GR24.02.09A Raadsvoorstel Initiatiefvoorstel Communicatienota gemeenteraad 2024-2026

INITIATIEFVOORSTEL Artikel 44 Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en de commissies 2023 Datum:

18 januari 2024

Steller:

Fractie CDA D.R. van Schijndel Fractie Samen voor Asten R. Wever Fractie Algemeen Belang P.M. Verbakel Fractie PGA M.J.M. van de Ven-Meulendijks Fractie VVD I.M.J. van Oosterhout-Swinkels

Onderwerp:

Communicatienota gemeenteraad Asten 2024-2026

Voorgenomen besluit:

De raad van de gemeente Asten in vergadering bijeen op 27 februari 2024 gelet op het in 2023 gevoerde overleg over de voortgang van het Astens Manifest: Zo blijft onze democratie vitaal” besluit: de Communicatienota gemeenteraad Asten 2024-2026 vast te stellen.

Inhoud:

Inleiding De gemeenteraad van Asten heeft op 24 januari 2023 het Astens Manifest vastgesteld, en dit samen met college en ambtelijke organisatie bekrachtigd op 6 maart 2024 in aanwezigheid van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). De werkgroep die het Manifest heeft voorbereid heeft ook een actieve rol gepakt om het manifest levend te maken en te houden. In 2023 zijn in 3 werkbijeenkomsten gezamenlijke actiepunten vastgesteld en opgepakt. Een belangrijk actiepunt is het vaststellen van een raadsbreed communicatiebeleid. Wat willen we bereiken De werkgroep biedt een meerjarige nota aan om de raadscommunicatie te verbeteren. Een planmatige aanpak draagt bij aan de positie van de raad in het samenspel met college, organisatie en inwoners.

-2-

Wat gaan we daarvoor doen De nota bevat concrete acties met een uitvoeringsplan voor de periode 2023-2026, met als doelen informeren, profileren en participatie. Hiermee kan de positie en zichtbaarheid van de raad worden versterkt. Het plan wordt jaarlijks geëvalueerd. Voorstel is dat de raad de Communicatienota vaststelt in de openbare raadsvergadering van 27 februari 2024. Het college wordt in de gelegenheid gesteld om wensen en bedenkingen in te brengen bij dit initiatiefvoorstel (zie hierna). Mogelijke alternatieven De werkgroep ziet het uitvoeringsplan als een gebalanceerde uitwerking van het Astens Manifest, met expliciete actiepunten die om een actieve rol vragen van de raad en de individuele raads- en commissieleden. Er kan ook voor andere acties of voor een andere ambitie worden gekozen. Toekomstagenda Asten 2030 / Vitale democratie De Communicatienota volgt de uitgangspunten van het manifest: de inwoner centraal, een integer en respectvol samenspel, vertrouwen in ieders rol, een goede informatiepositie en een voor inwoners toegankelijk bestuur. Hiermee kan koers worden gehouden richting Asten2030. Risico’s Uitwerking ligt in handen van de griffie en team Communicatie. De fasering is mede afhankelijk van de formatieve sterkte van de griffie.

Communicatie Dit plan kan worden beschouwd als een mijlpaal in het kader van het Astens Manifest, communicatie vindt plaats volgens het uitvoeringsplan. Wat mag het kosten Veel zaken kunnen binnen relatief korte tijd worden opgezet binnen de bestaande budgetten. Indien noodzakelijk zal worden verzocht om incidentele middelen beschikbaar te stellen. Bijlage:

Communicatienota gemeenteraad Asten 2024-2026

Besluit college van B&W d.d. 6 februari 2024

Wensen en bedenkingen (Art. 147c Gemeentewet: de raad neemt geen besluit over een voorstel dan nadat het college van B&W in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van de raad te brengen; Art. 44 Reglement van Orde: het college kan binnen 30 dagen nadat het in kennis is gesteld van een voorstel schriftelijk wensen en bedenkingen met betrekking tot het voorstel ter kennis van de raad brengen).

College 6 februari 2024: Het college besluit geen wensen en bedenkingen te hebben met betrekking tot het initiatiefvoorstel. Het is goed dat de raad hier werk van maakt.