D-01 Jaarverslag Bezwaarschriftencommissie Asten 2023

RAADSINFORMATIEBRIEF ZAAKNUMMER : 07432024119538 AAN

: de raad, t.a.v. commissie Samenleving en Bestuur

VAN Namens deze:

: College van B&W : A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk

DATUM

: 12 november 2024

ONDERWERP

: Jaarverslag Bezwaarschriftencommissie Asten 2023

Samenvatting De bezwaarschriftencommissie Asten-Someren maakt elk kalenderjaar een jaarverslag en biedt dit verslag aan beide gemeenten aan. Over 2023 is wederom een jaarverslag voor iedere gemeente afzonderlijk opgesteld. Het jaarverslag voor de gemeente Asten treft u bijgevoegd aan. Met het jaarverslag geeft de bezwaarschriftencommissie inzicht in het aantal behandelde bezwaarschriften, de uitkomst van de bezwaarbehandeling en welke onderwerpen het betreft. Daarbij komen de vele aspecten die bij de behandeling van een bezwaardossier een rol spelen aan bod. Vergelijking ten opzichte van het vorige verslag De commissie is wederom zeer te spreken over de prettige samenwerking tussen de vertegenwoordigers van het bestuursorgaan en de secretaris van de bezwaarschriftencommissie. De verweerschriften zijn van goede kwaliteit. De commissie is bijzonder tevreden over de vertegenwoordiging van het bestuursorgaan tijdens de hoorzitting, zij hebben een goede dossier- en vakkennis, stellen zich professioneel op en gaan tijdens de hoorzitting de dialoog aan. In 2023 werden 35 nieuwe bezwaarschriften ingediend ten opzichte van 29 het jaar ervoor. In 2023 zien de meeste bezwaarschriften op besluiten binnen het domein ruimte (22,9%) en op handhaving (eveneens 22,9%) in tegenstelling tot 2022 waar het zwaartepunt lag bij besluiten op Woo-verzoeken.

Wat verder opvalt is dat in 2023 vaak bezwaar werd gemaakt tegen een omgevingsvergunning, een last onder dwangsom voor illegale bewoning en tegen de weigering van een exploitatievergunning. Binnen het domein ruimte wordt nogal eens bezwaar gemaakt, terwijl de weg van bezwaar niet openstaat, bijvoorbeeld omdat er nog geen besluit is genomen of omdat de zienswijzeprocedure gevolgd moet worden. In 2023 werden 13 beslissingen op bezwaarschriften genomen tegenover 19 in 2022. 3 waren (kennelijk) niet-ontvankelijk, 8 ongegrond en 1 gegrond. Een combinatie hiervan is ook mogelijk, hiervan was één keer sprake in 2023. Er werd geen enkele keer afgeweken van het advies van de commissie. Bij één bezwaarschrift werd de beslistermijn overschreden. Het besluit werd één week te laat genomen.

De commissie complimenteert de gemeente met de inspanningen om zaken in goed overleg samen op te lossen. In 45% van de afgehandelde bezwaarschriften was in 2023 sprake van de inzet van mediationvaardigheden die hebben geleid tot intrekking van het bezwaar. Hierdoor worden enkel de minder makkelijk op te lossen bezwaarzaken nog op hoorzitting behandeld. Bijlage

1.

Naam

Document nummer

Jaarverslag Bezwaarschriftencommissie Asten 2023

2024100495