Concept besluitenlijst commissie Burgers en AZC 23-06-2022.pdf

- Concept -

BESLUITENLIJST COMMISSIE BURGERS EN ALGEMENE ZAKEN & CONTROL van de openbare vergadering van de commissie Burgers van 23 juni 2022 in het gemeentehuis. Geluidsfragmenten van de vergadering zijn per agendapunt terug te luisteren op www.asten.nl. Aanwezig: De voorzitter De leden per fractie CDA Samen voor Asten Algemeen belang (AB) PGA VVD De genodigden Ambtelijke ondersteuning De wnd. griffier Met kennisgeving afwezig Nr. 0.

H.M. ter Voert D.R. van Schijndel, D.H.F. Verstappen, E.P.M. van Zeeland R. Wever, M.H.J. Vankan, M. van Oosterhout-van der Zand P.M. Verbakel, L.P.H.M. Vossen S.R. Niessen, M.J.M. van de Ven-Meulendijks, A.M.H. Urlings F.M.G. Janssen, M.J.W. van der Horst burgemeester A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk (bgm), wethouders J.P. Spoor (JS) en L.J.M. van de Moosdijk (LvdM) R.J.P.A. van den Einde, N.C.M. Scharp, A.K. Verberkt, J.M.B. Fleerakkers C.P. Boot M.B.W. van Erp-Sonnemans

Onderwerp Opening.

Besluit De voorzitter heet eenieder welkom bij de vergadering van de gecombineerde commissie Burgers/AZ&C. Er is geen gebruik gemaakt van het spreekrecht.

1.

Vaststellen agenda.

Met toevoeging van 11a AZ&C en behandeling van ag.pt. 8 na ag.pt. 3 gewijzigd vastgesteld. De omvraag begint bij de fractie Samen voor Asten.

2.

Besluitenlijst van de openbare vergadering van 2 juni 2022.

Ongewijzigd vastgesteld.

3. A

Ingekomen stukken gericht aan de raad (Burgers) 1. Brief van 30 mei 2022, Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen: Vrouwen in leidinggevende posities kabinetsmaatregelen voor de (semi) publieke sector; 2. Brief van 30 mei 2022, VNG: Doorstart hervormingsagenda jeugd; 3. Brief van 31 mei 2022, Senzer: Kwartaalrapportage Q1-2022.

Cf. voorstel voor kennisgeving aangenomen. Aan de orde gesteld:

2. SvA, PGA, AB; Reactie JS 3. SvA, PGA, AB; Reactie JS

Commissie Burgers/AZ&C d.d. 23 juni 2022 Nr. 3.AA

Onderwerp Ingekomen stukken gericht aan de raad (AZ&C) 1. Brief van 16 mei 2022, VNG: Inwerkingtreden en implementatie van de Wet open overheid (Woo) 2. Brief van 19 mei 2022, VRBZO: Raadsinformatiebrief opvang vluchtelingen nr.9; 3. Brief van 19 mei 2022, VNG: Verlenging kandidaatstellingsprocedure voor vacatures in VNG-bestuur en commissies; 4. Brief van 30 mei 2022, VNG: Ledenbrief 031/22 Opvang asielzoekers; 5. Brief van 3 juni 2022, VNG: Ledenbrief 034/22 Ontwikkelingen Oekraïne.

Besluit Cf. voorstel voor kennisgeving aangenomen. Aan de orde gesteld:

3. B

Ingekomen stukken gericht aan de raad (Burgers) --

Cf. voorstel in handen van B&W ter voorbereiding. --

3.BB

Ingekomen stukken gericht aan de raad (AZ&C) --

Cf. voorstel in handen van B&W ter voorbereiding. --

3. C

Ingekomen stukken gericht aan de raad (Burgers) 1. Brief van 18 mei 2022, KBO Brabant: Oproep tot ingrijpen mbt mislopen energietoeslag voor pensioengerechtigden; 2. Brief van 23 mei 2022, Stichting PlatOO: Verzoek om accordering herbenoeming de heer Van Engelen als voorzitter Raad van toezicht;

Cf. voorstel in handen van B&W ter afdoening. Aan de orde gesteld: --

3.CC

Ingekomen stukken gericht aan de raad (AZ&C) --

Cf. voorstel in handen van B&W ter afdoening. --

4.

Intrekken Verordening individuele studietoeslag Asten 2015

De commissie: a. adviseert unaniem positief b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad De commissie: a. adviseert unaniem positief b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad

(portefeuillehouder J.P. Spoor)

5.

Regiovisie Norm van opdrachtgeverschap 'Een 10 voor de jeugd' (portefeuillehouder J.P. Spoor)

2. PGA; Reactie zie rondvraag

2/4

Commissie Burgers/AZ&C d.d. 23 juni 2022 Nr. 6.

Onderwerp Procesvoorstel Skatepark TiPi (portefeuillehouder J.P. Spoor)

7.

Wijziging Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Asten 2017

(portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

8.

Jaarstukken 2021 met toelichting door accountant (portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk)

Besluit Het college neemt kennis van wensen en bedenkingen, o.a. - goed initiatief, instemming met € 50.000 (alle partijen) - voorkeur scenario 2 (SvA) - goede afspraken o.a. over rol van de stichting na realisering (SvA) - goede inpassing in evenemententerrein (SvA, CDA) - heldere informatie voorfinanciering (PGA) - eens met alle beslispunten (PGA) - aansluiten bij sportakkoord (PGA) - €250 inspectie akkoord (VVD) - risico’s: budget herzien/actualiseren (VVD) - voorfinanciering: risico opdrachtgeverschap geen financiële risico’s (VVD) - onderhoudskosten: in aanbesteding meenemen (VVD) - scenario 2 maar geen vrijbrief, realisatie park afhankelijk van fondsen - onderhoudsafspraken langere termijn (CDA) - niet akkoord met gemeente als eigenaar ivm risico’s (AB) - werkelijke behoefte onafhankelijk onderzoeken (AB) - stichting verantwoordelijk klein onderhoud (AB) De commissie: a. adviseert in meerderheid positief*, met aanpassing voorstel inzake voorfinanciering b. stemt in met doorgeleiding als B-stuk naar de raad De commissie: a. adviseert in meerderheid positief*, fractie VVD beraadt zich b. stemt in met doorgeleiding als B-stuk naar de raad Cf. gewijzigde agenda behandeld na pt. 3. De stukken zijn toegelicht door de heer Van Lierop, accountant Crowe Foederer. Vragen zijn beantwoord. De commissie: a. adviseert unaniem positief b.

stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad

9.

Tussentijdse rapportage voorjaar 2022 (adviserend) (portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk)

De commissie: a. adviseert unaniem positief b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad

3/4

Commissie Burgers/AZ&C d.d. 23 juni 2022 Nr. 10.

11.

Onderwerp Informatief overleg met de bestuurder over lopende belangrijke processen, projecten en verbonden partijen a. Nieuw gemeenschapshuis b. Coronacrisis c. Opvang vluchtelingen Oekraïne

Besluit Aan de orde is gesteld:

Stukken van het college van B&W ter kennisneming aan de commissie (Burgers) a. Memo pilot huisartsen

Cf. voorstel voor kennisgeving aangenomen: Aan de orde gesteld:

(portefeuillehouder J.P. Spoor)

Stukken van het college van B&W ter kennisneming aan de commissie (AZ&C) a. Memo Vliegbasis de Peel (portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

12.

a. b. c. d.

JS – – Pilot BSOB inz. bezwaren WOZ (LvdM; reactie PGA)

a. PGA; reactie JS

a. PGA; reactie bgm*

b. Lijst van toezeggingen

b. AB; reactie bgm*

Rondvraag en Sluiting

Aan de orde is gesteld: - opvang vluchtelingen (PGA; reactie bgm) De voorzitter sluit de vergadering met de mededeling dat de besproken stukken mogelijk behandeld worden in de raadsvergadering van 13 juli in plaats van 5 juli, nadere informatie volgt.

Einde vergadering 22:10 uur. Toezegging Het raadsvoorstel wordt aangepast op basis van advies commissie 23-06-22 *7 Communicatie aanpassen aan doelgroep *11a De cie wordt geïnformeerd over de AZ&C gezamenlijke reactie en vervolg *11b Afdoening toezeggingen 02-06 wordt ingepland *6

PH Afd Spoor Ruimte

Afdoening Voor raad 13-07-‘22

bgm bgm

LHV Ruimte

Wordt door college uitgevoerd planning in cie 22-09-’22 e.v.

bgm

Griffier

juli 2022

Wnd. griffier C.P. Boot

4/4