GR21.07.14A Raadsvoorstel Aanwijzing commissieleden juni 2021.docx

RAADSVOORSTEL ZAAKNUMMER: 2021043840 Onderwerp: Toelating nieuwe burgercommissieleden, aanwijzing en plaatsvervanging commissieleden

Bijlage(n): -1-

Vergadering van:

Agendanummer:

p.h.:

6 juli 2021

21.07.14

AvE

de raad van de gemeente Asten Samenvatting De fractie VVD draagt 3 nieuwe burgercommissieleden voor. Aan de raad wordt voorgesteld om hen -na onderzoek geloofsbrieven- toe te laten. Daarnaast wensen alle fracties alle raads- en commissieleden in te kunnen zetten in alle commissies, zodat ieders kwaliteit en deskundigheid optimaal kan worden benut. Aan de raad wordt daarom voorgesteld hen allen als plaatsvervangers aan te wijzen. Het maximum blijft volgens de verordening 3 leden -waarvan maximaal 2 burgercommissieleden- per fractie per commissie. Beslispunten 1. toelating van de heren Van Hugten, Lingg en Van der Horst als burgercommissielid; 2. aanwijzing van commissieleden conform wijzigingsverzoek van de fractie VVD; 3. aanwijzing van alle raads- en commissieleden als plaatsvervangende commissieleden van de commissies Burgers, Ruimte en Algemene Zaken & Control Toelichting De inzet van burgercommissieleden is geregeld in artikel 4 van de Verordening op de raadscommissies, laatst gewijzigd op 5 maart 2013. Ad 1. Toelating De fractie VVD draagt 3 nieuwe burgercommissieleden voor.

Om over de toelating van een nieuw burgercommissielid te kunnen besluiten dient de raad het volgende na te gaan: of door de voorgedragen kandidaat de geloofsbrief is overgelegd; of een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is overgelegd; of men voldoet aan de vereisten van het toegevoegd commissielidmaatschap, zoals bedoeld in artikel 4 van de Verordening op de raadscommissies; of men geen met het burgercommissielidmaatschap onverenigbare betrekkingen bekleedt zoals overeenkomstig vermeld in artikel 13 van de Gemeentewet. Een commissie uit de raad onderzoekt de geloofsbrieven en rapporteert vervolgens aan de raad omtrent de toelating. Evenals bij de aanwijzing op 9 maart jl. wordt hiervoor een beroep gedaan op de commissie van 8 december 2020 (bij gelegenheid van benoeming werkgeverscommissie).

Ad 2. Aanwijzing Na toelating door de raad kunnen de leden conform verzoek van de fractie worden aangewezen. De samenstelling van de commissies wordt daarmee met ingang van 6 juli 2021 zoals in bijgevoegd overzicht is weergegeven. Ad 3. Plaatsvervangers Tenslotte: in het presidium van 7 juni jl. is besproken dat alle fracties in de raad de afvaardiging in de commissies bij gelegenheid willen kunnen wijzigen, bijvoorbeeld afhankelijk van onderwerp en deskundigheid. Dit kan binnen de geldende verordening worden gerealiseerd door alle raadsleden en toegelaten commissieleden als plaatsvervangers aan te wijzen. De onder 2 opgenomen commissiesamenstelling met maximaal 3 leden per fractie blijft uitgangspunt maar per vergadering kunnen andere leden deelnemen. De fracties kunnen de afvaardiging daarmee zelf coördineren. De ervaringen met deze werkwijze kunnen bij gelegenheid van eventuele wijzigingen rondom de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022 worden meegenomen. Bijlage(n) advies commissie onderzoek geloofsbrieven d.d. 6 juli 2021 overzicht commissieleden vanaf 6 juli 2021

griffier@asten.nl

2/3

RAADSBESLUIT Onderwerp:

Dagtekening:

Agendanummer:

Toelating nieuwe burgercommissieleden, aanwijzing en plaatsvervanging commissieleden

6 juli 2021

21.07.14

De raad van de gemeente Asten; gezien de voordracht van de fractie VVD d.d. 17 mei 2021; gehoord het advies van de commissie onderzoek geloofsbrieven van 6 juli 2021; overwegende dat deze commissie de stukken heeft onderzocht en in orde bevonden; gelet op artikel 4 van de Verordening op de raadscommissie 2006, eerste wijziging; gezien het voorstel van het presidium van 7 juni 2021;

besluit: 1. toe te laten als burgercommissieleden namens de fractie VVD de heren A.G.D. van Hugten, B.A.P.A.J. Lingg en M.J.W. van der Horst 2. de commissiesamenstelling namens de VVD te wijzigen als volgt: a. De heer A.W. van Egmond als lid en de heren A.G.D. van Hugten en J. Bazuin als toegevoegde leden van de commissie Burgers; b. de heer A.W. van Egmond als lid en mevrouw I.M.J. van OosterhoutSwinkels en de heer B.A.P.A.J. Lingg als toegevoegde leden van de commissie Ruimte; c. de heer A.W. van Egmond als lid en de heren M.J.W. van der Horst en F.M.G. Janssen als toegevoegde leden van de commissie Algemene Zaken en Control; 3. alle raads- en commissieleden aan te wijzen als plaatsvervangende commissieleden van de commissies Burgers, Ruimte en Algemene Zaken & Control Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van 6 juli 2021. De raad voornoemd, griffier, mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans

voorzitter, A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk

3/3