GR21.07.13C Verantwoordingsrapportage BRP - Uittreksel Asten.pdf

Uittreksel BRP (ENSIA)

Verantwoordingsrapportage ENSIA 2020 Zelfevaluatie BRP van de gemeente Asten

Uittreksel gemeente Asten van de resultaten van het onderzoek als bedoeld in artikel 4.3 Wet BRP Het college van B&W van de gemeente Asten verklaart hierbij dat het onderzoek ingevolge artikel 4.3 Wet BRP voor het jaar 2020 is uitgevoerd.

De zelfevaluatie is uitgevoerd door een bestandscontrole en een inhoudelijke controle op de persoonslijsten, een telling van het aantal openstaande onderzoeken op persoonslijsten en het invullen van vragenlijsten in zowel de kwaliteitsmonitor als in de ENSIA-tool. De resultaten, detailinformatie en verbeterpunten, zijn in de vorm van een uittreksel en een managementrapportage aan de gemeente beschikbaar gesteld. Op grond van artikel 4.3 lid 2 en lid 4 Wet BRP stuurt de gemeente een uittreksel van de resultaten van het onderzoek aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) toe. Het uittreksel bevat op grond van artikel 21 Regeling BRP de volgende resultaten:

Op grond van art. 21 Regeling BRP bevat het uittreksel aan de Autoriteit Persoonsgegevens en de minister van BZK het aantal correcte persoonslijsten ten opzichte van het totale aantal persoonslijsten. Deze aantallen zijn gelet op de vertrouwelijkheid niet aan dit uittreksel toegevoegd, maar zijn digitaal via de beveiligde omgeving van de Kwaliteitsmonitor door de minister van BZK te raadplegen. Op grond van art. 21 Regeling BRP bevat het uittreksel aan de minister van BZK tevens de antwoorden op de vragen van de vragenlijsten. Deze antwoorden zijn gelet op de vertrouwelijkheid niet aan dit uittreksel toegevoegd, maar zijn digitaal via de beveiligde omgeving van de Kwaliteitsmonitor door de minister van BZK te raadplegen. Ontvangst van dit uittreksel door de minister van BZK geldt in dit geval als beschikbaarstelling van de antwoorden.

Resultaten vragenlijst

Voor 2020 is de thema indeling net als in 2019 bepaald met een maximumaantal punten van 2000 punten voor 6 thema’s vanuit ENSIA en de domeinvragen BRP. De wettelijke vragen zijn verdeeld over de thema’s 1 tot en met 5 met een totaalaantal van 1900 punten. De resterende 100 punten zijn aan de vragen in thema 6. Aanbeveling toegekend. De thema’s 1,2 en 3 worden in een afzonderlijk uittreksel in de ENSIA-tooling gegenereerd. De resultaten van de domeinvragen BRP worden in de thema’s 4 en 5 gegenereerd met de aanbevelingen (6) als aanvulling. Beide uittreksels vormen samen de verantwoording zoals bedoeld in de zelfevaluatie. Het totaalaantal punten van 2000 is in de afzonderlijke thema’s als volgt verdeeld:

Tabel 1: Puntenverdeling per thema ENSlA-toqd^ Jhema

Kwaliteits-monitor

Punten

1. Organisatie van de beveiliging (ENSIA)

400

400

2. Toegangsbeveiliging (ENSIA)

400

400

3. Naleving (ENSIA)

400

400

4. Bijhouding van de BRP (Domein)

400

400

5. Verstrekking van gegevens (Domein)

300

300

6. Aanbeveling (Domein)

100

ioo

800

2.000

Totaal

1.200

Tabel 2: Puntentelling gemeente Asten Onderdeel ENSIA Waarde Asten

Maximale score

Percentages

Organisatie van de beveiliging

370

400

93

Toegangsbeveiliging

400

400

100

Naleving

400

100

Puntentotaal BRP ENSIA

1.170

400 1.200

98

Toelichting op de resultaten De gemeente Asten heeft indien van toepassing de onderstaande punten als aandachtspunten in de zelfevaluatie ENSIA BRP:

□ Financieel: Implementatie van het nieuwe netwerk is gepland voor medio 2021, realiseren van verbeteringen op het huidige netwerk meestal te kostbaar.

□ Technisch: Implementatie van deel van de beveiligingsmaatregelen wacht op komst van het nieuwe netwerk.

□ Organisatorisch: Er is meer aandacht nodig voor kennis en bewustzijn op het gebied van informatiebeveiliging bij medewerkers. Dit gaat naar verwachting onder andere gerealiseerd worden door middel van het inzetten van een tooi die periodiek de kennis van de medewerkers toetst.

Door het versturen van dit uittreksel aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan de minister van BZK wordt voldaan aan artikel 4.3 van de Wet BRP jo. artikel 21 van de regeling BRP.

De burgemeester

De gemeentesecretaris

Naam:

Naam:

Datum

Datum: I\~0t-Zo2.f Handtekening:

Handtekening:

CüiyiA'

~7 r

Contactpersoon gemeente: I.M.C. Mekers

E-mailadres: i.mekers@asten.nl

T