D-04 Memo DTK 2024-1 Commissies oktober 2024
Tekst van het document
MEMO ZAAKNUMMER : 07432024100020 AAN
: gemeenteraad via raadscommissies
VAN
: griffier
DATUM
: 4 oktober 2024
ONDERWERP
: Dynamische Termijnkalender 2024-1
In het Astens Manifest is de behoefte uitgesproken om de gemeenteraad meer aan de voorkant te betrekken bij de beleidsvorming. Om in dat kader de controlerende en kaderstellende functie van de gemeenteraad (beter) te waarborgen is door de werkgroep Asten Manifest de Dynamische termijnkalender (DTK) geselecteerd als middel om de gemeenteraad beter in positie te kunnen brengen. Een actuele kalender stelt de gemeenteraad in staat om op elk gewenst moment de voortgang van dossiers te kunnen monitoren, maar ook om vooruit te kijken welke onderwerpen op welk moment naar de gemeenteraad komen, en de mogelijkheid hebben om daarop te sturen. De DTK wordt beheerd door de griffie via een Excel-sheet. De informatie vanuit de ambtelijke organisatie wordt daarin verwerkt en bijgehouden. Er is nog geen volledig actuele kalender gerealiseerd, u ontvangt de nu beschikbare informatie (stand van zaken juli 2024) ter kennisneming. Er worden nog nadere afspraken gemaakt om per raadscyclus over een zo actueel mogelijke dynamische termijnkalender te beschikken. In de commissies van november wordt u hierover nader geïnformeerd. Bijlagen a. Dynamische termijnkalender 2024-2025 (behandelde punten en planning vanaf januari 2024) b. Dynamische termijnkalender 2022-2024 geen opgave (onderwerpen waarover actuele informatie nog ontbreekt) c.
Dynamische termijnkalender 2022-2024 (bevat alle agendapunten die sinds januari 2022 in de commissie- en raadsvergaderingen zijn geweest)