GR23.01.05A Raadsvoorstel Uitbreiding Gedenkbos als groot burgerinitiatief.docx

RAADSVOORSTEL BIJ ZAAKNUMMER: 2022087093 Onderwerp: Uitbreiding Gedenkbos als groot burgerinitiatief

Bijlage(n): Vergadering van: -2-

24 januari 2023

Agendanummer:

p.h.:

23.01.05

de raad van de gemeente Asten Samenvatting Stichting Gedenkbos Asten heeft een groot burgerinitiatief ingediend voor uitbreiding van het huidige gedenkbos. De stichting vraagt om een bijdrage van € 50.000,00 voor de verwerving en inrichting van de uitbreiding. Het burgerinitiatief voldoet aan de criteria voor de grote burgerinitiatieven. Aan uw raad wordt voorgesteld om de Stichting uit te nodigen om tijdens de raadsvergadering op 24 januari 2023 het burgerinitiatief toe te lichten. Voorgesteld wordt om in te stemmen met het burgerinitiatief onder de voorwaarde dat de Stichting erin slaagt een geschikt perceel te verwerven en in te richten en dekking vindt voor het volledig benodigde bedrag voor de verwerving en inrichting van deze uitbreiding. De stichting vraagt daarnaast om voor de uitbreiding van het gedenkbos en de daarmee gepaard gaande herziening van de bestemming naar bos, geen kosten in rekening te brengen. Door het college wordt voorgesteld om hierover geen toezeggingen te doen, maar wel het gesprek aan te gaan om de kosten zo beperkt mogelijk te houden. Beslispunten 1. in te stemmen met de uitbreiding van het Gedenkbos als groot burgerinitiatief en hiervoor een bedrag van € 50.000,00 beschikbaar te stellen onder voorwaarde dat er een perceel wordt verworven en ingericht en dekking is voor het totaal benodigde bedrag; 2.

in gesprek te gaan met de initiatiefnemer over een zo eenvoudig mogelijke herziening van de bestemming naar ‘Bos’ indien het burgerinitiatief een vervolg krijgt, maar geen toezeggingen te doen met betrekking tot verhaal van kosten. Inleiding Stichting Gedenkbos Asten kan tot eind 2023 nog 50 bomen planten en dient een burgerinitiatief in om een nieuw perceel te verwerven en in te richten om het gedenkbos uit te kunnen breiden. In het huidige gedenkbos zullen eind 2023 400 bomen geplant zijn door families in de gemeente en direct aangrenzende gemeenten, waarna alle ruimte benut is. Deze families hebben ter nagedachtenis aan een bijzondere persoonlijke gelegenheid een boom geplant in het gedenkbos en blijven het gedenkbos bezoeken en/of zijn er op onderhoudsmomenten. Het gedenkbos is een prachtige plek en dient ook als startpunt voor wandelingen. Kortom, het gedenkbos is voor veel families in de gemeente en direct

JB

daar omheen blijvend bijzonder waardevol, maar is daarnaast ook visueel en recreatief aantrekkelijk. Om vanaf eind 2023 de mogelijkheid voor het planten van een boom te kunnen blijven bieden aan de inwoners heeft de stichting een nieuw perceel nodig. Zij voert hierover gesprekken, maar deze zijn nog niet afgerond. De stichting heeft een inschatting van de kosten voor een nieuw gedenkbos gemaakt. Een voorlopig globale inschatting is dat hiervoor € 190.000,00 nodig is. De stichting heeft hiervoor het Groen Ontwikkelfonds Brabant BV van de provincie Noord-Brabant aangeschreven en een bedrag van ongeveer € 73.000,00 voor de aankoop en inrichting toegekend gekregen door middel van een subsidiebeschikking. Dit bedrag is echter onvoldoende voor de volledige aankoop en inrichting. Om die reden wordt aan uw raad een verzoek voor een groot burgerinitiatief ter hoogte van € 50.000,00 gedaan. De stichting heeft zelf € 10.000,00 aan eigen middelen. Als vanuit ‘de grote burgerinitiatieven’ € 50.000,00 beschikbaar wordt gesteld, resteert nog een tekort van ongeveer € 37.000,00. De stichting zal hiervoor nog dekking moeten vinden, bijvoorbeeld door fondsen aan te schrijven of andere begunstigers te zoeken. Wat willen we bereiken Uw raad staat uitnodigend ten opzichte van burgerinitiatieven vanwege de actieve maatschappelijke betrokkenheid.

Burgerinitiatieven dragen in belangrijke mate bij aan de vitale democratie in de gemeente. Grote burgerinitiatieven worden aan uw raad voorgelegd en de initiatiefnemer wordt in de gelegenheid gesteld om zijn/haar burgerinitiatief toe te lichten. U stelt maximaal € 50.000,00 beschikbaar voor maximaal 3 grote burgerinitiatieven per jaar. Wij stellen u voor om de Stichting op 24 januari 2023 de gelegenheid te bieden om haar initiatief aan u toe te lichten. Het burgerinitiatief is getoetst aan de criteria voor de grote burgerinitiatieven. Deze toetsingscriteria zijn: • • • 1.

2. 3.

Grote initiatieven worden eerst aan de raad voorgelegd. Er zijn geen financiële middelen beschikbaar binnen bestaand budget van de budgethouder en/of er wordt een hogere bijdrage dan € 5.000,00 - tot een maximum van € 50.000,00 - (*) uit het budget Burgerinitiatieven gevraagd. Daarnaast wordt er voldaan aan de drie onderstaande criteria: Draagt het (burger)initiatief bij aan de realisatie van de maatschappelijke opgaven in de Toekomstagenda Asten2030. o transformatie buitengebied; o vitale kernen; o centrumontwikkeling; o klimaatbestendig en energieneutraal Asten (duurzaamheid). Is voldoende duidelijk of er draagvlak voor het (burger)initiatief is in de omgeving? Is de (burger)initiatiefnemer bereid om zelf substantieel tijd en moeite te besteden aan de voorbereiding, uitvoering en bekostiging (zoeken van cofinanciering) van het initiatief?

Toetsing aan criteria: 1. Het bieden van de mogelijkheid aan inwoners om bomen te planten ter herdenking van bijzondere momenten in hun leven leidt tot blijvend nieuwe natuur en een plek waar inwoners naar toe kunnen om hun herinneringen levend te houden. Het kan ook een ontmoetingsplek zijn of een vertrekpunt voor een wandeling. Dit draagt bij aan de vitale gezondheid van onze inwoners en daarmee aan het programma Vitale kernen. De nieuwe natuur die ontstaat draagt bij aan het programma Transformatie buitengebied dat beoogd om nieuwe aansprekende

natuur te realiseren waar onze inwoners van kunnen genieten. Het gedenkbos is daar een mooi voorbeeld van. 2. Een gedenkbos heeft een breed draagvlak in de gemeenschap. Dit blijkt uit het feit dat er eind 2023 al zo’n 400 bomen zullen zijn geplant. Het voorziet in een behoefte. 3. De stichting toont zich bereid om veel ‘eigen tijd’ te steken in het gedenkbos en het uitbreiden ervan. Zij zijn al geruime tijd actief op zoek naar een nieuwe locatie en schrijven fondsen aan die kunnen bijdragen aan dekking van de kosten. Kortom, aan de criteria wordt voldaan. Naast het burgerinitiatief vraagt de stichting om de kosten voor een mogelijk benodigde bestemmingswijziging (bijvoorbeeld ‘Agrarisch’ naar ‘Bos’) voor rekening van de gemeente te laten komen. Dit vraagt mogelijk om een herziening van de bestemming. Voorgesteld wordt om geen toezeggingen te doen met betrekking tot het verhaal van kosten voor een herziening. Er zal gezocht worden naar een mogelijkheid om de kosten zo laag mogelijk te houden. Wat gaan we daarvoor doen Het bedrag van € 50.000,00 kan aan de Stichting Gedenkbos beschikbaar worden gesteld onder voorwaarde dat de stichting er in slaagt een nieuw perceel te verwerven, in te richten en dekking te vinden voor het resterende bedrag. Mogelijke alternatieven N.v.t.

Toekomstagenda Asten 2030 / Vitale democratie Het burgerinitiatief draagt bij aan de programma’s Vitale kernen en Transformatie buitengebied zoals hiervoor omschreven onder het kopje ‘inleiding’. Bovendien draagt elk burgerinitiatief bij aan het programma Vitale democratie. Risico’s N.v.t. Communicatie N.v.t. Wat mag het kosten Uw raad stelt maximaal € 50.000,00 beschikbaar onder voorwaarde dat volledige dekking is voor de uitbreiding van het gedenkbos. Bijlage(n)/ter inzage (incl. Document-nr) 1. Raadsbesluit 2. Verzoek voor een groot burgerinitiatief (doc.nr. 2022067424) Jori.Meulendijks@asten.nl

3/4

RAADSBESLUIT Onderwerp:

Dagtekening:

Agendanummer:

Uitbreiding Gedenkbos als groot burgerinitiatief

24 januari 2023

23.01.05

De raad van de gemeente Asten; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 13 december 2022 met zaaknummer 2022087093; gehoord het advies van de commissie Ruimte van 10 januari 2023; besluit: 1. in te stemmen met de uitbreiding van het Gedenkbos als groot burgerinitiatief en hiervoor een bedrag van € 50.000,00 beschikbaar te stellen onder voorwaarde dat er een perceel wordt verworven en ingericht en dekking is voor het totaal benodigde bedrag; 2. in gesprek te gaan met de initiatiefnemer over een zo eenvoudig mogelijke herziening van de bestemming naar ‘Bos’ indien het burgerinitiatief een vervolg krijgt, maar geen toezeggingen te doen met betrekking tot verhaal van kosten. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van 24 januari 2023. De raad voornoemd, griffier, mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans

voorzitter, A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk