GR24.01.07A Raadsvoorstel Informatiebeleid 2023-2026

RAADSVOORSTEL BIJ ZAAKNUMMER: 2023081569 Onderwerp: Informatiebeleid 2023 - 2026

Bijlage(n): Vergadering van: -3-

23 januari 2024

Agendanummer:

p.h.:

24.01.07

de raad van de gemeente Asten Samenvatting Het informatiebeleid 2023-2026 is een beleid op hoofdlijnen rond onze informatievoorziening. Jaarlijks wordt er een jaarplan gemaakt aan de hand van activiteiten die prioriteit hebben voor de organisatie. Het informatiebeleid blijft zo een dynamisch stuk. De ontwikkelingen van digitalisering, cybercriminaliteit en de toenemende aandacht ten aanzien van privacy vraagt om een meer integrale aanpak van informatiemanagement, informatieveiligheid en privacy binnen de organisatie. Met deze aanpak willen we het bewustzijn vergroten op het gebied van informatieveiligheid en het belang van een goed georganiseerde informatiehuishouding benadrukken. Het huidige informatiebeleid is vastgesteld voor de periode van 2019 – 2022. Met het beleid 2023 – 2026 wordt het informatiebeleid geactualiseerd. Uitgangspunten bij hierbij zijn: • Een jaarlijks overzicht van de hoofdactiviteiten aan de hand van een jaarplan en activiteitenplanning; • Het college en MT/TL intensiever betrekken bij de dynamiek van digitalisering, ook griffie, commissie en raad hierbij niet vergeten; • Bewustzijn bij medewerkers verhogen over de gevolgen en risico’s van digitalisering. Beslispunten 1. het Informatiebeleid 2019-2022 in te trekken en het Informatiebeleid 2023-2026 vast te stellen.

Inleiding Ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening volgen elkaar in een snel tempo op. Niet alleen zien we veel en grote sprongen op het gebied van technologie, ook veranderen wetten en regels ten aanzien van het gebruik van (digitale) informatie. Een derde belangrijke verandering is te vinden in de verwachting van de omgeving van de gemeente ten aanzien van informatievoorziening en de digitalisering hiervan. Als gemeentelijke organisatie wordt verwacht dat we flexibel inspelen op de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering. Daarnaast moeten we als gemeente ook garant blijven staan voor de kwaliteit, veiligheid en integriteit van de informatie en systemen.

LM

Een belangrijk aspect voor zowel de kwaliteit als de veiligheid van onze informatie (systemen) is het juiste gebruik door onze medewerkers. Als medewerker binnen een gemeentelijke organisatie krijg je te maken met voortdurende veranderingen van digitalisering, wat vraagt om digitale vaardigheden en bewustzijn. Het verhogen van bewustzijn over de gevolgen en risico’s van digitalisering is een essentieel punt binnen het informatiebeleid. Wat willen we bereiken Het Informatiebeleid dient als uitgangspunt voor onze informatiehuishouding. Daarnaast geeft het jaarplan antwoord op de realisatie. Wat gaan we daarvoor doen • Actualiseren van het Informatiebeleid en dit een jaarlijks terugkerend thema maken: het beleid blijft zo dynamisch. • Jaarlijks opstellen van een jaarplan met bijbehorende activiteitenplanning. Mogelijke alternatieven N.v.t. Toekomstagenda Asten 2030 / Vitale democratie Om samen met inwoners aan de Toekomstagenda Asten 2030 te kunnen werken is het van belang dat de gemeentelijke organisatie informatie, in de vorm van documenten en data, veilig behandelt en opslaat. Daarbij is de privacy, maar ook transparantie een belangrijke waarde. Hierbij volgen we de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en ook de Wet Open Overheid (WOO).

Het bestuur en de gemeentelijke organisatie moeten zorgen voor een juiste balans tussen privacy en informatiebeveiliging bij de verwerking van gegevens. Risico’s In 2022 heeft er een digitale inbraak plaatsgevonden met een data lek als gevolg. In 2023 was de afhandeling van dit incident prioriteit. Een van de hoofdactiviteiten op de jaarplanning van 2024 is het verbeteren van digitale vaardigheden en de bewustwording rond informatieveiligheid en privacy bij de medewerkers. Dit bevordert de toekomstbestendigheid van de organisatie Communicatie Na vaststellen van in het Informatiebeleid 2023 – 2026 zal de griffie, commissie en raad intensiever betrokken worden bij de dynamiek van digitalisering. Wat mag het kosten N.v.t. Bijlage(n)/ter inzage (incl. Document-nr) • Raadsbesluit: document 2023095020 • Informatiebeleid 2023 – 2026: document 2023011210 • Informatiebeleid 2019 – 2022: document 2018038301

RAADSBESLUIT Onderwerp:

Dagtekening:

Agendanummer:

Informatiebeleid 2023 - 2026

23 januari 2024

24.01.07

De raad van de gemeente Asten; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 12 december 2023 met zaaknummer 2023081569; gehoord het advies van de commissie Samenleving en Bestuur van 11 januari 2024; besluit: 1. het Informatiebeleid 2019 – 2022 in te trekken en het Informatiebeleid 2023 – 2026 vast te stellen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van 23 januari 2024. De raad voornoemd, griffier, mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans

voorzitter, A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk

3/3