GR21.07.13D Verantwoordingsrapportage Reisdocumenten - Uittreksel Asten.pdf

Uittreksel Reisdocumenten (ENSIA)

Verantwoordingsrapportage ENSIA 2020 Zelfevaluatie Reisdocumenten van de gemeente Asten

Uittreksel gemeente Asten van de resultaten van het onderzoek als bedoeld in artikel 94 van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, PUN.

De burgemeester van de gemeente Asten verklaart hierbij dat het onderzoek ingevolge artikel 94 lid 1 voor het jaar 2020 is uitgevoerd.

De zelfevaluatie is uitgevoerd door het invullen van een vragenlijst Reisdocumenten in de Kwaliteitsmonitor en een vragenlijst ENSIA in de ENSIA-tool. Aan de hand van de antwoorden van beide vragenlijsten is een resultaat per thema berekend. Het resultaat per thema, detailinformatie over het resultaat en verbeterpunten zijn in de vorm van een managementrapportage aan de gemeente beschikbaar gesteld. Op grond van art. 94 lid 1 PUN informeert de burgemeester de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over de bevindingen van deze controle. Door het versturen van dit uittreksel aan de minister van BZK wordt hier aan voldaan. Details van de bevindingen zijn, gelet op de vertrouwelijkheid niet aan dit uittreksel toegevoegd, maar zijn digitaal via de beveiligde omgeving van de Kwaliteitsmonitor door de minister van BZK te raadplegen. Ontvangst van dit uittreksel door de minister van BZK geldt in dit geval als beschikbaarstelling van de antwoorden op de vragenlijst.

Resultaten vragenlijsten Voor 2020 is de thema indeling net als in 2019 bepaald met een maximumaantal punten van 2000 punten voor 6 thema’s vanuit ENSIA en de domeinvragen Reisdocumenten. De wettelijke vragen zijn verdeeld over de thema’s 1 tot en met 5 met een totaalaantal van 1900 punten. De resterende 100 punten zijn aan de vragen in thema 6. Aanbeveling toegekend. De thema’s 1, 2 en 3 worden voor het deel dat onder de informatieveiligheidsvragen vallen in het uittreksel in de ENSIA-tooling gegenereerd. De overige domeinvragen Reisdocumenten die nog niet aan informatieveiligheidsvragen gekoppeld kunnen worden zijn gegenereerd in het uittreksel in de kwaliteitsmonitor. De resultaten van de overige domeinvragen Reisdocumenten worden in de kwaliteitsmonitor in de thema’s 4 en 5 gegenereerd met de aanbevelingen (6) als aanvulling. Beide uittreksels vormen samen de verantwoording zoals bedoeld in de zelfevaluatie. Het totaal aantal punten van 2000 is in de afzonderlijke thema’s als volgt verdeeld: Tabel 1: Puntenverdeling per thema Thema ENSIA-tool

Kwaliféit“monitor

Punten

1. Organisatie van de beveiliging (ENSIA/Domein)

200

200

400

2. Toegangsbeveiliging (ENSIA/Domein)

150

250

400

3. Naleving (ENSIA/Domein) 200

200

400

4. Aanvraag- en uitgifteproces reisdocumenten (Domein)

400

400

5. Overig proces reisdocumenten (Domein)

300

300

6. Aanbeveling (Domein)

100

100. 2.000

Totaal

650

Tabel 2: Puntentelling gemeente Asten Onderdeel Waarde Asten

1.350

Maximale score

Percentages

Organisatie van de beveiliging

190

200

95

Toegangsbeveiliging

250

250

100

Naleving

200 640

200

100 98

Puntentotaal Reisdocumenten

650

Hl

Toelichting op de resultaten Reisdocumenten (ENSIA)

De gemeente Asten heeft indien van toepassing de onderstaande punten als aandachtspunten in de zelfevaluatie ENSIA BRP;

□ Financieel; Implementatie van het nieuwe netwerk is gepland voor medio 2021, realiseren van verbeteringen op het huidige netwerk meestal te kostbaar.

□ Technisch; Implementatie van deel van de beveiligingsmaatregelen wacht op komst van het nieuwe netwerk.

□ Organisatorisch; Er is meer aandacht nodig voor kennis en bewustzijn op het gebied van informatiebeveiliging bij medewerkers. Dit gaat naar verwachting onder andere gerealiseerd worden door middel van het inzetten van een tooi die periodiek de kennis van de medewerkers toetst.

De burgemeester:

Naam;

.

Datum

fi- &

Handtekening:

Zot I

V

Contactpersoon gemeente; I.M.C. Mekers

E-mailadres: i.mekers@asten.nl