concept besluitenlijst commissie Burgers en AZC 14-09-2023

- Concept -

BESLUITENLIJST RAADSCOMMISSIE BURGERS en Algemene Zaken & Control van de openbare vergadering van de raadscommissies Burgers en Algemene Zaken & Control van 14 september 2023 in het gemeentehuis. Geluidsfragmenten van de vergadering zijn per agendapunt terug te luisteren op www.asten.nl. Aanwezig: De voorzitter De leden per fractie CDA Samen voor Asten (SvA) Algemeen belang (AB) PGA VVD De genodigden Ambtelijke ondersteuning Commissiegriffier Met kennisgeving afwezig Nr. 0.

H.M. ter Voert D.H.F. Verstappen, E.P.M. van Zeeland R. Wever, M.H.J. Vankan, M. van Oosterhout- van der Zand, M.F. Shamoun P.M. Verbakel, L.P.H.M. Vossen, H.C.M. van Tilburg-van Doren M.J.M. van de Ven-Meulendijks, J.J.M. van den Bosch M.J.W. van der Horst, A.G.D. van Hugten burgemeester A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk (bgm), J.P. Spoor (JS) en L.J.M. van de Moosdijk (LvdM) M.B.W. van Erp-Sonnemans F.D.I.R. van Helmond D.R. van Schijndel en A.M.H. Urlings

Onderwerp Opening.

Besluit Speciaal welkom aan twee nieuwe gezichten: commissielid de heer Shamoun en commissiegriffier mevrouw Van Helmond. Er is geen gebruik gemaakt van het inspreekrecht.

1.

Vaststellen agenda.

Vastgesteld cf. voorstel. De omvraag begint bij de fractie CDA.

2.

Besluitenlijst van de openbare vergadering van 22 juni 2023.

Ongewijzigd vastgesteld.

3.

Aanbesteding accountant voor de boekjaren 2024 e.v.

Vanuit de financiële werkgroep worden de heer R. Wever en mevrouw M.J.M. van de VenMeulendijks als vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad van Asten voorgedragen.

(portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk)

4.

Wijziging van artikel 36a van de Gemeenschappelijke Regeling BSOB (portefeuillehouder L.J.M. van de Moosdijk)

5.

Reglement van orde (portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

De commissie: a. adviseert unaniem positief* b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad De commissie: a. adviseert unaniem positief* b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad De commissie:

Raadscommissie Burgers en Algemene Zaken & Control d.d. 14 september 2023 Nr.

Onderwerp

Besluit a. adviseert unaniem positief, inclusief aanpassing van artikel 13 n.a.v. vragen AB b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad

6.

Gedragscode Bestuurlijke integriteit en protocol

De commissie: a. adviseert unaniem positief* b. stemt in met doorgeleiding als A-stuk naar de raad

(portefeuillehouder A.A.H.C.M. van Extel-van Katwijk)

7.

8.

9.

Informatief overleg met de bestuurder over lopende belangrijke processen, projecten en verbonden partijen

Aan de orde is gesteld:

Ingekomen stukken, gericht aan de raad a. Brieven aan de raad, voor kennisgeving aannemen

Conform voorstel:

Project Binnensport (JS)

a. voor kennisgeving aangenomen 01: AB; reactie JS 10: SvA en PGA, reactie JS

b. Brieven aan de raad, in handen van het B&W ter voorbereiding

b. in handen gesteld van B&W ter voorbereiding 03: PGA; reactie LvdM 04: PGA; reactie JS

c. Brieven aan de raad, in handen van B&W ter afdoening

c. in handen gesteld van B&W ter afdoening -

d. Stukken van het college van B&W ter kennisgeving

d. voor kennisgeving aangenomen 06, 07: AB; reactie LvdM

Rondvraag en sluiting

Aan de orde gesteld: - Busvervoer (CDA, AB; reactie LvdM) - Status gebouw Bonifatiusschool (AB; reactie LvdM*) - Veiligheid Koestraat (AB; reactie LvdM) - Veiligheid Beatrixlaan-Heerbaan (AB; reactie LvdM) - Tarieven kermis (AB, SvA; reactie LvdM) - Zienswijze sociaal werk over indexering (AB; reactie JS) - Stand van zaken Astense Horeca (SvA, PGA; reactie LvdM) - Herstel kunstwerk ‘t Kwartier (PGA; reactie JS) - Verdwijnen politiebureau (VVD; reactie bgm*)

Einde vergadering 21.06 uur.

*3

Toezegging De raad wordt geïnformeerd waarom er geen eisen t.a.v. duurzaamheid zijn gesteld

PH LvdM

Afd. Afdoening Financiën Voor raad 26-9-2023

2/3

Raadscommissie Burgers en Algemene Zaken & Control d.d. 14 september 2023 *4 *6 *9 *9

Toezegging Nagaan of opnemen opzegtermijn in contract mogelijk is Gedragscode Bestuurlijke integriteit en protocol wordt jaarlijks geëvalueerd De cie wordt schriftelijk geïnformeerd over de status van het gebouw Bonifatiusschool De cie wordt geïnformeerd wanneer er meer duidelijkheid is over het politiebureau

PH LvdM

Afd. Afdoening Financiën Nog in te plannen

Bgm

Griffie

Nog in te plannen

JB

Ruimte

Nog in te plannen

Bgm

LHV

Nog in te plannen

Commissiegriffier F.D.I.R. van Helmond

3/3