GR23.01.07C Aanmelding Pilot.pdf

MEMO AAN

:

Ministerie van Binnenlandse Zaken, Directie Democratie en Bestuur t.a.v. David.Gutteling@minbzk.nl

VAN

:

griffier gemeenteraad Asten

COPIE

:

presidium, BGS, programmamanager

DATUM

:

14 februari 2022

ONDERWERP

:

Aanmelding Pilot informatiestatuut

Het ministerie van Binnenlandse Zaken biedt 10 gemeenten de gelegenheid om deel te nemen aan een pilot om tot een informatiestatuut voor gemeenten te komen. De pilot maakt onderdeel uit van een onderzoek naar versterking van de positie van de gemeenteraad. Omdat het onderwerp heel goed past bij onze Toekomstagenda 2030 Gemeente Asten: Toekomstagenda Asten 2030 en het daarop gebaseerde programma Vitale Democratie hebben we direct onze belangstelling kenbaar gemaakt. Bij deze definitieve aanmelding voegen we de Toekomstagenda Asten 2030 en de programmaopdracht Vitale Democratie als bijlagen toe. Medio januari hebben we meer inhoudelijke informatie ontvangen en het verzoek om vóór medio februari onze belangstelling te motiveren. Het telefonisch contact met David Gutteling maakte duidelijk dat het belangrijk is dat er breed draagvlak is voor deelname. Motivatie, betrokkenen en draagvlak Belangrijk is de betrokkenheid van de gemeenteraad: de pilot loopt gelijk op met de start van een nieuwe raad na de verkiezingen van 16 maart 2022. Er wordt in de pilot een mooie aanpak met externe begeleiding voorgesteld die goed is in te passen in het inwerkprogramma van de raad. Het sluit ook aan bij de wensen om bv. de afspraken en omgangsvormen op basis van het reglement van orde meer in samenspraak te actualiseren.

De fracties in de raad realiseren zich dat het een drukke periode is maar zien de pilot ook als een goede gelegenheid voor de raad om een nieuwe samenwerking invulling te geven. Zij staan in meerderheid positief tegenover deze pilot en zien uit naar het vervolg. Van burgemeester en griffier wordt een actieve rol gevraagd. Dit past vanzelfsprekend bij hun respectievelijke bestuurlijke en adviserende verantwoordelijkheid, maar daarnaast sluit dit ook uitstekend aan bij de meerjarige aanpak Vitale Democratie. De burgemeester is boegbeeld van dit programma. Zij is in januari 2021 gestart als burgemeester van de gemeente Asten, en sterk betrokken bij de coördinatie van het programma en de bestuurlijke inzet om de lokale democratie te versterken. Het werken aan actuele afspraken over de onderlinge taken en rollen is daar onderdeel van. Tenslotte zijn de vaste driehoek van burgemeester, secretaris en griffier, en de programmamanager Vitale Democratie enthousiast over een pilot voor een informatiestatuut. Er ligt een duidelijke relatie met de in onze Toekomstagenda gewenste

cultuurverandering. Onderstaand plaatje uit onze Toekomstagenda illustreert wat het “anders besturen en anders werken” betekent in het samenspel tussen de diverse spelers.

In dit verband heeft Asten als een van de pilotgemeenten in 2019 de Quickscan Lokale Democratie uitgevoerd, en de aanbevelingen hieruit zijn en worden o.a. via een brede werkgroep onder leiding van de programmamanager Vitale Democratie opgepakt. Met de pilot informatiestatuut kunnen we hier een goed vervolg aan geven en met alle betrokkenen in het lokale bestuur het onderlinge samenspel opnieuw beschouwen en actualiseren. We zien uit naar de mogelijkheden! Informatie Uiteraard zijn we bereid om u van meer informatie of onderbouwing te voorzien. Mijn contactgegevens zijn: M.B.W. (Mariëtte) van Erp-Sonnemans Griffier gemeenteraad Asten griffier@asten.nl mob. 06-57313306 tel. 0493-671207 bijlagen: - Toekomstagenda Asten 2030 - Programmaopdracht Vitale Democratie

2/2