D-11 Bijlage 1 - Evaluatieverslag Vergunningen, Toezicht en Handhaving in de fysieke leefomgeving 2025

VRBZO: - Opdrachtformulering afstemmen met VRBZO en input leveren voor regionaal uitvoeringsprogramma VRBZO Actualiseren beleid Binnen het werkveld VTH is de wetgeving continue in beweging. •

•

Actualisatie Bibob-beleid: In deze beleidsperiode gaan we het Bibob-beleid actualiseren binnen het kader van de Omgevingswet en van de Brabantse Norm Weerbare Overheid. De Brabantse Norm Weerbare Overheid is een initiatief van de provincie Noord-Brabant om de integriteit van de overheid te waarborgen en weerbaar te zijn tegen ondermijnende invloeden van georganiseerde criminaliteit. Het is een aanvulling op het landelijke Bibob-beleid en benadrukt het belang van een integrale aanpak van ondermijning door verschillende overheden en instanties. Pre-mantelzorgwoningen-beleid: In deze beleidsperiode gaan we beleid beschrijven voor mantelzorg woningen.

3. Omvang taak en benodigde capaciteit

Voor dit taakblad zijn de verwachte aantallen hieronder weergegeven: Aantal (omvang) Activiteiten

Kengetal (in uren)

Prognose 2025 totaal uren per type

Benodigd fte nodig per type

Gerealiseerde uren 2025

Beleidscyclus VTH

1400

1,01

1300

procesinrichting en informatiebeheer incidentele en reguliere overleggen coördinatie VTH stakeholders / ketenpartners Actualiseren/opstellen beleid

1400

1,01

1300

1200

0,86

1500

500

0,36

520

1150

0,83

1300

opleidingen/trainingen

1100

0,79

1100

Totaal benodigd aantal uren/fte

6.750

4,86

7020

4. Indicatoren -

Jaarlijkse kwaliteitsmeting VTH; Beoordeling IBT-rapportage (niveau van score); Aantal doorgevoerde verbeteracties van het IBT van de provincie Noord-Brabant.

5. Koppeling met strategisch doel en subdoelstellingen We leveren door het uitvoeren van deze taken een bijdrage aan het strategische doel uitvoeringskwaliteit en de volgende specifieke subdoelstellingen uit de U&HS: • Borging uitvoeringskwaliteit van afgehandelde vergunning- en handhavingszaken: o Van de meest voorkomende processen maken we een werkbeschrijving en waar nodig richten we de zaaksystemen hierop in. Dit gebeurt door een projectmatig aanpak met de collega’s van team DIV, waarbij we gebruik maken van de reeds opgedane kennis bij vergunningverlening. • Uniforme afhandeling van vergunning-, toezicht- en handhavingszaken: o Actualiseren en actueel houden van (handboek met) werkprocessen en protocollen, door jaarlijks te screenen op actualiteit. Borging uitvoering door interne kwaliteitscontroles. Dit gebeurt door de VTH-medewerkers binnen de werkoverleggen per domein. • Werken aan de kwaliteit van onze besluitvorming. o We stimuleren het zelflerend vermogen van de organisatie als het gaat om de feedback die wij halen uit de bezwaar en beroepschriften. Dit doen we door middel van intervisie tijdens de werkoverleggen.

6. Evaluatie Algemeen Als gemeente hebben we organisatiebreed in 2025 ingezet op helder adviseren aan het bestuur en projectmatig werken. Hiervoor zijn aan medewerkers trainingen aangeboden.

Daarnaast is blijvend aandacht voor het aanpassen van het proces en de werkbeschrijving. Zo heeft het werken met de flexibele schil van de ODZOB geleid tot het aanpassen van onze werkafspraken en de werkafspraken met de ODZOB. Regionale omgevingstafel De regionale omgevingstafel bestaat niet meer. De Uitvoerings- en handhavingsstrategie VTH 2025-2028 wordt hierop aangepast worden. Beleid Zoals eerder vermeld is in 2025 de Beleidsregel generatiewoningen gemeente Asten vastgesteld. Vanaf 11 juni 2025 is de Beleidsregel Wet Bibob gemeente Asten 2024 in werking. Bij het uitvoeren van de VTHwerkzaamheden wordt hieraan getoetst. ODZOB De bestuursvergaderingen van de ODZOB zijn ambtelijk voorbereid. Daarnaast heeft 6 keer accountoverleg plaatsgevonden.

4. Evaluatie uitvoerings- en handhavingsstrategie en risicomatrix 4.1 Bijdrage aan doelstellingen U&HS De werkzaamheden van 2025 hebben een bijdragen geleverd aan de gestelde doelen uit de U&HS. Met name de kwaliteitsdoelstelling ‘Uitvoeringskwaliteit diensten & producten’ is vanwege de verbeterslag op het gebied van registratie in de systemen in 2025 verbeterd. Daarnaast heeft er ook in 2025 periodiek overleg plaatsgevonden waarin gereflecteerd is op de processen en de manier van werken.

4.2 Aanpassingen uitvoerings- en handhavingsstrategie In 2024 is, samen met een extern bureau, het VTH-beleid 2024 geëvalueerd. Deze evaluatie heeft ertoe geleid dat we, in afwijking van de jaren daarvoor, geen VTH-jaarplan meer maken maar ervoor hebben gekozen om een meerjarige Uitvoerings- en handhavingsstrategie op te stellen. Op 10 december 2024 heeft het college de Uitvoerings- en handhavingsstrategie VTH 2025-2028 en het Uitvoerings- en Handhavingsprogramma Fysieke Leefomgeving Gemeente Asten 2025 vastgesteld. Tijdens het opstellen van dit evaluatieverslag is ook bezien of het uitvoerings- en handhavingsstrategie VTH 2025-2028 (U&HS), inclusief risicomatrix aangepast moet worden. Geconcludeerd is om de U&HS op de volgende onderdelen aan te passen: - De regionale intaketafel bestaat niet meer en dient daarom uit de U&HS gehaald te worden. - De risicomatrix dient opnieuw zowel ambtelijk als bestuurlijk te worden bezien en te worden vastgesteld in overeenstemming met het nog vast te stellen nieuwe coalitieakkoord. - Het organisatieplan ‘Dit is Asten’ moet een prominente plaats krijgen in de U&HS. Dit organisatieplan is in 2025 vastgesteld. Wij kiezen ervoor om de U&HS eind 2026 aan te passen. Dit laten we gelijklopen met de vaststelling van het Uitvoeringsprogramma VTH 2027.

De reden hiervoor zijn de gemeenteraadsverkiezingen in 2026 waardoor we het nieuwe coalitieakkoord kunnen vertalen naar een overeenstemmend U&HS en U&HP.

Bijlage 1: Resultaten per deskundigheidsgebied