gehoord het advies van de commissie Samenleving en Bestuur van 14 maart 2024; gezien het bepaalde in artikel 213 Gemeentewet; besluit: 1. in te stemmen met het gunningsadvies en Crowe-Foederer te Eindhoven aan te wijzen als accountant ingevolge artikel 213 Gemeentewet. 2. de begroting 2024 te wijzigen conform advies. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van 26 maart 2024. De raad voornoemd, griffier, mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans

voorzitter, A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk

3/3