GR24.03.01B Publieksagenda Gemeenteraad 26-03-2024

GEMEENTERAAD Datum Tijd Locatie

: : :

26 maart 2024 20.00 uur Raadzaal

Hierbij nodig ik u uit tot bijwoning van bovengenoemde openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten. De vergadering is live te volgen via https://msmmedia.nl/live-kanaal/. U vindt de stukken digitaal op www.asten.nl vanaf 15 maart 2024.

PUBLIEKSAGENDA Nr. 24.03.00

Opening en trekken van het lot

24.03.01

Vaststellen agenda

24.03.02

Besluitenlijsten van de openbare raadsvergadering van 27 februari 2024 en de themabijeenkomst van 31 januari 2024

24.03.03

Ingekomen stukken en mededelingen

24.03.04

A

Beschikbaar stellen budget voor opstellen beeldkwaliteitsplan centrum Asten Aanvullend op het Centrum Programma heeft uw gemeenteraad de wens uitgesproken een beeldkwaliteitsplan op te laten stellen voor het centrumgebied van Asten. Dit gezien de vele ontwikkelingen binnen het centrum. Het is wenselijk dit beeldkwaliteitsplan op korte termijn op te pakken. Er is een plan van aanpak opgesteld waarin omschreven wordt waaraan het beeldkwaliteitsplan aan moet voldoen, waar wel/geen rekening mee wordt gehouden en hoe het proces aan te pakken (communicatie en processtappen). Er is echter geen budget voor deze opdracht beschikbaar, derhalve wordt u gevraagd hiervoor budget beschikbaar te stellen.

24.03.05

A

Vaststelling Bestemmingsplan ‘Asten Loverbosch schoollocaties 2023’ Door middel van het bestemmingsplan ‘Asten Loverbosch Schoollocaties 2023’ wordt de school in Loverbosch fase 3 mogelijk gemaakt. In het gebied naast de school is er eveneens ruimte voor het realiseren van maximaal 25 woningen. Daarnaast worden er op het plangebied van de voormalige schoollocatie in fase 2 maximaal 25 woningen gebouwd. Het ontwerpbestemmingsplan heeft met ingang van 29 september 2023 tot en met 9 november 2023 voor eenieder ter inzage gelegen. Er is 1 (één) zienswijze en er zijn 2 (twee) vooroverlegreacties ontvangen. Deze zijn beantwoord in bijgevoegde nota van vooroverleg en zienswijzen en gaf op sommige punten aanleiding om het plan aan te passen. We stellen voor om in te stemmen met het gewijzigde bestemmingsplan en het plan ter vaststelling voor te leggen aan de raad.

24.03.06

A

Gunning aanbesteding accountancy boekjaar 2024 e.v. De raad, als opdrachtgever van de accountant, wijst een nieuwe accountant aan voor de controle op de jaarstukken conform artikel 213 Gemeentewet. Dit is een belangrijk onderdeel van de controlerende taak van de raad. De Europese aanbesteding voor het aanwijzen van een nieuwe accountant vanaf boekjaar 2024 is afgerond. Het door de raad vast te stellen gunningsadvies (geheim, ligt ter inzage bij de griffier) ligt nu voor. Voorgesteld wordt om de huidige accountant, Crowe-Foederer uit Eindhoven, te benoemen.

24.03.07

A

Normenkader en controleprotocol voor accountantscontrole (Rechtmatigheidsverantwoording) Voor de controle van de jaarrekening door de accountant moet het normenkader 2023 en het controleprotocol 2023 vastgesteld worden. Het normenkader geeft een overzicht van de voor de accountantscontrole relevante externe wetgeving en de eigen regelgeving, verordeningen, raadsbesluiten en beleidsregels. In dit controleprotocol worden door de gemeenteraad een aantal zaken geregeld ter afbakening en ondersteuning van de uitvoering van de accountantscontrole.

24.03.08

A

Verordening tot eerste wijziging van de Financiële verordening gemeente Asten 2024 In de jaarrekening 2023 neemt het college voor het eerst verplicht een rechtmatigheidsverantwoording op. Om te voorkomen dat voordelen als een onrechtmatigheid worden beschouwd is het nodig om de Financiële verordening 2024 aan te passen. Daarnaast moet de financiële verordening 2024 (ingangsdatum 1-1-2024) van toepassing worden verklaard voor het boekjaar 2023. De regelgeving is nog steeds in ontwikkeling. Hierdoor is deze aanpassing noodzakelijk.

24.03.09

A

Verordening tot eerste wijziging van de Legesverordening gemeente Asten 2024 In de vastgestelde Legesverordening gemeente Asten 2024 is geen apart tarief opgenomen voor een activiteit inhoudende het bouwen van een tijdelijke woonunit bij ver-, her- of nieuwbouw van een woning. Hierdoor geldt het hoge tarief van € 7.985,00 voor een aanvraag om (tijdelijk) af te wijken van het omgevingsplan voor het bouwen van een tijdelijke woonunit bij ver-, her- of nieuwbouw. Dit tarief staat niet in verhouding tot de kosten van het behandelen van de aanvraag. Om dit te herstellen wordt voorgesteld de Legesverordening te wijzigen.

24.03.10

Sluiting