D-10 Bijlage 1 - Verslag van de themaraad van 19 november 2024

Vastgesteld 10-12-2024

BESLUITENLIJST THEMABIJEENKOMST RAAD ‘Aanpak Asten in Balans’ 19 november 2024 Aanwezig zijn: De voorzitter De leden

burgemeester A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk (bgm) D.R. van Schijndel, H.M. ter Voert, G.T.A.M. van den Eijnde, J.P.J. van Lierop, P.M. Verbakel, P.P.M. Bakens, F.A.A.M. van de Kerkhof, R. Wever, M. van Oosterhout-van der Zand, M.J.M. van den Eijnden, S.R. Niessen (v.a. 20:00 uur) , M.J.M. van de Ven-Meulendijks De commissieleden J.J.M. van Deursen, E.P.M. van Zeeland, M.K. van Helmond, F. van der Velden, J.J.M. van den Bosch, A.M.H. Urlings, J.A.B. van den Bosch, F.M.G. Janssen, B.A.P.A.J. Lingg De genodigden Wethouders J.P.E. Bankers (JB), J.P. Spoor (JS), L.J.M. van de Moosdijk (LvdM) en gemeentesecretaris M. Derks Ambtelijke ondersteuning M.J.C. Feijen-Lamberts, S.A.M. Vullers, F.D.I.R. van Helmond, A.P.G.J. Janssen-Hofmans, G. Hoeben, S.R. ten Have-van der Heide, R.J.P.A. van den Einde, R.R.R. Lammers De griffier M.B.W. van Erp-Sonnemans Met kennisgeving afwezig M.A.C. van den Heuvel, L.P.H.M. Vossen, R.T.M. van Dijk, A.L.M. van Teeffelen, I.M.J. van Oosterhout-Swinkels, D.H.F. Verstappen Onderwerp Welkom

Besluit De voorzitter heet de aanwezigen welkom bij deze bijeenkomst die in het teken staat van de opgave om tot een sluitende meerjarenbegroting te komen.

Start

Wethouder Van de Moosdijk geeft een korte toelichting op de voorbereiding van deze bijeenkomst.

Introductie

De heren Geuzendam en Kraan (van PRCS voor organisaties van morgen) geven met een presentatie* een inleiding op de strategische uitdagingen voor de raad. Ambtelijk projectleider mevrouw Van Helmond geeft een toelichting op de aanpak en de organisatie van de gespreksrondes.

Gespreksrondes

Elk onder leiding van een lid van het MT of de projectleider bespreken 4 groepen, samengesteld uit raads- en commissieleden, college en organisatie, achtereenvolgens vier thema’s: 1. Proces en tijdslijn 2. Rol van de raad 3. Participatie 4. Leidende principes.

Vastgesteld 10-12-2024

Onderwerp

Besluit Bespreekpunten worden verzameld op flipovers en geregistreerd*.

Afronding

Onder leiding van de heer Kraan wordt een korte terugkoppeling gegeven en een beeld geschetst van wat er is opgehaald. De resultaten worden verwerkt in het plan van aanpak. Wethouder Van De Moosdijk geeft aan dat het project Ásten in Balans‘ eindigt op 12 november 2025 met behandeling van de meerjarenbegroting in de raad. Insteek is om met behulp van een efficiënte tijdslijn en met creativiteit raadsbreed en gezamenlijk deze opdracht te realiseren. Ten aanzien van de rol van de raad is o.a. genoemd - Samen bepalen wat de ondergrens is - Alles is bespreekbaar - Tijdig(er) meenemen van alle betrokkenen - Zorg voor inzicht in wat kan, wat beïnvloedbaar is - Communicatie: ga naar buiten, vraag en bespreek bezuinigingen en andere mogelijkheden - Zoek naar extra inkomsten - Ga uit van co-creatie - Kijk naar het proces van de kadernota Het plan van aanpak zal in december gereed zijn.

Sluiting

De bijeenkomst wordt onder dank voor ieders bijdrage en inzet afgesloten.

Aanvang 18:00 uur, einde vergadering 21:30 uur griffier mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans *bijlagen - Presentatie - Registratie 4 rondetafelgesprekken