Concept besluitenlijst commissies Burgers en AZC 02-06-2022.docx

- Concept -

BESLUITENLIJST COMMISSIE BURGERS EN ALGEMENE ZAKEN & CONTROL van de openbare vergadering van de commissie Burgers en Algemene Zaken & Control van 2 juni 2022 in het gemeentehuis. Geluidsfragmenten van de vergadering zijn per agendapunt terug te luisteren op www.asten.nl. Aanwezig: De voorzitter De leden per fractie CDA Algemeen belang (AB) Samen voor Asten PGA VVD De genodigden Ambtelijke ondersteuning De griffier Met kennisgeving afwezig

Nr. 0.

H.M. ter Voert D.R. van Schijndel, J.J.M van Deursen, D.H.F. Verstappen P.M. Verbakel, L.P.H.M. Vossen, H.A.M. van Moorsel M.J.H. Vankan, M. van Oosterhout-van der Zand, R.T.M. van Dijk S.R. Niessen, A.M.H. Urlings, J.J.M. van den Bosch F.M.G. Janssen, M.J.W. van der Horst, G.E.A. Meijer wethouders J.P.E. Bankers (JB), J.P. Spoor (JS), L.J.M. van de Moosdijk (LvdM) M.J. Feijen-Lamberts, J. Peerlings M.B.W. van Erp-Sonnemans burgemeester A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk

Onderwerp Opening.

Besluit De voorzitter heet eenieder welkom bij de eerste vergadering van deze gecombineerde commissie na de gemeenteraadsverkiezingen. Hij wijst op enkele aandachtspunten voor de orde van de vergadering en wenst eenieder veel succes en voldoening bij de werkzaamheden. Er is geen gebruik gemaakt van het spreekrecht.

1.

Vaststellen agenda.

Punt 11i (lijst van toezeggingen) is niet beschikbaar, de agenda wordt met die wijziging vastgesteld. De omvraag begint bij de fractie CDA.

2.

Besluitenlijsten van de openbare vergadering van 7 en 10 februari 2022.

Ongewijzigd vastgesteld.

3. A

Ingekomen stukken gericht aan de raad (Burgers)

Cf. voorstel voor kennisgeving aangenomen. Aan de orde gesteld:

1. Brief van 3 februari 2022, gemeente Leeuwarden: Aangenomen motie Behoud kinderhartchirurgie UMCG; 2. Brief van 9 februari 2022, gemeente Oldambt: Aangenomen motie Hart voor Groningen;

Commissie Burgers d.d. 2 juni 2022 Nr.

3.AA

Onderwerp 3. Brief van 18 februari 2022, gemeente Schiedam: Motie pleidooi voor expliciet strafbaarstelling psychisch geweld; 4. Brief van 24 februari 2022, Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap: Coronasteun 2e helft 2021 via een algemene uitkering voor cultuur 5. Brief van 24 februari 2022, VNG: Ledenbrief over opvang asielzoekers en huisvesting statushouders 6. Brief van 2 maart 2022, gemeente Kerkrade: Motie koppeling AOWuitkering aan minimumloon; 7. Brief van 10 maart 2022, GR Peelgemeenten: Resultaat MKBA Rapportage in de Koersagenda; 8. Brief van 25 maart 2022, VNG: Ventilatie in schoolgebouwen en brede opgave onderwijshuisvesting; 9. Brief van 5 april 2022, GGD Brabant-Zuidoost: Jaarstukken 2021; 10. Brief van 5 april 2022, Maag Lever Darm Stichting: Oproep werk te maken van toiletbeleid; 11. Brief van 8 april 2022, GR Peelgemeenten: Jaarstukken 2021 GR Peelgemeenten; 12. Brief van 8 april 2022, Nakad Law: Staatsontvoeringen in Nederland, misstanden in de jeugdzorg; 13. Brief van 11 april 2022, Onis Welzijn: Jaarverslag 2021 en Werkplan 2023; 14. Brief van 26 april 2022, SMO Helmond: Position paper SMO regio Helmond; 15. Brief van 13 mei 2022, VNG: Ledenbrief huisvesting aandachtsgroepen.

Besluit

Ingekomen stukken gericht aan de raad (Algemene Zaken & Control)

Cf. voorstel voor kennisgeving aangenomen. Aan de orde gesteld:

4. PGA; reactie JS

5. CDA; reactie JB

8. AB, SvA; reactie JB

13. SvA, PGA; reactie JS 14. PGA; reactie JS 15. AB; reactie JS

1. Brief van 4 februari 2022, VNG: gesprekken met het kabinet; 2. Brief van 4 februari 2022, Nakad Law: Consultatie EU commissie over de rule of law; 3. Brief van 23 februari 2022, gemeente Bunschoten: Nieuwe model marktverordening VNG, Problematiek schaarse vergunningen;

2/7

Commissie Burgers d.d. 2 juni 2022 Nr.

Onderwerp 4. Brief van 25 februari 2022, MRE: Ambitiedocument 2022 en werkprogramma 2022; 5. Brief van 28 februari 2022, VNG: Ondersteuning Oekraïne; 6. Brief van 4 maart 2022, VNG: Gevolgen oorlog in Oekraïne; 7. Brief van 8 maart 2022, VRBZO: Raadsinformatiebrief opvang vluchtelingen uit Oekraïne; 8. Brief van 11 maart 2022, gemeente Laarbeek: Oproep om motie van zorg en verontwaardiging Oekraïne te ondersteunen; 9. Brief van 11 maart 2022, Raad voor het Openbaar Bestuur (ROB): Advies ‘Van crisis naar opgave’; 10. Brief van 18 maart 2022, VNG: Gevolgen oorlog Oekraïne; 11. Brief van 23 maart 2022, MRE: Schaalsprong Metropoolregio Brainport Eindhoven; 12. Brief van 24 maart 2022, VRBZO: Eerste wijziging begroting 2022; 13. Brief van 24 maart 2022, VNG: Wijzigingen VNG-model Reglement van Orde gemeenteraad en VNGmodel Verordening op de raadscommissies; 14. Brief van 28 maart 2022, Provincie Noord-Brabant: Begrotingscirculaire 2022; 15. Brief van 29 maart 2022, VNG: Gevolgen van de oorlog in Oekraïne Lbr. 22/019; 16. Brief van 30 maart 2022, Raad voor het Openbaar Bestuur (ROB): Brief voor de gemeenteraad Brief voor de gemeenteraad mbt ondersteuning lokale democratie 17. Brief van 31 maart 2022, VRBZO: Raadsinformatiebrief opvang vluchtelingen Oekraïne; 18. Brief van 1 april 2022, VNG: Ontwikkelingen Oekraïne, Lbr. 22/021; 19.

Brief van 1 april 2022, VNG: Agenda Digitale Grondrechten en Ethiek 2022-2026; 20. Brief van 7 april 2022, VRBZO: Raadsinformatiebrief nr. 4 Opvang vluchtelingen Oekraïne; 21. Brief van 8 april 2022, VNG: Stand van zaken gesprekken nieuwe kabinet over financiële positie van gemeenten;

Besluit

7 etc. CDA; reactie JB

11. AB; reactie JB

17. AB; reactie JS

3/7

Commissie Burgers d.d. 2 juni 2022 Nr.

Onderwerp 22. Brief van 12 april 2022, MRE: Concept-jaarverslag 2021 en controleverklaring accountant 23. Brief van 12 april 2022, ONL voor Ondernemers: Verzoek vaststellen nadeelcompensatie in het Raads- of Coalitieakkoord; 24. Brief van 14 april 2022, VRBZO: Raadsinformatiebrief nr. 5 Opvang vluchtelingen Oekraïne; 25. Brief van 14 april 2022, VNG: Ledenbrief Ontwikkelingen Oekraïne; 26. Brief van 15 april 2022, VRBZO: concept Jaarstukken 2021, jaarverslag en jaarrekening; 27. Brief van 22 april 2022, VRBZO: Raadsinformatiebrief nr. 6 Opvang vluchtelingen; 28. Brief van 25 april 2022, Provincie Noord-Brabant: Interbestuurlijk toezicht beleidsproducten 2022; 29. Brief van 25 april 2022, VNG: Openstelling vacatures in VNG bestuur en commissies; 30. Brief van 26 april 2022, VNG: Ledenbrief Ontwikkelingen Oekraïne; 31. Brief van 28 april 2022, VNG: Model Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften; 32. Brief van 28 april 2022, VRBZO: Raadsinformatiebrief nr. 6 Opvang vluchtelingen; 33. Brief van 2 mei 2022, VNG: Vervolg herijking gemeentefonds; 34. Brief van 11 mei 2022, provincie Noord-Brabant: Strategische Kennisagenda voor Brabant; 35. Brief van 11 mei 2022, gemeente Oldambt: Motie Wij kunnen dit niet alleen inzake opvang vluchtelingen; 36. Brief van 12 mei 2022, VRBZO: Raadsinformatiebrief nr. 8 Opvang Vluchtelingen.

Besluit

3. B

Ingekomen stukken gericht aan de raad (Burgers)

Cf. voorstel in handen van B&W ter voorbereiding. Aan de orde gesteld:

1. Brief van 7 februari 2022, GR Peelgemeenten: Kadernota Peelgemeenten 2023; 2. Brief van 4 april 2022, Gr Peelgemeenten: 1e

4/7

Commissie Burgers d.d. 2 juni 2022 Nr.

Onderwerp begrotingswijziging 2022 en aansluiting bij Bizob; 3. Brief van 5 april 2022, Senzer: Ontwerpbegroting 2023 en meerjarenraming 2024-2026; 4. Brief van 6 april 2022, GGD Brabant-Zuidoost: 1e begrotingswijziging 2022.

Besluit

3.BB

Ingekomen stukken gericht aan de raad (Algemene Zaken & Control)

Cf. voorstel in handen van B&W ter voorbereiding. Aan de orde gesteld:

1. Brief van 14 maart 2022, MRE: Concept begroting 2023; 2. Brief van 15 maart 2022, VRBZO: Ontwerpbegroting 2023 VRBZO; 3. Brief van 14 april 2022, ICT-NML: Begroting 2023 - 2e begrotingswijziging 2022 - definitieve jaarrekening 2021; 3.C

Ingekomen stukken gericht aan de raad (Burgers)

Cf. voorstel in handen van B&W ter afdoening. Aan de orde gesteld:

3.CC

Ingekomen stukken gericht aan de raad (Algemene Zaken & Control)

Cf. voorstel in handen van B&W ter afdoening. Aan de orde gesteld:

1. Brief van 28 januari 2022, BURGERbrief: Verzoek om geen anjerperk aan te leggen in gemeente

1. VVD

1e begrotingswijziging 2022 (incl. aansluiting bij Bizob) GR Peelgemeenten

De commissie: a. adviseert unaniem positief b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad

4.

(portefeuillehouder J.P. Spoor)

5.

Kadernota 2023, begroting 2023 en meerjarenraming 2024-2026 GR Peelgemeenten (portefeuillehouder J.P. Spoor)

6.

Ontwerpbegroting 2023 en meerjarenraming 2024 - 2026 Senzer (portefeuillehouder J.P. Spoor)

7.

Concept programmabegroting 2023 GGD Brabant-Zuidoost (portefeuillehouder J.P. Spoor)

De commissie: a. adviseert unaniem positief b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad De commissie: a. adviseert unaniem positief b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad De commissie: a. adviseert unaniem positief b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad

5/7

Commissie Burgers d.d. 2 juni 2022 8.

Oprichting en deelname Stichting Risicobeheer Veiligheidsregio’s (portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

9.

Jaarverslag Informatiebeveiliging (portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

10.

Programmabegroting 2023 Metropoolregio Eindhoven (portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

11.

Ontwerpbegroting 2023 VRBZO (portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

12.

Begrotingswijziging 2022, ontwerpbegroting 2023 en jaarverslag 2021 GR ICT-NML (portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

13.

Jaarrekening 2021, 1e begrotingswijziging 2022 en (ontwerp) Begroting 2023 BSOB

De commissie: a. adviseert in meerderheid positief b. fractie SvA beraadt zich over zienswijze c. stemt in met doorgeleiding als B-stuk naar de raad De commissie: a. adviseert unaniem positief b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad De commissie: a. adviseert unaniem positief b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad De commissie: a. adviseert in meerderheid positief* b. stemt in met doorgeleiding als B-stuk naar de raad De commissie: a. adviseert in meerderheid positief* b. stemt in met doorgeleiding als B-stuk naar de raad

(portefeuillehouder H.A.M. van Moorsel)

De commissie: a. adviseert unaniem positief b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad

14.

Informatief overleg met de bestuurder over lopende belangrijke processen, projecten en verbonden partijen

Aan de orde is gesteld: - technische toelichting gemeenschapshuis op 20 juni (JS)

15.

Stukken van het college van B&W ter kennisneming aan de commissie (Burgers) -

Cf. voorstel voor kennisgeving aangenomen: Aan de orde gesteld:

a. Memo overzicht incidentele subsidie 2021 (portefeuillehouder: J.P. Spoor)

b. Memo Verlenging DVO Bijzondere Bijstand (portefeuillehouder: J.P. Spoor)

c. Memo Verhogen krediet schoolgebouw, locatie Beatrixlaan

c. CDA, SvA, PGA, VVD; reactie JB

(portefeuillehouder: J.P.E. Bankers)

d. Memo Ontwikkelingen arbeidsmarktregio Helmond-De Peel (portefeuillehouder: J.P. Spoor)

e. Memo Eenmalige energietoeslag en maatwerkregeling energiekosten

d. CDA, PGA, VVD; reactie JS

(portefeuillehouder: J.P. Spoor)

f.

Memo Stand van zaken ontwikkeling positionering, governance en financiering Senzer

6/7

Commissie Burgers d.d. 2 juni 2022 (portefeuillehouder: J.P. Spoor)

g. Memo Jaarverslag kinderopvang 2021 (portefeuillehouder: J.P. Spoor)

h. Memo Stand van zaken uitvoeringsprogramma Sociaal Domein 2022 (mei) (portefeuillehouder: J.P. Spoor)

i.

Memo Scheiden zonder schade

h. JS

i. CDA; reactie JS

(portefeuillehouder: J.P. Spoor)

Stukken van het college van B&W ter kennisneming aan de commissie (Algemene Zaken & Control) a. Memo Rapportages veiligheid 2021 (portefeuillehouder: A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

b. Memo Electrische voortuigen parkeergarages (portefeuillehouder: A.A.H.C.M. van Extelvan Katwijk)

c. Memo Economische agenda De Peel 2022-2027 (portefeuillehouder: H.A.M. van Moorsel)

d. Memo Ontwikkelstrategie De Peel op hoofdlijnen (portefeuillehouder: J.P.E. Bankers en H.A.M. van Moorsel)

e. Memo Proces regionaal bedrijventerrein De Peel (portefeuillehouder: H.A.M. van Moorsel)

16.

Rondvraag.

Aan de orde is gesteld: - nieuwe pinautomaat (CDA; reactie LvdM)* - Wet Open Overheid (AB; reactie JB)* - GR-en algemeen (SvA, AB; reactie JB en JS) - brand/bluswatervoorziening (SvA; reactie JB)

Einde vergadering 21:40 uur.

*11 *12 *16 *16

Toezegging Vragen (o.a. verloop vrijwilligers, indexering) worden schriftelijk beantwoord Vragen (o.a. licentiekosten, functioneel beheer) worden schriftelijk beantwoord De cie wordt geïnformeerd over de voortgang nieuwe pinautomaat De cie ontvangt een memo over de consequenties Wet Open Overheid

PH bgm

Afd LHV

LvdM

A&O/ Voor raad 14-06-2022 ICT Ruimte Nog in te plannen /verg. DVL Nog in te plannen

LvdM bgm

Afdoening Voor raad 14-06-2022

griffier mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans

7/7