Conceptbesluitenlijst commissie AZC 24-06-2021.docx

- Concept -

BESLUITENLIJST COMMISSIE ALGEMENE ZAKEN EN CONTROL van de openbare vergadering van de commissie Algemene Zaken en Control van 24 juni 2021 in het gemeentehuis. Geluidsfragmenten van de vergadering zijn per agendapunt terug te luisteren op www.asten.nl. Aanwezig: De voorzitter De leden per fractie CDA Algemeen belang (AB) Samen voor Asten (SvA) PGA VVD De genodigden Ambtelijke ondersteuning De griffier Met kennisgeving afwezig Nr. 0.

J.G. Leenders J.H.G. de Groot, J.J.M. van Deursen P.W.J.M. van de Ven-Schriks M.J.H. Vankan S.R. Niessen, A.M.H. Urlings F.M.G. Janssen burgemeester A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk (bgm), wethouder H.A.M. van Moorsel (HvM) J. Peerlings, M. Sanders M.B.W. van Erp-Sonnemans --

Onderwerp Opening.

Besluit De voorzitter heet eenieder welkom bij de fysieke vergadering. I.v.m. de benodigde 1,5m afstand wordt sprekers tussentijds gelegenheid geboden om van zitplaats te wisselen. De vergadering is online te volgen via Siris. Er is geen gebruik gemaakt van het spreekrecht.

1.

Vaststellen agenda.

Vastgesteld cf. voorstel. De omvraag begint bij de fractie PGA.

2.

Besluitenlijst van de openbare vergadering van 29 april 2021.

Ongewijzigd vastgesteld.

Ingekomen stukken gericht aan de raad

Cf. voorstel voor kennisgeving aangenomen. Aan de orde gesteld: 1 t/m 4: PGA; reactie bgm*

3. A 1. Brief van 8 februari 2021, Metropoolregio Eindhoven: Werkprogramma 2021 2. Brief van 7 april 2021, Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost: Uitvoeringsagenda 2021 3. Brief van 7 april 2021, Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost: Tweede wijziging begroting 2021 4. Brief van 9 april 2021, Metropoolregio Eindhoven: Concept Jaarverslag 2020 met accountantsverklaring 5. Brief van 15 april 2021, Metropoolregio Eindhoven:

5.SvA

Commissie Algemene zaken en control d.d. 24 juni 2021 Nr.

Onderwerp Persbericht Voortgangsrapportage 2020 6. Brief van 15 april 2021, VNG: Nieuwsledenbrief coronacrisis nr. 29 7. Brief van 15 april 2021, VNG: Aanjaagteam Digitale toegankelijkheid 8. Brief van 16 april 2021, Provincie Noord-Brabant: Interbestuurlijk toezicht: beleidsproducten 2021 9. Brief van 19 april 2021, VNG: Vernieuwing Antenneconvenant tot 01-01-2026 10. Brief van 21 april 2021, Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost: Concept Jaarstukken 2020 11. Brief van 28 april 2021, Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost: Presentatie 4GR mbt begrotingen 2022 12. Brief van 29 april 2021, Provincie Noord-Brabant: Begrotingscirculaire 2021 13. Brief van 4 mei 2021, VNG: Alcoholwet en aanpassing ModelAPV 14. Brief van 6 mei 2021, VNG: Bekendmaking voorgedragen kandidaten voor VNG-bestuur en commissies en opening mogelijkheid stellen andere kandidaten 15. Brief van 7 mei 2021, Metropoolregio Eindhoven: Werkprogramma RhCe 2021-2022 16. Brief van 12 mei 2021, VNG: Lachgas 17. Brief van 12 mei 2021, VNG: Nieuwsledenbrief coronacrisis nr. 30 18. Brief van 14 mei 2021, VNG: Vernieuwde Gemeentelijke inkoopvoorwaarden bij IT Toolbox (GIBIT) 19. Brief van 19 mei 2021, VNG: Uitnodiging ALV 16 juni 2021 20. Brief van 20 mei 2021, VNG: Inschrijving GT Mobiele Communicatie 3 21. Brief van 20 mei 2021, Innovatiehuis de Peel: Aanbieding Werkprogramma 2021 22.

Brief van 26 mei 2021, VNG: VNG Model Verordening nadeelcompensatie (nieuw) 23. Brief van 28 mei 2021, VNG: Nieuwsledenbrief coronacrisis nr 31

Besluit

15. PGA; reactie bgm*

21. PGA, AB, SvA; reactie HvM

2/4

Commissie Algemene zaken en control d.d. 24 juni 2021 Nr.

Onderwerp 24. Brief van 28 mei 2021, Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost: Taakdifferentiatie brandweer 25. Mail van 1 juni 2021, gemeenteraad Vaals: motie 26-04-2021 APV: confetti en serpentine 26. Brief van 3 juni 2021, VNG: Ledenbrief wijzigingen modelverordening leges

Besluit 24. VVD; reactie bgm

4.

Jaarstukken 2020

De heer Van Lierop, accountant bij Croewe Foederer, geeft een toelichting op de rapportage bij de jaarstukken.

portefeuillehouder H.A.M. van Moorsel

5.

Tussentijdse rapportage voorjaar 2021 portefeuillehouder H.A.M. van Moorsel

6.

Financiële ontwikkelingen aansluiting ICT NML en aanvraag dekkingsreserve ter financiering van de eenmalige transitiekosten portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk

7.

Jaarverslag Informatiebeveiliging 2020 portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk

De commissie: a. adviseert unaniem positief* b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad c. De commissie: a. adviseert unaniem positief* b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad De commissie: a. adviseert in meerderheid positief b. wenst nadere informatie/achtergrond van de financiële ontwikkeling* c. stemt in met doorgeleiding als B-stuk naar de raad De commissie: a. adviseert unaniem positief b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad

8.

Informatief overleg met de bestuurder over lopende belangrijke processen en projecten, o.a. verbonden partijen (MRE, Peelgemeenten, Veiligheidsregio, ODZOB).

Aan de orde is gesteld: a. Stand van zaken coronacrisis (bgm)

9.

Stukken van het college van B&W ter kennisneming aan de commissie: a. Memo Jaarverslag VTH Gemeente Asten 2020 b. Lijst van toezeggingen

Cf. voorstel voor kennisgeving aangenomen: Aan de orde gesteld: a. SvA

10.

Rondvraag.

Aan de orde is gesteld: - Overlast jongeren en lachgas Hemel/Emmastraat (PGA, SvA; reactie bgm*) - Parkeren, terrassen en toegankelijkheid (SvA; reactie bgm*)

Einde vergadering 21:45 uur.

3/4

Commissie Algemene zaken en control d.d. 24 juni 2021

*3 *4 *5 *6 *10

Toezegging De cie wordt geïnformeerd over toelichting/vertaling P&C-documenten div. GR-en voor Asten De cie wordt geïnformeerd over de verdeling incidenteel/structureel in de beleidsbegroting sociaal domein De cie wordt geïnformeerd over de voortgang aanpak Klimaatbestendig en energieneutraal Asten De raad ontvangt nadere schriftelijke informatie/achtergrond van de financiële ontwikkeling aansluiting ICT NML Meldingen worden meegenomen in overleg politie en BOA’s

PH bgm

Afd Fin. Beleid

Afdoening Nog in te plannen

HvM

Fin. Beleid

Nog in te plannen

JB

Ruimte

Nog in te plannen

bgm

Ondersteuning

voor raad 06-07-‘21

bgm

LHV

Regulier

griffier mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans

4/4